Якщо працівник захворів у відпустці

Якщо працівник захворів у відпустці

Ідучи у відпустку, кожний з нас прагне оздоровитися. Але іноді в період відпустки працівник хворіє. Про те, які гарантії має такий працівник, як оплачувати йому в цьому випадку відпустку і період тимчасової непрацездатності читайте в цій статті.

Тетяна ОНИЩЕНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

Насамперед зазначимо, які гарантії має працівник у разі, якщо він захворів у період щорічної відпустки.

Відповідно до

Отже, працівник має право після закінчення періоду непрацездатності:

— продовжити відпустку на період, що дорівнює періоду хвороби;

— перенести частину відпустки, що дорівнює періоду хвороби, на інший період.

Зверніть увагу: у цих випадках розрахунок суми відпускних буде різним. У першому випадку відпускні не перераховуються. У другому випадку суму відпускних, вірніше їх частину, що припадає на дні відпустки, перенесені на інший період, має бути розраховано виходячи з нової середньої заробітної плати згідно з

Нагадаємо тим працівникам-відпускникам, які захворіли поза постійним місцем проживання, згідно з

Розглянемо на умовному числовому прикладі порядок розрахунку відпускних, лікарняних та відображення їх сум у бухгалтерському обліку в разі, якщо працівник у відпустці захворів.

Приклад 1.

Наведемо додаткові дані, необхідні для розрахунку відпускних, заробітної плати та лікарняних.

Працівника підприємства прийнято на роботу з 18 вересня 2006 року. Оклад становить 800 грн. на місяць. Інших виплат не здійснювалося. Заяви на застосування податкової соціальної пільги працівник не подавав. Страховий стаж працівника — 4 роки.

Розрахуємо суму відпускних.

Розрахунковий період — жовтень 2006 року — травень 2007 року.

Загальна сума доходу: 800 х 8 = 6400 (грн.).

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних: 6400 : 235 = 27,23 (грн.),

де 235 — кількість календарних днів за розрахунковий період (243 дні) за мінусом кількості святкових та неробочих днів, що припадають на розрахунковий період (8 днів).

Сума відпускних складе: 27,23 х 24 =  653,52 (грн.).

Працівнику підприємства, який іде у відпустку, виплачено відпускні. Визначимо суму внесків до соціальних фондів та податку з доходів, що має бути сплачено при виплаті відпускних.

Наведемо умовні скорочення:

ПФ — Пенсійний фонд;

ФТВП — Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності;

ФБ — Фонд соціального страхування на випадок безробіття;

ФНВ — Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві;

ПДФО — податок з доходів фізичних осіб.

Наведемо в таблиці порядок відображення в бухгалтерському обліку виплати відпускних за червень 2007 року.

Працівник повідомив про те, що з 25 червня він хворів.

У кінці місяця (червня 2007 року) необхідно провести нарахування заробітної плати за відпрацьований один день (1 червня) та відпускних з 4 по 24 червня включно.

Заробітна плата за один день червня склала 40 грн., а відпускні з 4 по 24 червня склали: 27,23 х x 21 = 571,83 (грн.).

Розрахуємо суми внесків до соціальних фондів та податку з доходів фізичних осіб, що підлягають сплаті із заробітної плати за червень та відпускних.

Відобразимо нарахування зарплати та відпускних у таблиці.

У результаті проведення таких операцій щодо цього працівника створилася дебіторська заборгованість:

— щодо внеску до ПФ у сумі — 14,67 грн. (221,63 - 206,96)

— щодо внеску до ФТВП у сумі — 1,04 грн. (16,34 - 15,30)

— щодо внеску до ФБ у сумі — 0,76 грн. (11,77 - 11,01)

— щодо внеску до ФНВ у сумі — 0,48 грн. (7,58 - 7,10)

— щодо ПДФО в сумі — 6,04 грн. (95,86 - 89,82)

У тому числі в результаті виявилося, що за працівником залишився борг перед підприємством за підсумками червня 2007 року в сумі 34,19 грн. (543,19 - (40 + 571,83 - 3,83 - 6,12 - 3,06 - 89,82)).

Після хвороби відпустку працівника було продовжено на його прохання на 3 дні, що залишилися. З 9 липня 2007 року працівник вийшов на роботу і надав лікарняний лист.

Розрахуємо суму оплати періоду тимчасової непрацездатності.

Середня заробітна плата згідно з

де 122 — робочі дні, що припадають на розрахунковий період (грудень 2006 року — травень 2007 року), які відпрацьовано цим працівником.

Сума оплати перших п’яти днів за рахунок коштів підприємства складе: 39,34 х 4 х 0,6 = 94,42 грн.

Зауважимо, що за рахунок коштів підприємства оплачуються чотири робочі дні з п’яти календарних, це 25,26,27 і 29 червня. 28 червня — свято — День Конституції, який не оплачується*.

Страховий стаж працівника склав 4 роки, тому лікарняний оплачується виходячи із 60 % середньої заробітної плати.

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів Фонду з тимчасової втрати працездатності складе: 39,34 х 4 х 0,6 = 94,42 грн.

Загальна сума лікарняних: 94,42 + 94,42 = 188,84 грн.

Сума відпускних, що залишилася за три дні відпустки: 81,69 = 653,52 - 571,83 грн.

Сума заробітної плати, нарахованої за липень, склала 618,12 грн.

Розрахуємо суми внесків до соціальних фондів та податку з доходів фізичних осіб, що підлягають сплаті із заробітної плати за липень, відпускних за липень (3 календарні дні) та лікарняних.

Наведемо порядок нарахування заробітної плати, відпускних та лікарняних у липні 2007 року в таблиці.

Як зазначалося вище, працівник має право перенести три календарні дні відпустки на інший період. Зверніть увагу, що в такому разі для оплати трьох календарних днів відпустки необхідно розрахувати середню зарплату виходячи з нового розрахункового періоду.

Приклад 2.

Бухгалтерські записи за червень будуть такі ж, як і в попередньому прикладі.

Покажемо, як виглядатиме порядок відображення суми лікарняних та заробітної плати за липень 2007 року в цьому випадку. Заробітна плата за липень 2007 року складе 654,48 грн.

Розрахуємо суми внесків до соціальних фондів та податку з доходів фізичних осіб, що підлягають сплаті із заробітної плати за липень та лікарняних.

Наведемо порядок нарахування заробітної плати та лікарняних у липні 2007 року в таблиці.

Розрахуємо суму відпускних.

Розрахунковим у цьому випадку є період: жовтень 2006 рік — серпень 2007 рік.

Загальний дохід за розрахунковий період складе 8655,15, з них:

— заробітна плата: 800 х 9 + 40 + 654,48 = 7894,48 грн.;

— відпускні: 571,83 грн.;

— лікарняні: 188,84 грн.

Кількість календарних днів, за мінусом святкових та неробочих днів, що припадають на розрахунковий період: 335 - 10 = 325 календарних днів.

Середня зарплата становитиме:

8655,15 : 325 = 26,63 грн.

Сума відпускних за 3 календарні дні складе:

26,63 х 3 = 79,89 грн.

Порядок відображення виплати та нарахування відпускних у цьому випадку не має жодних особливостей і відображається у загальному порядку.