Щодо обчислення середньої зарплати для виплат за соцстрахуванням з урахуванням постанови КМУ від 08.12.2009 р. № 1332
Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 01.02.2010 р. № 1000/0/14-10/18
Міністерством праці та соціальної політики України розглянуто питання щодо застосування окремих положень Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням (далі — Порядок) у зв’язку із набранням чинності постановою Кабінету Міністрів України від 08.12.2009 р. № 1332.
1.
Чи повинні включатися до розрахунку середньої заробітної плати для нарахування допомоги по вагітності та пологах виплати за час, коли працівник не працював, але за ним зберігався середній заробіток, обчислений відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100, зокрема відпускні та оплата простою не з вини працівника?По страхових випадках, які настали з 15 грудня 2009 року, середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах обчислюється відповідно до абзацу третього пункту 14 Порядку, а саме: шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати (оподатковуваного доходу), з якої сплачувалися страхові внески, на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком).
Оскільки з сум оплати відпусток та оплати простою не з вини працівника (який відповідно до статті 113 КЗпП оплачується з розрахунку не нижче двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду) сплачуються страхові внески, їх необхідно враховувати при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах аналогічно розрахунку середньої зарплати для обчислення страхових виплат за страхуванням на випадок безробіття і від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, яка також обчислюється за 1 календарний день.
Суми нарахувань за час відпусток на відміну від порядку їхньої фактичної виплати розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці (як при визначенні страхових внесків, так і відповідно при здійсненні розрахунку середньої заробітної плати).
2.
Як враховувати при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, в місяці розрахункового періоду, коли застрахована особа частину місяця не працювала з поважних причин?Якщо застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком), для обчислення середньої заробітної плати заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, та виплати, що не передбачені актами законодавства або що провадяться понад встановлені зазначеними актами норми, в такому місяці враховуються, як і раніше, пропорційно відпрацьованому часу (відповідно до абзацу другого пункту 9 Порядку).
3.
Чи включаються до складу календарних днів, за які обчислюється середній заробіток для виплати допомоги по вагітності та пологах, святкові та неробочі дні, які припадають на розрахунковий період?Святкові та неробочі дні не потрібно виключати із складу календарних днів, за які обчислюється середній заробіток для виплати допомоги по вагітності та пологах, аналогічно розрахунку середньої зарплати для обчислення страхових виплат за страхуванням на випадок безробіття і від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (приклад 1 розділу «До пункту 14 Порядку» додатка 1 до Порядку).
4.
До абзацу другого пункту 6 Порядку:1)
якщо за розрахунковий період нарахована заробітна плата, з якої сплачені страхові внески, була нижчою за розмір мінімальної заробітної плати, чи має допомога по вагітності та пологах виплачуватись виходячи саме з мінімальної заробітної плати?Так, у випадках, визначених абзацом другим пункту 6, із встановленням обмеження середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку допомоги по вагітності та пологах розміром середньої заробітної плати за всіма видами економічної діяльності у відповідному регіоні, одночасно запроваджується норма щодо підвищення її мінімального рівня, що не повинен бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати, встановлений законом у місяці настання страхового випадку, якщо особа працює в режимі повного робочого дня (тижня).
Мінімальна заробітна плата в розрахунку на 1 календарний день обчислюється шляхом ділення її розміру, встановленого у місяці настання страхового випадку, на кількість календарних днів у цьому місяці.
2)
у зв’язку з тим, що Держкомстат оприлюднює інформацію щодо розміру середньої заробітної плати за всіма видами економічної діяльності на своєму сайті ukrstat.gov.ua за попередній місяць тільки 25 — 26-го числа наступного місяця, чи правильними будуть дії страхувальника, який здійснить виплату допомоги по вагітності та пологах після опублікування зазначеної інформації?Статтею 52 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» передбачено здійснювати розгляд документів для призначення допомоги по вагітності та пологах не пізніше десяти днів з дня їх надходження та виплачувати допомогу у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати.
