Щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах
Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 01.04.2010 р. № 91/18/99-10
1. Відповідно до абзацу першого пункту 4 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266, із змінами (далі — Порядок), розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід) для застрахованих осіб (включаючи осіб, які працюють неповний робочий день (робочий тиждень), та добровільно застрахованих осіб), є останні шість календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.
Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з першого до першого числа місяця з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком), виключаються з розрахункового періоду (абзац п’ятий пункту 4 Порядку), і для розрахунку страхових виплат суми матеріальної допомоги, винагороди за вислугу років та премії, які були нараховані в цих місяцях, не можуть бути враховані.
Згідно з абзацом другим пункту 9 Порядку у разі коли застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважних причин (зокрема, через тимчасову непрацездатність), пропорційно відпрацьованому часу для обчислення середньої заробітної плати враховуються заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, не передбачені актами законодавства або провадяться понад встановлені зазначеними актами норми.
Винагорода за вислугу років, що має систематичний характер, не належить до разових виплат.
2. Середньоденна (середньогодинна) заробітна плата (дохід) не може перевищувати максимальну суму (граничну величину) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) та оподатковуваного доходу (прибутку), з яких сплачуються страхові внески, в розрахунку на один день (годину), яка відповідно до частини другої пункту 14 Порядку обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на:
— норму робочого часу цього місяця, встановлену у структурному підрозділі, в якому працює застрахована особа (при 40-годинному робочому тижні ця норма відповідатиме установленій в листі Мінпраці), або за індивідуальним графіком роботи особи (для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності);
— на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44) — для розрахунку допомоги по вагітності та пологах.
3. Відповідно до абзацу другого пункту 9 Порядку у випадку, якщо застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважних причин, виплати, що мають разовий характер, враховуються пропорційно відпрацьованому часу. Тому ці виплати для їх пропорційного врахування в розрахунок середнього заробітку, в тому числі для обчислення допомоги по вагітності та пологах, необхідно ділити на робочі дні аналогічно розрахунку середньої зарплати для обчислення страхових виплат за страхуванням на випадок безробіття, які також обчислюються за 1 календарний день (приклад 1 розділу «До пункту 14 Порядку» додатка 1 до Порядку).
Заступник директора департаменту соціального партнерства і загальнообов’язкового державного соціального страхування О. Постоюк
коментар редакції
Порядок включення одноразових виплат до розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних
Згідно з абзацом другим п. 9 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266, якщо застрахована особа
частину місяця в розрахунковому періоді не працювала за однією із трьох поважних причин (хвороба, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до трьох років та шести років за медичним висновком), то заохочувальні і компенсаційні виплати, що мають разовий характер, та виплати, які не передбачені актами законодавства або здійснюються понад установлені норми, включаються до розрахунку середньої заробітної плати не в повному обсязі, а пропорційно відпрацьованому часу.Мінпраці в листі, що коментується, звертає увагу на те, що зазначений порядок уключення до розрахунку середньої зарплати разових заохочувальних і компенсаційних виплат застосовується як при визначенні суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, так і при визначенні суми допомоги по вагітності та пологах.
Незважаючи на те що з 15.12.2009 р.
допомога по вагітності та пологах розраховується виходячи із заробітної плати за один календарний день, заохочувальні й компенсаційні виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми допомоги пропорційно відпрацьованим у місяці їх нарахування робочим дням. Аналогічне роз’яснення було дано Мінпраці в листі від 18.01.2010 р. № 396/0/14-10/18 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 10).Перелік разових заохочувальних і компенсаційних виплат установлено п. 2.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (далі — Інструкція № 5).
Окремо Мінпраці звернуло увагу на таку виплату, як
винагорода за вислугу років.Річ у тім, що залежно від характеру цієї виплати (систематичний чи разовий) вона включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми лікарняних та декретних або в повному обсязі, або пропорційно відпрацьованому часу.
Так, якщо винагорода за вислугу років нараховується працівнику
систематично (щомісячно), то згідно з п.п. 2.2.2 Інструкції № 5 така винагорода входить до фонду додаткової заробітної плати й до розрахунку страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням має включатися в повному обсязі.Якщо винагорода за вислугу років виплачується підприємством
раз на рік або має одноразовий характер, то згідно з п.п. 2.3.2 Інструкції № 5 така виплата належить до заохочувальних і компенсаційних виплат та до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми лікарняних і декретних її необхідно включати пропорційно відпрацьованому в місяці нарахування часу.Слід пам’ятати, що виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати для визначення страхових виплат у межах максимальної величини заробітної плати, з якої справляються страхові внески.
Крім того, при розрахунку середньої заробітної плати для оплати лікарняних і декретних необхідно враховувати обмеження, установлене абзацом п’ятим п. 14 Порядку № 1266: середньоденна (середньогодинна) заробітна плата
не може перевищувати максимальну суму заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, у розрахунку на один день (годину), що розраховується шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду:— на норму робочого часу в цьому місяці (для лікарняних);
— на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) (для декретних).
Лілія Ушакова
