Заробітна плата та ПСП у Податковому розрахунку за формою № 1ДФ: практичні приклади
Податкова соціальна пільга застосовується виключно до такого виду доходу, як заробітна плата. У Податковому розрахунку за формою № 1ДФ заробітна плата відображається з ознакою доходу «01». Про те, як у цій звітності відображається податкова соціальна пільга, застосована до зарплати, а також заповнювати податковий розрахунок при несвоєчасній виплаті заробітної плати, читайте в цій статті.
Тетяна ОНИЩЕНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Відповідно до
Порядку № 451, якщо протягом звітного кварталу до заробітної плати працівника застосовувалася податкова соціальна пільга (далі — ПСП), то у графі 8 згідно з довідником, наведеним у додатку до Порядку № 451, зазначається ознака ПСП (див. табл.).Ознаки ПСП наведемо в таблиці.
Вид ПСП | Розмір ПСП | Ознака ПСП |
Звичайна ( п.п. 6.1.1 Закону № 889) | 257,50 | «01» |
Підвищена ( п.п. 6.1.2 Закону № 889) | 386,25 | «02» |
Максимальна ( п.п. 6.1.3 Закону № 889) | 515,00 | «03» |
Додаткова пільга для осіб, які одержують пільгу на дітей | 257,50 | «04» |
За відсутності права на ПСП у платника податків у звітному кварталі у графі 8 ставиться прокреслення.
Приклад 1.
Працівниця ТОВ «Перемога» Томіліна В. В. (ідентифікаційний номер — 1152223535) у квітні, травні та червні 2008 року мала право на звичайну ПСП, оскільки її зарплата становила 800 грн. Зарплата виплачується своєчасно.Дані, необхідні для заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року, наведемо в таблиці.
Місяці | Зарплата, грн. | Внески до соціальних фондів, грн. | ПСП, грн. | Податок з доходів, грн. |
Квітень 2008 року | 800,00 | 28,00 | 257,50 | 77,18 |
Травень 2008 року | 800,00 | 28,00 | 257,50 | 77,18 |
Червень 2008 року | 800,00 | 28,00 | 257,50 | 77,18 |
Разом | 2400,00 | 84,00 | — | 231,54 |
Фрагмент Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року
№ з/п | Ідентифікаційний номер | Сума нарахованого доходу (грн., коп.) | Сума виплаченого доходу (грн., коп.) | Сума утриманого податку (грн., коп.) | Ознака доходу | Дата | Ознака подат. соц. пільги | Ознака (0, 1) | ||||||
нарахованого | перерахованого | прийняття на роботу (дд/мм/рррр) | звільнення з роботи (дд/мм/рррр) | |||||||||||
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||
...
| ||||||||||||||
15
| 1152223535
| 2400
| 00
| 2400
| 00
| 231
| 54
| 231
| 54
| 01
| —
| —
| 01
|
|
...
|
На практиці трапляються випадки, коли працівник в одному місяці звітного кварталу мав право на ПСП, а у двох інших — ні. Пов’язане це з тим, що ПСП застосовується тільки при виконанні такої умови: зарплата працівника не повинна перевищувати максимального розміру зарплати, до якої згідно із
Законом № 889 застосовується ПСП.У цьому випадку на такого працівника заповнюється один рядок у Податковому розрахунку за формою № 1ДФ із зазначенням коду ПСП, яка застосовувалася до зарплати цього працівника протягом одного місяця звітного кварталу.
Приклад 2.
Працівниця ТОВ «Перемога» Іванченко І. І. (ідентифікаційний номер — 1112223333) у квітні 2008 року мала право на звичайну ПСП, оскільки її зарплата становила 850 грн., у травні та в червні 2008 року ця працівниця не мала права на звичайну ПСП, оскільки її зарплата за травень і червень 2008 року склала по 1100 грн. на місяць. Зарплата виплачується своєчасно.Дані, необхідні для заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року, наведемо в таблиці.