З метою запобігання порушення норм зазначеної статті у разі настання у особи, яка працювала менше ніж календарний місяць, страхового випадку на початку місяця, рекомендуємо здійснювати обчислення допомоги по вагітності та пологах виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, встановленої в місяці, в якому настав страховий випадок, з наступним перерахунком її після опублікування даних щодо розміру середньої заробітної плати за всіма видами економічної діяльності за відповідний місяць.
Середня заробітна плата за всіма видами економічної діяльності у відповідному регіоні за даними Держкомстату в розрахунку на 1 календарний день обчислюється шляхом ділення її розміру у місяці, що передує місяцю, в якому настав страховий випадок, на кількість календарних днів у цьому місяці.
5.
До абзацу третього пункту 6 Порядку:1)
чи не суперечать норми цього абзацу положенням пункту 3 та пункту 4 Порядку, де зазначено, що розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід) для розрахунку страхових виплат, є останні шість календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок за останнім основним місцем роботи?Передбачені зміни до пункту 6 Порядку стосуються особливостей обчислення середньої заробітної плати доходу для розрахунку допомоги по вагітності та пологах особам, які працювали та сплачували страхові внески або за них сплачувались страхові внески менше ніж календарний місяць. В такому випадку середня заробітна плата (дохід) для розрахунку допомоги по вагітності та пологах буде обчислюватися із фактичної заробітної плати за відпрацьований час за останнім основним місцем роботи, але не вище середньої заробітної плати, що склалася у відповідному регіоні в місяці, що передує місяцю настання страхового випадку (за даними Держкомстату) та не нижче розміру мінімальної заробітної плати, встановленого законом у місяці настання страхового випадку. Обчислення здійснюються в розрахунку на 1 календарний день.
Таке обмеження дасть можливість запобігти випадкам необґрунтовано завищених розмірів середньої заробітної плати (доходу) для обчислення страхових виплат та переплати коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
В той же час особам, які протягом року перед настанням страхового випадку мали інші місця роботи, де сплачувалися страхові внески, з врахуванням яких середня заробітна плата (дохід) буде вище, ніж тільки з останнього місця роботи, надана можливість взяти для розрахунку заробітну плату (дохід) за цими місцями роботи.
Запроваджений механізм розрахунку не суперечить іншим нормам Порядку, оскільки враховує його загальні підходи та дозволяє уникнути зловживань, які мали місце останнім часом в великих розмірах.
2)
шість календарних місяців у 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку повинні братися підряд чи застрахованою особою можуть вибиратися будь-які?Якщо особа перед настанням страхового випадку працювала на кількох підприємствах або на одному підприємстві з перериванням трудових відносин, середня заробітна плата обчислюється робочими органами відділень Фонду сумарно підряд за шість календарних місяців (менш як шість календарних місяців) у 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку, не враховуючи повні календарні місяці (з першого до першого числа) перерви в роботі, на підставі довідок про середню заробітну плату, починаючи з останнього місця роботи.
Застрахованій особі не надається право вибору окремих місяців для таких розрахунків.
3)
де та хто буде нараховувати та виплачувати допомогу по вагітності та пологах: робочі органи Фонду чи за останнім місцем роботи?Адже згідно зі статтею 50 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» найманим працівникам матеріальне забезпечення та соціальні послуги надаються за основним місцем роботи та за сумісництвом, а добровільно застрахованим особам призначення та виплата матеріального забезпечення здійснюються виконавчою дирекцією відділень Фонду за місцем здійснення їх обліку як страхувальників.
Призначення та виплата матеріального забезпечення будуть здійснюватися за загальним порядком відповідно до норм зазначеного Закону. Абзацом третім пункту 6 Порядку передбачена норма лише щодо обчислення робочими органами відділень Фонду середньої заробітної плати (доходу) у визначених випадках.
