Неправильне обчислення допомоги по вагітності та пологах
Ситуація
У серпні 2007 року працівниці підприємства було нараховано допомогу по вагітності та пологах за період з 13 серпня по 16 грудня 2007 року включно. Розрахунок суми допомоги проведено так:
57,15 х 89 х 80 % = 4069,08 (грн.),
де 57,15 грн. — середньоденна заробітна плата;
89 — кількість робочих днів, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
80 % — відсоток оплати допомоги застрахованим особам, які мають страховий стаж від п’яти до восьми років (страховий стаж працівниці склав 6 років 7 місяців і 5 днів).
Зазначену суму допомоги по вагітності та пологах нараховано та виплачено в серпні і відповідно відображено в рядку 3 розділу IV «Витрати за страховими коштами»
Звіту про нараховані внески, перерахування та витрати, пов’язані із загальнообов’язковим державним соціальним страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (за формою № Ф4-ФССзТВП) за 9 місяців 2007 року.
Порушення
Підприємством порушено положення
статті 39 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III, зі змінами та доповненнями (далі — Закон № 2240).Згідно з цією статтею
допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі в розмірі 100 % середньої заробітної плати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і не залежить від страхового стажу.
Аналіз ситуації
У цій ситуації бухгалтер підприємства помилково застосував при розрахунку суми допомоги по вагітності та пологах коефіцієнт стажу.
Насправді тільки допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу в таких розмірах (
ст. 37 Закону № 2240):60 % середньої заробітної плати — застрахованим особам, які мають страховий стаж до п’яти років;
80 % середньої заробітної плати — застрахованим особам, які мають страховий стаж від п’яти до восьми років;
100 % середньої заробітної плати — застрахованим особам, які мають страховий стаж понад вісім років.
Допомога по вагітності та пологах виплачується виходячи із середньої заробітної плати працівниці
незалежно від її страхового стажу.У результаті неправильних дій бухгалтерії підприємства працівниці недонараховано допомогу по вагітності та пологах.
Виправлення помилки
Працівниці підприємства має бути донараховано допомогу по вагітності та пологах.
Сума донарахування складе:
57,15 х 89 х 20 % = 1017,27 (грн.).
У регістрах бухгалтерського обліку в березні 2008 року (у місяці виявлення помилки) сума донарахованої допомоги (1017,27 грн.) відображається за Дт 652 і Кт 661, а виплата цієї суми — Дт 661 — Кт 301. Ця сума так само, як і раніше нарахована допомога, не обкладається податком з доходів фізичних осіб та внесками в соцфонди.
Щоб визначити, як відобразити суму донарахованої допомоги по вагітності та пологах у
Звіті за формою № Ф4-ФССзТВП, звернемося до Порядку виправлення помилок минулих звітних періодів у звітності страхувальників за коштами загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 25.12.2003 р. № 123 (далі — Порядок № 123).Згідно з
Порядком № 123 при виявленні помилки, допущеної в минулому звітному періоді, платник має письмово повідомити робочий орган Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності за місцем своєї реєстрації.Таке повідомлення складається в довільній формі, однак обов’язково в цьому випадку має містити:
— найменування страхувальника;
— реєстраційний код страхувальника та код за ЄДРПОУ;
— період виявлення помилки;
— зміст помилки з посиланням на законодавчий (нормативний акт), згідно з яким робляться виправлення;
— суму відкоригованої допомоги;
— дату складання повідомлення.
Щодо коригування показників розрахунку у
Звіті за формою № Ф4-ФССзТВП, то зазначимо таке.Згідно з
п. 10 Порядку № 123 при поданні звітності страхувальник повинен відобразити помилки минулих кварталів звітного року шляхом коригування відповідної статті звітності.Помилки минулих років, що стосуються фінансових показників (про донараховані або нараховані помилково суми страхових внесків, страхові внески, донараховані внаслідок надмірно нарахованих раніше сум допомоги тощо) у звітності відображаються в рядку 3 таблиці 3 форми № Ф4-ФССзТВП
Додатково нараховані суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, у тому числі й по догляду за хворим членом сім’ї, по вагітності та пологах, а також збільшення кількості днів за листками непрацездатності, які оплачено в минулих роках, відображаються в рядках 1, 2, 3 таблиці 4
Звіту за формою № Ф4-ФССзТВП.Оскільки виявлено помилку минулого року, що спричинила необхідність донарахування допомоги по вагітності та пологах у звітному році,
то її слід відобразити в поточній звітності шляхом коригування відповідної статті.Суму донарахованої допомоги по вагітності та пологах слід відобразити в рядку 3 розділу IV «Витрати за страховими коштами»
Звіту за формою № Ф4-ФССзТВП за І квартал 2008 року у графі 4 — 1017,27 грн. При цьому у графі 3 зазначеного рядка проставляється кількість робочих днів, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, у цьому випадку — 89.Матеріал підготувала економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Тетяна Онищенко