Місяці | Зарплата, грн. | Внески до соціальних фондів, грн. | ПСП, грн. | Податок з доходів, грн. |
Квітень 2008 року | 850,00 | 29,75 | 257,50 | 84,41 |
Травень 2008 року | 1100,00 | 38,50 | — | 159,23 |
Червень 2008 року | 1100,00 | 38,50 | — | 159,23 |
Разом | 3050,00 | 106,75 | — | 402,87 |
Фрагмент Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року
№ з/п | Ідентифікаційний номер | Сума нарахованого доходу (грн., коп.) | Сума виплаченого доходу (грн., коп.) | Сума утриманого податку (грн., коп.) | Ознака доходу | Дата | Ознака подат. соц. пільги | Ознака (0, 1) | ||||||
нарахованого | перерахованого | прийняття на роботу (дд/мм/рррр) | звільнення з роботи (дд/мм/рррр) | |||||||||||
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||
...
| ||||||||||||||
20
| 1112223333
| 3050
| 00
| 3050
| 00
| 402
| 87
| 402
| 87
| 01
| —
| —
| 01
|
|
...
|
Якщо протягом звітного кварталу до заробітної плати працівника застосовувалося декілька пільг, на нього заповнюється відповідна кількість рядків, у кожному з яких у графі 8 зазначається ознака пільги, що відповідає нарахованому доходу.
Приклад 3.
Заробітна плата працівника ТОВ «Перемога» Савицького І. І. (ідентифікаційний номер — 1271271271) у квітні 2008 року склала 850 грн. Цього місяця він мав право на звичайну ПСП у розмірі 257,50 грн. Із травня 2008 року він подав заяву на застосування до його зарплати ПСП у розмірі 386,25 грн. на підставі п.п. «г» п.п. 6.1.2 Закону № 889 як удівець. Його зарплата у травні і червні 2008 року склала по 850 грн. на місяць.Дані, необхідні для заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року, наведемо в таблиці.
Місяці | Зарплата, грн. | Внески до соціальних фондів, грн. | ПСП, грн. | Податок з доходів, грн. |
Квітень 2008 року | 850,00 | 29,75 | 257,50 | 84,41 |
Травень 2008 року | 850,00 | 29,75 | 386,25 | 65,10 |
Червень 2008 року | 850,00 | 29,75 | 386,25 | 65,10 |
Разом | 2550,00 | 89,25 | — | 214,61 |
Фрагмент Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року
№ з/п | Ідентифікаційний номер | Сума нарахованого доходу (грн., коп.) | Сума виплаченого доходу (грн., коп.) | Сума утриманого податку (грн., коп.) | Ознака доходу | Дата | Ознака подат. соц. пільги | Ознака (0, 1) | ||||||
нарахованого | перерахованого | прийняття на роботу (дд/мм/рррр) | звільнення з роботи (дд/мм/рррр) | |||||||||||
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||
...
| ||||||||||||||
17
| 1271271271
| 850
| 00
| 850
| 00
| 84
| 41
| 84
| 41
| 01
| —
| —
| 01
|
|
18
| 1271271271
| 1700
| 00
| 1700
| 00
| 130
| 20
| 130
| 20
| 01
| —
| —
| 02
|
|
...
|
На окрему увагу заслуговує порядок відображення в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ зарплати працівника, який має право на ПСП «на дітей» і на ПСП «на себе».
При одночасному застосуванні до заробітної плати працівника пільги «на дітей» і пільги «на себе» заповнюються два рядки. При цьому в першому рядку (з ознакою пільги «02») заповнюються всі графи, а в другому (з ознакою пільги «04») — тільки графи 1, 2, графа 5, в якій зазначається ознака доходу «01», і графа 8, в якій зазначається ознака додаткової пільги для осіб, які одержують пільгу на дітей, «04», у решті граф ставляться прокреслення.
Приклад 4.
Працівниця ТОВ «Перемога» Тополько А. А. (ідентифікаційний нормі — 1313131311) у квітні 2008 року мала право на звичайну ПСП. Її зарплата за квітень склала 850 грн. У травні 2008 року вона подала заяву та підтверджуючі документи на пільгу, передбачену п.п. «а» п.п. 6.1.2 Закону № 889 (як самотня мати, яка має дитину віком до 18 років). У травні — червні 2008 року до заробітної плати Тополько А. А. одночасно застосовувалася ПСП у розмірі 386,25 грн. та ПСП «на себе» в розмірі 257,50 грн. Зарплата на цьому підприємстві виплачується регулярно.Дані, необхідні для заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року, наведемо в таблиці.