4)
оскільки пункт 17 Порядку поширюється на застрахованих осіб, які подають до органів Фонду довідки про середню заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за основним місцем роботи, за сумісництвом та за виконання робіт (надання послуг) згідно з цивільно-правовими договорами, то виникає питання: на яку категорію застрахованих осіб Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності поширюється норма абзацу третього пункту 6 Порядку?Норми абзацу третього пункту 6 Порядку поширюються на осіб, які є застрахованими у Фонді соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, працювали за останнім основним місцем роботи менше ніж календарний місяць та обрали спосіб обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку допомоги по вагітності та пологах за декількома місцями роботи сумарно за шість календарних місяців у 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку. Обчислення середньої заробітної плати для них здійснюється відповідно до пункту 17 Порядку.
5)
чи стосується норма абзацу третього пункту 6 Порядку осіб, які у 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку були і підприємцями (на єдиному податку чи добровільно застрахованими особами), і найманими працівниками?Так, ця норма стосується і зазначених категорій осіб, якщо це стосується основних місць роботи.
6)
якщо ця норма поширюється і на найманих працівників, а в робочому органі їм буде обчислена допомога по вагітності та пологах, то де буде здійснюватися виплата? Як повинна бути оформлена довідка робочого органу?Обчислення та виплата допомоги по вагітності та пологах буде здійснюватися відповідно до статті 50 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» за основним місцем роботи та за сумісництвом, робочими органами відділень Фонду буде здійснено лише розрахунок середньої заробітної плати (доходу) за декількома місцями роботи на підставі довідок про середню заробітну плату (дохід), наданих (надісланих) застрахованою особою до відповідного робочого органу відділення Фонду.
Форма довідки у разі необхідності може бути розроблена Виконавчою дирекцією Фонду та затверджена правлінням Фонду, виходячи з форм довідок, передбачених Порядком, та враховуючи приклади, наведені у додатку 1 до Порядку.
7)
якщо застрахована особа згідно з довідками з різних місць роботи працювала за різними графіками роботи (в днях та годинах), як визначати середньоденний заробіток для розрахунку допомоги по вагітності та пологах, якщо згідно з абзацом третім пункту 14 Порядку її необхідно обчислювати шляхом ділення нарахованої заробітної плати на кількість календарних днів за розрахунковий період?Оскільки середня заробітна плата визначається в розрахунку на 1 календарний день, при її обчисленні не має значення, за яким графіком роботи працювала особа, адже в розрахунок береться нарахована в місяцях розрахункового періоду заробітна плата, з якої сплачуються страхові внески, яка ділиться на кількість календарних днів місяців розрахункового періоду за виключенням календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, визначених Порядком.
6.
Як слід розуміти абзац перший пункту 17 Порядку щодо сумарного обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) робочими органами відділень Фонду на підставі довідок про середню заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за основним місцем роботи, за сумісництвом та за виконання робіт (надання послуг) згідно з цивільно-правовими договорами? Якщо застрахована особа є суб’єктом підприємницької діяльності (платник єдиного податку чи добровільно застрахована особа) та одночасно найманим працівником, чи можливе поєднання доходу та середньої заробітної плати для розрахунку розміру матеріального забезпечення?Ні, ця норма такого не передбачає.
Заступник міністра В. Іванкевич
коментар редакції
Мінпраці продовжує роз’яснювати нові правила
розрахунку допомоги по вагітності та пологах
Роз’яснення Мінпраці, наведені в листі, стосуються нового порядку розрахунку допомоги по вагітності та пологах, який діє для страхових випадків, що настали починаючи з 15 грудня 2009 року. Із зазначеної дати набрала чинності постанова КМУ від 08.12.2009 р. № 1332, якою було внесено кардинальні зміни, у тому числі щодо розрахунку декретних, до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266). Це вже не перший лист Мінпраці з цього питання (див. також лист Мінпраці від 18.01.2010 р. № 396/0/14-10/18 та коментар до нього в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 10, с. 9), однак він має цінність для бухгалтерів, які розраховуватимуть декретні.
Нагадаємо, що за новими правилами середньоденна зарплата для визначення суми допомоги по вагітності та пологах розраховується виходячи з календарних днів. Ця зміна викликала низку запитань, відповіді на які можна знайти в листі, що коментується.
