Як уникнути від’ємного значення в декларації з ПДВ та зберегти податкову накладну
Мабуть, навряд чи знайдеться підприємство, яким жодного разу не зацікавилися податкові органи при поданні «від’ємної» декларації з ПДВ. Адже претендуючи на зменшення податкових зобов’язань з ПДВ наступних звітних періодів, тим більше на бюджетне відшкодування податку, платник потрапляє під певний контроль податківців. Тому, щоб уникнути такої підвищеної уваги, деякі платники податків намагаються не показувати від’ємне значення у ПДВ-звітності. Донедавна зробити це було не дуже складно, але у світлі останніх подій доводиться замислюватися про варіанти.
Наталя БІЛОВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Аналізуємо ситуацію
Ще зовсім недавно серед платників податків з метою уникнення відображення від’ємного значення в рядку 21 декларації з ПДВ була поширена практика щодо невключення до податкового кредиту звітного (податкового) періоду сум ПДВ за деякими податковими накладними. Тобто підприємство на якийсь час «приховувало» кілька податкових накладних і «згадувало» про них тільки в період, коли податкові зобов’язання значно перевищували податковий кредит.
Працівники податкових органів спокійно реагували на ситуацію, коли платник податків, який не відобразив в одному з попередніх податкових періодів податковий кредит за якоюсь запізнілою податковою накладною, включав його до рядка 10.1 поточної декларації з ПДВ, зменшуючи тим самим нараховані у звітному періоді податкові зобов’язання. Це коригування допускалося в установлені
ст. 15 Закону № 2181 строки давності, обмежені 1095 днями, які починають обчислюватися з дня, наступного за останнім днем граничного строку подання декларації, а якщо декларацію було подано пізніше — із дня її фактичного подання (див., зокрема, листи ДПАУ від 10.08.2006 р. № 15155/7/16-1517-10, від 10.08.2006 р. № 8799/6/16-1515-10 та від 14.04.2008 р. № 7681/7/16-1117 // «Податки та бухгалтерський облік», 2008, № 32).І от деякий час тому обставини змінилися. Відповідно до
розпоряджень КМУ № 757-р і 838-р (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 58 і № 60 відповідно) податковий кредит покупця повинен формуватися точно в період виникнення податкових зобов’язань продавця за цією операцією поставки.Якщо ж з об’єктивних причин у зв’язку з особливостями процедури виписування та видачі податкових накладних відбулася затримка в отриманні їх покупцем, він може врахувати ці документи при формуванні свого податкового кредиту тільки
протягом двох місяців з дати настання граничного строку подання податкової декларації за звітний період, в якому такі накладні були (мали бути) виписані. Тільки за таких умов коригування суми податкового кредиту, пов’язане з несвоєчасним відображенням сум «вхідного» ПДВ у декларації за відповідний податковий період, є виправданим. Про це заявляє ДПАУ в листі від 04.08.2009 р. № 16521/7/16-1517 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 64).При проведенні коригувань за період, що перевищує встановлений двомісячний строк, підприємству загрожує позапланова виїзна перевірка податкового органу (хоча підстав для проведення такої перевірки законодавство не дає) і
невизнання податкового кредиту за податковими накладними, строк «витримки» яких перевищує 2 місяці.Як бачимо, варіант з притриманням податкових накладних до кращих часів став для підприємств, які мають намір уникнути відображення від’ємного значення в декларації з ПДВ, є дуже невигідним і навіть вельми проблемним через уведення двомісячного обмеження. Однак вихід із цієї ситуації є.
Пропонуємо вихід
На наш погляд, альтернативою тимчасовому недекларуванню отриманих податкових накладних в ситуації, що розглядається, може стати цілеспрямоване зайве нарахування податкових зобов’язань з ПДВ у сумі, яка дозволила б не заповнювати рядок 21 декларації з ПДВ. Ця сума знайде своє відображення в розділі I додатка 5 «Розшифровки податкових зобов’язань та податкового кредиту в розрізі контрагентів» до декларації з ПДВ у рядку «Інші». При цьому всі вхідні податкові накладні буде включено до додатка 5 та до декларації з ПДВ у загальновстановленому порядку.
Потім в одному з наступних податкових періодів, коли сума податкових зобов’язань перевищить суму податкового кредиту, помилку, пов’язану із завищенням податкових зобов’язань, слід виправити за правилами, установленими
п. 5.1 Закону № 2181 та п. 4.4 Порядку № 166 (зрозуміло, що 5 % «самоштраф» у цьому випадку платнику податків не загрожує, оскільки податкові зобов’язання не було занижено).Причому, ураховуючи, що зазначене перевищення буде видно за підсумками саме цього податкового періоду, коригування доцільно здійснити в
поточній декларації з ПДВ (зазначити надмірно нараховану суму в рядку 8.1 зі знаком «мінус»), а не через уточнюючий розрахунок. Отже, зменшення значення, що відображається в рядку 20 декларації, відбудеться відразу. Якщо ж використовувати уточнюючий розрахунок, то виправлення помилки, найімовірніше, призведе до заповнення його рядка 8.5, а зазначена в ньому сума переноситься до декларації з ПДВ тільки за наступний звітний період.У зв’язку з тим, що ця помилка спричинила завищення податкових зобов’язань, її можна виправити в декларації
за будь-який наступний податковий період, протягом якого її було самостійно виявлено, незалежно від закінчення двомісячного періоду, установленого для визнання податково-кредитних виправлень. Такий висновок випливає з листів ДПАУ від 04.11.2003 р. № 17174/7/11-1216 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2003, № 90) та від 15.12.2003 р. № 19470/7/11-1217 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2004, № 8).Проблеми можуть виникнути, якщо сума коригування перевищить 10 % загальної суми податкових зобов’язань та/або податкового кредиту, задекларованих у відповідному податковому періоді. У цій ситуації потрібно бути готовими до візиту податківців з позаплановою виїзною перевіркою декларації, що містить виправлення.
