Визначаємо розмір авансу, якщо працівник хворів або був у відпустці
Як розрахувати суму авансу, що належить працівнику, якщо частину періоду, за який здійснюється виплата, він хворів, про що свідчить наданий листок непрацездатності, або перебував у щорічній відпустці.
(м. Луганськ)
Згідно з
ч. 3 ст. 115 КЗпП, нова редакція якої чинна з 20 листопада 2010 року, розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів — представниками, обраними та уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.Зауважимо, що першою половиною місяця, за яку виплачується аванс, вважається період з 1 по 15 число місяця. Якщо працівник повністю відпрацював першу половину місяця, в аванс йому виплачується не менше 50 % його тарифної ставки (посадового окладу). Для працівників-відрядників розмір авансу визначається виходячи з фактичного обсягу виробленої продукції (робіт, послуг) за першу половину місяця та відрядних розцінок.
Якщо
першу половину місяця відпрацьовано неповністю, зокрема, у зв’язку з хворобою або перебуванням працівника у відпустці, в аванс працівнику, який перебуває на почасовій системі оплати праці, виплачується заробітна плата за фактично відпрацьовані працівником у першій половині місяця дні (години) з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу), працівнику-відряднику — зарплата, розрахована виходячи з фактичного обсягу виробленої продукції (робіт, послуг) місяця та відрядних розцінок.Щодо виплат за невідпрацьований час (лікарняні та відпускні), то зазначимо таке.
Допомога по тимчасовій непрацездатності.
Згідно з п. 2 Порядку № 439 та ст. 35 Закону № 2240 оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі в формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу). Підставою для призначення таких виплат є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності. Рішення про призначення допомоги приймається комісією (уповноваженим) із соціального страхування підприємства протягом 10 днів від дня надходження листка непрацездатності.Виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності
здійснюється в найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати (ч. 2 ст. 52 Закону № 2240).Таким чином, якщо працівник надав належно оформлений листок непрацездатності, за яким комісія (уповноважений) із соціального страхування прийняла рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, а найближчий після дня призначення допомоги день виплати зарплати — це день виплати авансу (з 16 по 22 число), то виплату лікарняних має бути здійснено разом з належною працівнику сумою заробітної плати за першу половину місяця у строк, установлений колективним договором або нормативним документом для виплати заробітної плати за першу половину місяця. Докладніше про умови надання, порядок нарахування та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності у 2010 році див. тематичний номер «Декретні, лікарняні…» // «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 24. Щодо порядку виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, то він зміниться починаючи із січня 2011 року. Це передбачено
Законом № 2464, яким уносяться відповідні зміни до Закону № 2240.Відпустка.
Відповідно до ч. 4 ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки виплату заробітної плати за час щорічної відпустки має бути здійснено не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Причому згідно з роз’ясненнями Мінпраці, наданими в листі від 26.06.2009 р. № 155/13/116-09, у цій нормі йдеться про календарні, а не про робочі дні.Отже, якщо в першій половині місяця працівнику надається відпустка, то відпускні має бути виплачено йому за три календарні дні до початку відпустки, а заробітна плата за фактично відпрацьований час за першу половину місяця — у день, призначений для виплати авансу. На практиці часто зарплату за відпрацьовані до відпустки дні виплачують разом з відпускними. Докладніше про порядок надання відпусток та розрахунку відпускних див. тематичний блок «Пора у відпустку» // «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 40.
Приклад.
На підприємстві встановлено п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними. Працівник з 1 по 5 грудня 2010 року перебував у відпустці (відпускні було виплачено 26 листопада 2010 року), а з 6 по 9 грудня 2010 року хворів, про що свідчить наданий листок непрацездатності. Оклад працівника в грудні 2010 року — 3000 грн., лікарняні — 558,12 грн. Визначимо мінімальний розмір авансу, який має отримати працівник у грудні 2010 року, якщо за період з 1 по 15 число ним відпрацьовано 4 робочі дні.Мінімальна сума авансу, що належить працівнику за першу половину грудня 2010 року, становитиме:
3000 : 23 х 4 + 558,12 = 1079,86 (грн.),
де 23 — кількість робочих днів у грудні 2010 року.
Лілія Ушакова, економіст-аналітик
