Про внесення змін до наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 № 260

Міністерства та відомства України

Про внесення змін до наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 № 260

Наказ від 14 жовтня 2010 року № 320

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 листопада 2010 р. за № 1038/18333

(витяг)

Відповідно до статті 24¹ Кодексу законів про працю України, пункту 10 постанови Кабінету Міністрів України від 29.10.2009 № 1168 «Деякі питання застосування законодавства про працю фізичною особою, яка використовує найману працю»

1.

2.

<…>

3. Унести зміни до Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 № 260, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.06.2001 за № 554/5745, виклавши його в новій редакції, що додається.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пункту 11 Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 № 260, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.06.2001 за № 554/5745 (у редакції наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 14.10.2010 № 320), який набирає чинності з 01.01.2011.

<…>

Міністр В. Надрага

Порядок реєстрації трудового договору
між працівником і фізичною особою,
яка використовує найману працю

1. Цей Порядок поширюється на фізичних осіб, які використовують найману працю: фізичних осіб — підприємців та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо) (далі — фізична особа).

2. Укладений у письмовій формі трудовий договір між працівником і фізичною особою у трьох примірниках фізична особа повинна подати на реєстрацію до державної служби зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи.

У разі коли інтереси фізичної особи представляє за нотаріальним дорученням уповноважена нею особа, така особа повинна подати на реєстрацію укладений між працівником і фізичною особою трудовий договір до державної служби зайнятості за місцем проживання фізичної особи.

3.

фізична особа — підприємець — свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи — підприємця, довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності);

фізична особа, яка використовує найману працю, пов’язану з наданням послуг, — довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності);

працівник, який влаштовується на роботу до фізичної особи, — трудову книжку, довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності);

особа, яка вперше шукає роботу і не має трудової книжки, — довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності).

У разі реєстрації трудового договору особою, уповноваженою нотаріальним дорученням фізичною особою, така особа повинна пред’явити паспорт та подати: оригінал та належним чином завірену копію нотаріального доручення, а також у відповідних випадках зазначені в абзацах другому та третьому цього пункту документи.

4.

фізична особа — підприємець: підписаний сторонами трудовий договір у трьох примірниках із нотаріально посвідченим підписом працівника, свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи — підприємця, довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності), копію такої довідки, виданої працівникові, його трудову книжку (за наявності);

фізична особа, яка використовує найману працю, пов’язану з наданням послуг: підписаний сторонами трудовий договір у трьох примірниках із нотаріально засвідченим підписом працівника, довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності), копію такої довідки, виданої працівникові (за наявності), його трудову книжку (за наявності).

5. Відповідальна особа центру зайнятості в день подання фізичною особою (або за нотаріальним дорученням уповноваженою нею особою) трудового договору, а у разі відсутності працівника при проведенні реєстрації трудового договору — в день подання фізичною особою (або за нотаріальним дорученням уповноваженою нею особою) документів, передбачених пунктом 4 цього Порядку, реєструє його у книзі реєстрації трудових договорів за формою, згідно з 

6. Відповідальна особа центру зайнятості на підставі запису про реєстрацію трудового договору, зробленого в книзі реєстрації трудових договорів, робить на трьох примірниках трудового договору запис:

«Трудовий договір зареєстрований «___» ____________ 20__ р. № ____

(найменування центру зайнятості)

М. П.

_______________

(підпис)

__________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові посадової особи

центру зайнятості)».

7. Якщо працівник був відсутнім при проведенні державної реєстрації трудового договору, відповідальна особа центру зайнятості повертає фізичній особі (або за нотаріальним дорученням уповноваженій нею особі) два примірники такого договору з відміткою про реєстрацію.

Фізична особа зобов’язана вручити під розписку працівникові один примірник зареєстрованого трудового договору протягом трьох робочих днів з дня його надходження, про що робиться відповідний запис у книзі реєстрації, а також повернути йому трудову книжку із записом про прийняття на роботу.

8. У разі закінчення строку трудового договору або припинення його дії достроково в трудовому договорі фізична особа робить запис про підстави його припинення з посиланням на відповідні статті Кодексу законів про працю України, про що сторони сповіщають центр зайнятості, який зареєстрував трудовий договір.

9. Відповідальна особа центру зайнятості протягом трьох робочих днів знімає трудовий договір з реєстрації, про що робить відповідний запис у книзі реєстрації трудових договорів.