Так, Мінпраці вкотре підтвердило, що в розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми декретних беруть участь виплати
за час відпусток та простоїв, оскільки з них сплачуються страхові внески. Щодо перехідних відпускних, то при розрахунку середньої зарплати вони розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки відповідного місяця.Незважаючи на те що середня зарплата для визначення суми декретних розраховується виходячи з календарних днів,
одноразові заохочувальні та компенсаційні виплати слід розподіляти пропорційно відпрацьованим робочим дням, як це передбачено абзацом другим п. 9 Порядку № 1266. Нагадаємо: одноразові заохочувальні та компенсаційні виплати враховуються пропорційно відпрацьованому часу, якщо їх було нараховано в місяцях розрахункового періоду, коли працівниця хворіла, перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (шестирічного віку за медичним висновком).Ще один важливий момент:
календарні дні розрахункового періоду не зменшуються на святкові та неробочі дні. При визначенні кількості календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, які підлягають оплаті, святкові та неробочі дні також не віднімаються.Мінпраці роз’яснило також низку запитань, пов’язаних з особливим порядком розрахунку декретних у разі, коли
за останнім місцем роботи працівниця відпрацювала менше календарного місяця.Якщо на момент нарахування допомоги по вагітності та пологах ще не відомий показник середньої зарплати за всіма видами економічної діяльності за попередній місяць
у відповідному регіоні (Держкомстат публікує цю інформацію за попередній місяць тільки 25 — 26 числа наступного місяця), то Мінпраці рекомендує проводити розрахунок середньої зарплати виходячи з мінімальної зарплати, установленої в місяці настання страхового випадку. Однак після опублікування показника середньої зарплати за всіма видами економічної діяльності в разі потреби слід провести перерахунок.Варте уваги, що для працівниці, яка працювала в умовах
повного робочого часу та отримувала зарплату менше встановленого мінімального розміру, середня заробітна плата розраховується виходячи з показника мінімальної зарплати, що діє в місяці настання страхового випадку.Якщо жінка працює на умовах неповного робочого дня (тижня), показник мінзарплати береться пропорційно зайнятості працівниці.
Показник мінімальної зарплати в розрахунку на 1 день
визначається шляхом ділення встановленого розміру мінзарплати в місяці настання страхового випадку на кількість календарних днів у цьому місяці.Розмір середньої зарплати за всіма видами економічної діяльності в розрахунку на 1 день
розраховується шляхом ділення цього показника в місяці, який передує місяцю настання страхового випадку, на кількість календарних днів в такому місяці.Середню зарплату може бути розраховано Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності за декількома місцями роботи сумарно за шість календарних місяців у 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку за бажанням працівниці
тільки у випадку, якщо працівниця перед виходом у відпустку відпрацювала менше календарного місяця. При цьому Мінпраці зазначає, що Фонд провадить тільки розрахунок середньої заробітної плати на підставі наданих жінкою довідок про отримані доходи, обчислення та виплату допомоги по вагітності та пологах здійснює роботодавець за останнім місцем роботи.Фонд провадить розрахунок декретних сумарно за останні шість календарних місяців підряд перед настанням страхового випадку починаючи з останнього місця роботи,
не враховуючи повні календарні місяці (з 1-го до 1-го числа) перерви в роботі на підставі довідок про середню зарплату, починаючи з останнього місця роботи. При цьому до розрахунку беруться послідовно шість місяців. Вибір окремих місяців для розрахунку не передбачено.Звернутися до Фонду
для розрахунку допомоги на підставі доходів за декількома місцями роботи мають право також жінки, які відпрацювали за останнім місцем роботи менше місяця, при цьому протягом 12 місяців, що передують настанню страхового випадку, були зареєстровані підприємцями та були найманими працівниками. Але при розрахунку середньої заробітної плати підприємницькі доходи не враховуватимуться .
Катерина Скрипкіна