Місяці | Зарплата, грн. | Внески до соціальних фондів, грн. | ПСП, грн. | Податок з доходів, грн. |
Квітень 2008 року | 850,00 | 29,75 | 257,50 | 84,41 |
Травень 2008 року | 850,00 | 29,75 | 643,75 | 26,48 |
Червень 2008 року | 850,00 | 29,75 | 643,75 | 26,48 |
Разом | 2550,00 | 89,25 | — | 137,37 |
Фрагмент Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року
№ з/п | Ідентифікаційний номер | Сума нарахованого доходу (грн., коп.) | Сума виплаченого доходу (грн., коп.) | Сума утриманого податку (грн., коп.) | Ознака доходу | Дата | Ознака подат. соц. пільги | Ознака (0, 1) | ||||||
нарахованого | перерахованого | прийняття на роботу (дд/мм/рррр) | звільнення з роботи (дд/мм/рррр) | |||||||||||
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||
...
| ||||||||||||||
21
| 1313131311
| 850
| 00
| 850
| 00
| 84
| 41
| 84
| 41
| 01
| —
| —
| 01
|
|
22
| 1313131311
| 1700
| 00
| 1700
| 00
| 52
| 96
| 52
| 96
| 01
| —
| —
| 02
|
|
23
| 1313131311
| —
| —
| —
| —
| —
| —
| —
| —
| 01
| —
| —
| 04
|
|
...
|
Також варто навести приклад, що стосується порядку відображення в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ зарплати працівника, який звільнився з підприємства. Нагадаємо, що в місяці звільнення ПСП до зарплати працівника не застосовується.
Приклад 5.
Заробітна плата працівника ТОВ «Перемога» Андрейченка С. С. (ідентифікаційний номер — 1281281281) у квітні, травні 2008 року склала 750 грн. за кожний місяць. Він користувався ПСП у розмірі 386,25 грн. на підставі п.п. «є» п.п. 6.1.2 Закону № 889 як інвалід І групи. 20 червня 2008 року працівник з цього підприємства звільнився. Зарплата за червень склала 552,63 грн.Дані, необхідні для заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року, наведемо в таблиці.
Місяці | Зарплата, грн. | Внески до соціальних фондів, грн. | ПСП, грн. | Податок з доходів, грн. |
Квітень 2008 року | 750,00 | 26,25 | 386,25 | 50,63 |
Травень 2008 року | 750,00 | 26,25 | 386,25 | 50,63 |
Червень 2008 року | 552,63 | 16,57 | —* | 80,41 |
Разом | 2052,63 | 69,07 | — | 181,67 |
* Податкова соціальна пільга в місяці звільнення не застосовується. |
Фрагмент Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року
№ з/п | Ідентифікаційний номер | Сума нарахованого доходу (грн., коп.) | Сума виплаченого доходу (грн., коп.) | Сума утриманого податку (грн., коп.) | Ознака доходу | Дата | Ознака подат. соц. пільги | Ознака (0, 1) | ||||||
нарахованого | перерахованого | прийняття на роботу (дд/мм/рррр) | звільнення з роботи (дд/мм/рррр) | |||||||||||
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||
...
| ||||||||||||||
27
| 1281281281
| 2052
| 63
| 2052
| 63
| 181
| 67
| 181
| 67
| 01
| —
| 20.06.2008
| 02
|
|
...
|
Несвоєчасна виплата заробітної плати
При несвоєчасній виплаті заробітної плати заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ має свої особливості: графи 3 і 4 заповнюються тільки за фактом виплати доходу та перерахування податку з доходів фізичних осіб.
У разі коли заробітна плата не виплачується або виплачується частково, слід ураховувати вимоги
п.п. 8.1.2 Закону № 889 , згідно з якими якщо оподатковуваний дохід нараховується, але не виплачується, податок з доходів має бути перераховано до бюджету у строки, установлені законом для місячного періоду, тобто не пізніше 30 числа місяця, наступного за місяцем нарахування доходу.Таким чином, незалежно від того,
виплачувалася у звітному кварталі нарахована заробітна плата чи ні, усю суму податку з доходів за перший і другий місяць звітного періоду має бути сплачено до бюджету в цьому періоді.Приклад 6.
У 1 кварталі 2008 року заробітна плата на підприємстві виплачувалася своєчасно. У 2 кварталі 2008 року заробітна плата виплачувалася нерегулярно:— у квітні — виплачено заробітну плату за березень 2008 року;
— у травні — виплачено заробітну плату за квітень 2008 року;
— у червні — заробітна плата не виплачувалася.
Розглянемо порядок заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ на прикладі доходів, нарахованих одному працівнику підприємства, який має право на ПСП у розмірі 257,50 грн.
