Порядок здійснення виплат, що пов’язані з господарськими потребами, не працівнику підприємства визначається в наказі про облікову політику
Лист Міністерства фінансів України від 13.02.2007 р. № 31-34000-30-25/2774
Міністерство фінансів України на запит від 9 січня 2007 року № ДК 01-01 щодо видачі під звіт грошових коштів фізичній особі — не працівнику підприємства повідомляє.
Порядок видачі готівкових коштів під звіт на виробничі (господарські) потреби або на відрядження та звітування за одержані готівкові кошти визначено Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року № 637, і здійснюється з урахуванням вимог, передбачених підпунктом 9.10 Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб».
Відповідно до підпункту 5 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підприємство самостійно визначає облікову політику підприємства. Порядок здійснення витрат, що пов’язані з господарськими потребами підприємства, не працівнику цього підприємства на підставі договору доручення встановлюється власником підприємства і
визначається у розпорядчому документі про облікову політику підприємства.Відносини у трудовій сфері за договором доручення регулюються відповідно до глави 68 Цивільного кодексу України.
Підпунктом 3.5 статті 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні визначено, що
видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства, проводиться за видатковими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою видатковою відомістю у сумі, що визначається з урахуванням норм, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 1999 року № 663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон» та Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 10 червня 1999 року № 146.Роз’яснення щодо видачі під звіт коштів на відрядження членів керівних органів підприємства надані Міністерством фінансів України листом від 15 жовтня 2003 року № 31-03173-07-29/3801 «Щодо відряджень».
Заступник міністра Т. Єфименко
