Щодо здійснення готівкових розрахунків відокремленими підрозділами
Лист Національного банку України від 22.06.2009 р. № 11-113/2614-11909
Національний банк України розглянув <...> лист <...> щодо надання роз’яснень з питань здійснення готівкових розрахунків відокремленими підрозділами підприємства і в межах компетенції повідомляє.
Приймання готівки в каси підприємств проводиться за прибутковими касовими ордерами, а видача готівки — за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями (пункти 3.3 та 3.4 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 637 (далі — Положення). Усі надходження і видачу готівки підприємства відображають у касовій книзі, записи в якій здійснюються касиром на підставі касових ордерів (пункти 4.2 та 4.3 Положення).
Разом з тим
, відокремлені підрозділи підприємств, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО або РК та веденням КОРО), але не проводять операцій з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами, касової книги не ведуть (абзац 4 пункту 4.2 Положення).Щодо питання повернення покупцю відокремленим підрозділом (магазином) коштів готівкою за раніше придбаний товар
, то така можливість передбачена вимогами Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (статті 2 та 3 цього Закону України).Згідно з пунктом 4.5 Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 01.12.2000 № 614, унесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків (у тому числі і при поверненні раніше придбаного товару) повинні реєструватись через реєстратори розрахункових операцій з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача» і відображенням в КОРО. Порядок реєстрації видачі коштів через РРО у разі повернення товару (відмови від послуги) визначено пунктами 4.7 та 4.8 цього Порядку.
Ураховуючи вищезазначене, вважаємо, що
операція з видачі готівки при поверненні раніше придбаного товару має фіксуватися у КОРО та не потребує оформлення видаткового касового ордеру.Одночасно повідомляємо, що нормативно-правові акти щодо порядку застосування РРО, визначення відповідної форми розрахункового документа за повернення покупцю відокремленим підрозділом (магазином) коштів готівкою за раніше придбаний товар розробляє та супроводжує Державна податкова адміністрація України і
надання роз’яснень із цих питань не відноситься до компетенції Національного банку України.Виконавчий директор з питань готівково-грошового обігу О. Дащенко
коментар редакції
Повернення грошей покупцю: чи достатньо чека РРО?
Цей лист є відповіддю на запитання, сформульоване нашим читачем, причому не одним.
Суть запитання зводилася до такого: чи необхідно в обов’язковому порядку вести касову книгу на торговельній точці, якщо (за відсутності інших витратних операцій)
у випадках повернення товару покупцям повертаються грошові кошти з відповідним проведенням операції через РРО? Підстави для занепокоєння вони вбачали в пп. 3.4 і 3.5 Положення № 637, де зазначається:«...Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями...»
«...Видача готівки особам, яких немає у штатному розписі підприємства, проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою видатковою відомістю...»
Саме на підставі цих норм вони робили висновок, що будь-яку видачу грошових коштів із каси (а РРО згідно з термінологією п. 1.2 Положення № 637 теж каса) має бути оформлено видатковим ордером, а отже, це передбачає обов’язкову наявність касової книги. Інакше кажучи, на їх думку, повернення грошей покупцям, яке обов’язково має бути оформлене через РРО, крім цього, має ще бути оформлене і ВКО.
Причому деякі з читачів стверджували, що саме так їм радили діяти незалежні консультанти, які пропонували таку схему документування: при видачі грошей із РРО — вибивати видатковий касовий чек і на цю ж суму виписувати ВКО із занесенням операції до касової книги, а потім наприкінці дня прибуткувати до каси (виписувати ПКО) не на фактичний залишок готівки, а на фактичний залишок плюс уже видані покупцю гроші. Звичайно при такому підході математично підсумок за день по касі збігатиметься, однак такі ВКО та ПКО перекручують реальну послідовність здійснення операцій: не можна оприбутковувати до каси фактично відсутню там готівку (див. абз. 2 і 5 п. 2.6 Положення № 637).
Як ви вже зрозуміли,
ми з таким підходом не згодні, про що вже писали в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 51, с. 17. Там ми згадували про п. 4.2 Положення № 637, який дає індульгенцію для кас-РРО, дозволяючи їм обходитися без касової книги за умови, що вони не здійснюють таких витратних операцій, як виплата зарплати та виплати на госппотреби. Адже повернення грошових коштів за товари не тільки підпадає під визначення готівкових розрахунків згідно з Положенням № 637, а й є розрахунковою операцією згідно з термінологією Закону про РРО нарівні з операцією з надходження виручки від покупців. Якщо визнати позицію щодо обов’язкового оформлення ВКО на повернення грошей, то виходить, що і будь-який продаж товарів слід відображати не тільки в РРО, а й виписувати ПКО, а це вже доводить ситуацію до абсурду.Приємно, що
НБУ зайняв нашу позицію і в наведеному вище листі роз’яснив, що операція з видачі готівки покупцю за повернений товар має відображатися в КОРО і не потребує виписування ВКО. Вважаємо, що ця відповідь стосується не тільки торговельних точок, де зважаючи на п. 4.2 Положення № 637 відсутня касова книга, а й тих, в яких касова книга ведеться, однак розрахунки з покупцями (зокрема повернення грошей) відбуваються через РРО. Таке припущення дозволяє нам зробити текст запиту, де міститься прохання роз’яснити ситуацію як щодо торговельних точок з касовою книгою, так і без такої.Наталія Яновська