Зняття з реєстрації трудового договору у разі його розірвання за ініціативою фізичної особи у випадках, визначених Кодексом законів про працю України, за відсутності працівника, проводиться у строк, зазначений в абзаці першому цього пункту, за умови подання фізичною особою (або за нотаріальним дорученням уповноваженою нею особою):

примірника трудового договору;

заяви про зняття трудового договору з реєстрації із зазначенням дати звільнення з роботи працівника та підстав розірвання зазначеного договору;

копій документів, що підтверджують:

надсилання працівникові повідомлення про намір розірвати з ним трудовий договір (рекомендованим листом з повідомленням про вручення). У разі коли вручити поштове відправлення неможливо, подаються копії підтвердних документів;

проведення передбаченого законодавством розрахунку з працівником або копію платіжної відомості із зазначенням суми депонованої заробітної плати.

У цьому випадку центр зайнятості повідомляє працівника про зняття з реєстрації трудового договору.

10. Відповідальна особа центру зайнятості на підставі запису про зняття трудового договору з реєстрації, зробленого у книзі реєстрації трудових договорів, робить на трьох, а в разі відсутності працівника — на двох примірниках трудового договору запис:

«Трудовий договір від  «___» ____________ 20__ р. № ______

знято з реєстрації «___» ____________ 20__ р.

(найменування центру зайнятості)

М. П.

______________

(підпис)

______________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові посадової особи центру зайнятості)».

11. Відповідальна особа центру зайнятості інформує Пенсійний фонд у встановленому порядку про реєстрацію (зняття з реєстрації) трудового договору між фізичною особою — підприємцем або іншою фізичною особою та працівником не пізніше наступного робочого дня після її проведення.

12. За зверненням працівника, який не був присутній під час зняття трудового договору з реєстрації, посадова особа центру зайнятості протягом трьох робочих днів з дня такого звернення робить відповідну відмітку у виданому йому примірнику трудового договору та засвідчує у трудовій книжці запис про звільнення з роботи, внесений фізичною особою.

13. У разі коли документи, що подаються для реєстрації чи зняття з реєстрації трудового договору, не відповідають встановленим вимогам, центр зайнятості повертає їх без вчинення будьяких дій із зазначенням причини.

14. Записи про реєстрацію та зняття з реєстрації трудового договору дають право фізичній особі внести записи до трудової книжки працівника про прийняття та звільнення його з роботи.

15. Посадова особа центру зайнятості підтверджує особистим підписом записи, унесені фізичною особою до трудової книжки працівника, і засвідчує їх печаткою.

16. Посадова особа центру зайнятості повинна ознайомити присутні сторони або сторону під підпис у журналі щодо порядку реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, унесення відповідних записів до трудової книжки працівника та її зберігання.

Начальник Юридичного управління І. Тубелець

ЗРАЗОК

Місто ____________________ «___» _______________ 200_ р.

Прізвище _____________________________________________________________________________________

Ім'я ___________________________________________________________________________________________

По батькові ____________________________________________________________________________________,

Рік народження __________________________________________________________________________________

Місце роботи, посада (для фізичної особи, яка використовує найману працю, пов'язану з наданням послуг)

Ідентифікаційний номер (за наявності)

Для фізичної особи — підприємця

№ ________ свідоцтва про реєстрацію фізичної особи — підприємця

Ідентифікаційний номер (за наявності)

Місце проживання ___________________________________________________________________________

Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий

_______________________________________________________________________________________________,

іменований далі

Прізвище ______________________________________________________________________________________

Ім'я ___________________________________________________________________________________________

По батькові ___________________________________________________________________________________,

Дата народження ______________________________________________________________________________

Вид діяльності (професія) _______________________________________________________________________

Останнє місце роботи __________________________________________________________________________

Місце проживання ______________________________________________________________________________

Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий ______________________________________________

Ідентифікаційний номер (за наявності)

іменований далі

1. Цей договір є: (потрібне підкреслити)

безстроковим, що укладається на невизначений строк;

на визначений термін, установлений за погодженням сторін

____________________________________________________________________________________________;

(указати строк дії договору)

таким, що укладається на час виконання певної роботи

_____________________________________________________________________________________________

(указати строк виконання роботи)

2.

(зазначаються докладні

характеристики роботи продавця, водія, секретаря, садівника, няньки

тощо та вимоги до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт),

якістю виконання робіт, рівня виконання норм та нормованих завдань,

дотримання правил з охорони праці; строків її виконання)

3.