Пам’ятайте, що одночасно з поточною декларацією з ПДВ, в якій виправляються помилки раніше поданої декларації, потрібно подати додаток 1 «Розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларації з податку на додану вартість» із зазначенням у графі 8 розділу I причини коригування. Формулювання може бути, наприклад, таким: «
Виправлення помилок, виявлених самостійно в податковій декларації з ПДВ за червень 2009 року».Приклад.
Підприємство «Ритм» з метою уникнення від’ємного значення в декларації з ПДВ за червень 2009 року відобразило в її рядку 1 надмірно нараховані податкові зобов’язання в сумі 1000 грн.У липні 2009 року сума податкових зобов’язань перевищила суму податкового кредиту, тому підприємство прийняло рішення відкоригувати відображені в червні 2009 року податкові зобов’язання на суму 1000 грн. через липневу декларацію.
Інформація про обсяги поставок та придбання товарів (послуг) за липень 2009 року підлягає відображенню:
— у рядку 1 декларації — у сумі 30000 грн. (колонка А); сума ПДВ — 6000 грн. (колонка Б);
— у рядку 10.1 декларації — у сумі 22500 грн. (колонка А); сума ПДВ — 4500 грн. (колонка Б).
Виявлена в липні 2009 року червнева помилка відображається в таких рядках липневої декларації: 8.1 (зі знаком «-») та 28.3.
Наведемо зразок заповнення декларації з ПДВ за липень 2009 року (фрагмент).
грн.
Код рядка | I. ПОДАТКОВІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ | Обсяги поставки (без ПДВ) | Сума ПДВ |
Колонка А | Колонка Б | ||
1 | Операції на митній території України, що оподатковуються за ставкою 20 відсотків, крім імпорту товарів | 30000 | 6000 |
... | ... | ... | ... |
8 | Коригування податкових зобов’язань (+ чи -) (у разі заповнення цього рядка обов’язковим є подання додатка 1 до декларації): | -5000 | (+ чи -) -1000 |
8.1 | самостійне виправлення помилки, що міститься в раніше поданій податковій декларації | -5000 | -1000 |
... | ... | ... | ... |
9 | Усього податкових зобов’язань (сума значень рядків (1 + 6 + 7 + 8 (- чи +)) колонки Б) | х | 5000 |
... |
Код рядка | II. ПОДАТКОВИЙ КРЕДИТ | Обсяги придбання (без ПДВ) | Дозволений податковий кредит |
Колонка А | Колонка Б | ||
10 | Придбання (виготовлення, будівництво, спорудження) з податком на додану вартість на митній території України товарів (послуг) та основних фондів з метою їх використання у межах господарської діяльності платника податку для здійснення операцій, які:
| х | х |
10.1 | підлягають оподаткуванню за ставкою 20 відсотків та нульовою ставкою | 22500 | 4500 |
... | ... | ... | ... |
17 | Усього податкового кредиту (сума значень рядків (10.1 + 12.1 + 12.2 + 12.4 + 12.5 + 16 (- чи +)) колонки Б) | х | 4500 |
| III. РОЗРАХУНКИ З БЮДЖЕТОМ ЗА ЗВІТНИЙ ПЕРІОД | Сума ПДВ |
18 | Різниця між сумою податкового зобов’язання та сумою податкового кредиту з ПДВ поточного звітного (податкового) періоду (рядок 9 - рядок 17): | х |
18.1 | позитивне значення (+) | 500 |
18.2 | від’ємне значення (-) | — |
... | ... | ... |
20 | Позитивне значення різниці між сумою податкового зобов’язання та сумою податкового кредиту поточного звітного (податкового) періоду(позитивне значення суми рядків 18 і 19) | 500 |
... | ... | ... |
27 | Сума ПДВ, яка підлягає нарахуванню до сплати в бюджет за підсумками поточного звітного періоду, з урахуванням залишку від’ємного значення попереднього звітного періоду (рядок 20 - рядок 23, позитивне значення) | 500 |
28 | Сума штрафу, нарахована платником самостійно у зв’язку з виправленням помилки | — |
28.1 | загальна сума помилки (рядок 8.1 - рядок 16.1): | х |
28.2 | позитивне значення (+) | — |
28.3 | від’ємне значення (-) | 1000 |
Тепер покажемо, як заповнюється додаток 1 «Розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларації з податку на додану вартість» до декларації з ПДВ за липень 2009 року (фрагмент).
Розділ I. Коригування податкових зобов’язань
грн.
№ з/п | Отримувач (покупець) | Податкова накладна, за якою проводиться коригування | Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної | Підстава для коригування податкових зобов’язань з податку на додану вартість рядок 8 | Обсяг поставки (без ПДВ) (+ чи -) | Сума ПДВ (+ чи -) | |||
найменування (П. І. Б. для фізичних осіб) | індивідуальний податковий номер | дата | номер | номер | дата отримання отримувачем (покупцем) розрахунку | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1
| —
| —
| — | — | —
| —
| Виправлення помилки, виявленої самостійно в податковій декларації з ПДВ за червень 2009 року | -5000 | -1000 |
| Усього: рядок 8 (+ чи -) | -5000 | -1000 |
Ось у такому порядку має сенс діяти підприємству, щоб зберегти у звітному періоді податковий кредит за всіма податковими накладними та уникнути від’ємного значення в декларації з ПДВ.