Інформацію для заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року наведемо у вигляді таблиці.
№ з/п | П. І. Б. (ідентифікаційний номер) | Період | Сума нарахованого доходу | Утримання | Виплачена заробітна плата в сумі нарахування | Сума сплаченого податку | ||
загальна сума внесків | ПСП | ПДФО ((гр. 4 - гр. 5 - гр. 6) х х 15 %) | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | Терещенко І. П. (2911111153) | квітень | 800,00 | 28,00 | 257,50 | 77,18 | — | — |
травень | 800,00 | 28,00 | 257,50 | 77,18 | 800,00 | 77,18 | ||
червень | 800,00 | 28,00 | 257,50 | 77,18 | — | 77,18 | ||
Разом: | 2400,00 | х | х | 231,54 | 800,00 | 154,36 |
Податковий розрахунок за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року заповнюється так:
—
графа 3а (графа 4 таблиці) — відображається сума доходу, нарахованого Терещенку І. П. у 2 кварталі 2008 року (без вирахування утриманого податку з доходів фізичних осіб та внесків до соціальних фондів, у тому числі до Пенсійного фонду) — 2400 грн. (800 + 800 + 800);—
графа 3 (графа 8 таблиці) — відображається сума заробітної плати, яку фактично виплачено протягом 2 кварталу 2008 року, у сумі її нарахування — 800 грн.У зв’язку з тим, що в 1 кварталі 2008 року заробітна плата виплачувалася своєчасно, зарплату за березень 2008 року, виплачену у квітні, а також суму утриманого з неї податку з доходів було відображено в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ за 1 квартал 2008 року. Тому зазначені суми до Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року не включаються;
—
графа 4а (графа 7 таблиці) — відображається сума податку з доходів фізичних осіб, нарахована протягом звітного кварталу, тобто сума податку, утриманого із заробітної плати за 2 квартал 2008 року, — 231,54 грн. (77,18 + 77,18 + 77,18);—
графа 4 (графа 9 таблиці) — відображається сума податку, перерахована до бюджету у звітному кварталі, — 154,36 грн. (77,18 + 77,18).Податковий розрахунок за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року матиме такий вигляд:
Фрагмент Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року
№ з/п | Ідентифікаційний номер | Сума нарахованого доходу (грн., коп.) | Сума виплаченого доходу (грн., коп.) | Сума утриманого податку (грн., коп.) | Ознака доходу | Дата | Ознака подат. соц. пільги | Ознака (0, 1) | ||||||
нарахованого | перерахованого | прийняття на роботу (дд/мм/рррр) | звільнення з роботи (дд/мм/рррр) | |||||||||||
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||
...
| ||||||||||||||
21
| 2911111153
| 2400
| 00
| 800
| 00
| 231
| 54
| 154
| 36
| 01
| —
| —
| 01
|
|
...
|
Приклад 7.
Видозмінимо приклад 6. Припустимо, що заробітна плата в 2 кварталі 2008 року нараховувалася, але не виплачувалася.У цій ситуації у графі 3 Податкового розрахунку за формою № 1ДФ проставляються нулі, оскільки фактично заробітна плата не сплачувалася, а в графі 4 — відображається сума податку, утримана із зарплати за квітень і за травень 2008 року і перерахована до бюджету у строки, передбачені
п.п. 8.1.2 Закону № 889.
Фрагмент Податкового розрахунку за формою № 1ДФ за 2 квартал 2008 року
№ з/п | Ідентифікаційний номер | Сума нарахованого доходу (грн., коп.) | Сума виплаченого доходу (грн., коп.) | Сума утриманого податку (грн., коп.) | Ознака доходу | Дата | Ознака подат. соц. пільги | Ознака (0, 1) | ||||||
нарахованого | перерахованого | прийняття на роботу (дд/мм/рррр) | звільнення з роботи (дд/мм/рррр) | |||||||||||
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||
...
| ||||||||||||||
21
| 2911111153
| 2400
| 00
| 0
| 00
| 231
| 54
| 154
| 36
| 01
| —
| —
| 01
|
|
...
|
Сподіваємося, що цей матеріал допоможе бухгалтерам легко заповнити Податковий розрахунок за формою № 1ДФ щодо працівників, які користуються правом на податкову соціальну пільгу, а також заповнити цю звітність у разі несвоєчасної виплати зарплати.