оплачувати працю

Розмір заробітної плати визначається за згодою сторін, але не нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати;

забезпечити безпечні і нешкідливі умови праці для виконання прийнятих

4. Час виконання робіт установлюється з ______________________________________________________

5. Вихідні дні надаються

6. Тривалість щорічної оплачуваної відпустки та час її надання __________________________________

7. При вирішенні питань, не передбачених цим договором, сторони керуються загальними нормами законодавства про працю України.

8. Трудовий договір набирає чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами у договорі, але не пізніше дня фактичного допущення працівника до роботи.

9. Трудовий договір повинен бути зареєстрований

10. Спори з виконання умов трудового договору розглядаються районним судом. У такому самому порядку розглядаються спори про визнання трудового договору недійсним, якщо він був укладений, наприклад, без наміру виконувати передбачені в ньому обов'язки (фіктивний трудовий договір).

11. Заробітна плата працівника підлягає оподаткуванню в порядку, визначеному законодавством про прибутковий податок з громадян.

12. Працівники, які працюють у фізичних осіб за трудовими договорами, підлягають загальнообов'яз­ковому державному соціальному страхуванню. Сплата страхових внесків провадиться у розмірах і порядку, визначених законодавством.

13. Підстава для пільг з оподаткування та інших пільг ___________________________________________

(указати відомості про кількість дітей, утриманців, інші підстави)

14. Трудовий договір складений у трьох автентичних примірниках, один з яких перебуває у 

15. Підписи сторін:

Фізична особа

уповноважена нею особа)

«___» _______________ 200_ р. «___» _______________ 200_ р.

16. Трудовий договір зареєстрований від «___» _______________ 200_ р. за № _________

(найменування державної служби зайнятості)

М. П.

__________________ ______________________________________________

(підпис)

17. Трудовий договір розірваний сторонами «___» ____________ 20__ р.

18. Трудовий договір від «___» __________ 200_ р. за № ___ знято з реєстрації «___» __________ 200_ р.

(найменування державної служби зайнятості)

М. П. _______________ _________________________________________________

(підпис)

19. Трудовий договір визнаний недійсним за рішенням суду від «___» _______________ 200_ р.

(підстави та копія рішення суду додаються)

20. Сторони ознайомлені з порядком реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, унесення відповідних записів до трудової книжки

Підписи сторін:

Фізична особа

уповноважена нею особа)

коментар редакції

Зміни, що коментуються, прийнято з метою приведення чинних нормативних актів, присвячених питанням реєстрації трудових договорів між фізичними особами, насамперед, фізособамипідприємцями, та їх найманими працівниками, у відповідність до вимог постанови Кабміну від 29.10.2009 р. № 1168 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 92).

Нагадаємо: зазначеною постановою було передбачено

Своєю постановою Кабмін надав Мінпраці місячний строк, щоб привести форму трудового договору між працівником та фізичною особою, а також Порядок його реєстрації, затверджений наказом Мінпраці від 08.06.2001 р. № 260, у відповідність до неї. На виконання цього доручення, нехай і з деяким запізненням, спрямовано наказ, що коментується. Ним, зокрема, вносяться зміни, що враховують процедурні особливості реєстрації трудового договору та зняття його з реєстрації в разі відсутності працівника.

Реєстрація трудового договору з відсутнім працівником

Зняття трудового договору з реєстрації в разі, якщо працівник не з’являється для цього до центру зайнятості

— примірника трудового договору;

— заяви про зняття трудового договору з реєстрації із зазначенням дати звільнення з роботи працівника та підстав розірвання договору;

— копій документів, що підтверджують направлення працівнику повідомлення про намір розірвати з ним трудовий договір (рекомендованим листом з повідомленням про вручення);

— документів, що підтверджують проведення передбаченого законодавством розрахунку з працівником або копії платіжної відомості із зазначенням суми депонованої заробітної плати.

Ще одне нововведення, покликане дещо спростити життя фізичним особам — підприємцям: тепер вони можуть не вчинювати дії з подання трудового договору для реєстрації до центру зайнятості або зняття його з реєстрації самостійно,

Змінами, що коментуються, на центри зайнятості також покладено обов’язок інформувати Пенсійний фонд про реєстрацію (або зняття з реєстрації) трудового договору фізичної особи — роботодавця з працівником не пізніше наступного робочого дня після її проведення.

Олена Уварова