Бюджетний облік. Списуємо прострочену заборгованість бюджетної організації

Списуємо прострочену заборгованість бюджетної організації

З різних причин та чи інша заборгованість (чи то дебіторська, чи кредиторська або депонентська) може залишатися непогашеною протягом декількох років. Після закінчення строку позовної давності така заборгованість підлягає списанню з рахунків бухгалтерського обліку з дотриманням певних правил.

Як правильно бюджетній установі списати заборгованість, строк позовної давності якої минув? Відповідь знайдете в цій статті.

Ольга ВІТКОВСЬКА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

Безумовно, від виникнення простроченої заборгованості не застрахована жодна бюджетна установа. Причин щодо цього чимало. Головне — чітко контролювати строки виникнення заборгованості. Це потрібно перш за все для своєчасного проведення відповідних заходів для її погашення (стягнення). Крім того,

При списанні заборгованості насамперед необхідно з’ясувати, чи дійсно позовна давність щодо цієї заборгованості минула.

Хто стежить за строками позовної давності?

Контролювати строки виникнення та перебігу заборгованості зобов’язаний працівник бухгалтерії, який веде облік розрахунків, головний бухгалтер або його заступник. Інакше, якщо стан заборгованості не відстежується, унаслідок чого закінчився або незабаром може закінчитися строк позовної давності щодо такої заборгованості, керівництво бюджетної організації може вжити заходів дисциплінарного стягнення. Крім того, якщо бухгалтерська служба не контролюватиме стан заборгованості та не вживатиме відповідних заходів щодо її погашення, то не уникнути зауважень і з боку контролюючих органів.

Своєчасний контроль за строками виникнення заборгованості, її станом, перебігом строку позовної давності та виявленням заборгованості зі строком позовної давності, що минув, забезпечується шляхом проведення

Згідно з

Стисло відзначимо основні етапи проведення інвентаризації розрахунків:

1.

2.

При цьому, якщо до кінця року не вдалося усунути розбіжності, що виникли або не встановлені, то розрахунки з дебіторами і кредиторами показуються кожною стороною у своєму балансі в сумах виходячи з даних бухгалтерського обліку, визнаних ними правильними.

3.

Стосовно кредиторської заборгованості необхідно проаналізувати причини її виникнення. Якщо заборгованість виникла в результаті недофінансування, то керівництвом бюджетної організації має бути направлено листи вищій за рівнем організації з проханням про виділення асигнувань для погашення кредиторської заборгованості.

У разі наявності дебіторської заборгованості, повернення якої викликає сумніви, керівництву бюджетної установи необхідно вжити всіх необхідних заходів для своєчасного повернення коштів. У разі потреби керівництво має звернутися до суду з позовом про повернення дебіторської заборгованості.

Може виникнути ситуація, коли на момент стягнення заборгованості боржника неможливо відшукати (підприємство ліквідоване або реорганізоване). У такому разі відсутність кредиторів і дебіторів слід підтвердити відповідними довідками (наприклад, з податкової інспекції, органів статистики).

4. За результатами інвентаризації розрахунків

Акт

інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами

На підставі наказу (розпорядження) від «

При інвентаризації встановлено таке:

1. За дебіторською заборгованістю

2. За кредиторською заборгованістю

До акта обов’язково додається

Довідка

до акта №

«

Після підписання акт і довідка передаються до бухгалтерії для списання непогашеної заборгованості, строк позовної давності якої минув.

Порядок списання заборгованості

Порядок списання непогашеної заборгованості, строк позовної давності якої минув, наведено в таблиці.

Зупинимося докладніше на списанні

а) лист-звернення;

б) акт інвентаризації із зазначенням суми кредиторської заборгованості, що є безнадійною для погашення; назви кредитора та його місцезнаходження; дати виникнення заборгованості; причин її виникнення; переліку заходів, яких було вжито для її ліквідації;

в) акт звіряння взаєморозрахунків.

Якщо вища за рівнем установа визнала доцільність списання заборгованості, то вона видає наказ про списання заборгованості з обліку підвідомчої установи. На підставі цього наказу остання здійснює списання заборгованості.

Бухгалтерський облік

У бухгалтерському обліку заборгованість, строк позовної давності якої минув, списується на результат виконання кошторису доходів і видатків (

При списанні дебіторської заборгованості слід мати на увазі, що інформацію про таку заборгованість необхідно відобразити на позабалансовому рахунку 07 «Списані активи та зобов’язання» і обліковувати там

Відображення в бухгалтерському обліку списання сум дебіторської та кредиторської заборгованості, щодо яких минув строк позовної давності, розглянемо на прикладі.

Приклад.

За загальним фондом:

— дебіторська заборгованість за КЕКВ 1136 — 100 грн. (за оренду приміщення);

— кредиторська заборгованість за КЕКВ 1139 — 1500 грн. (за монтаж і установлення охоронної сигналізації);

— депонентська заборгованість за КЕКВ 1111 — 270 грн.

За спеціальним фондом:

— дебіторська заборгованість за КЕКВ 1135 — 50 грн. (за пально-мастильні матеріали);

— кредиторська заборгованість за КЕКВ 1137 — 80 грн. (за ремонт комп’ютера).

Списання заборгованості в бухгалтерському обліку відображається так:

У листі

Відображення у звітності

Списана прострочена заборгованість відображається у формі

—

—

Крім того, необхідно прострочену заборгованість відображати в таких додатках до пояснювальної записки:

— «Розшифровка простроченої дебіторської заборгованості»;

— «Розшифровка простроченої кредиторської заборгованості».

У розшифровках відображаються відповідно заборгованості за кодами економічної класифікації видатків та зазначаються причини їх виникнення.

Підбиваючи підсумок, нагадаємо, що згідно зі