Адреса господиниці в чеку РРО
Чи обов'язково при програмуванні в РРО адреси господарської одиниці суб'єкта господарювання вказувати найменування населеного пункту?
(м. Вінниця)
Відповідно до
п. 1 ст. 3 Закону про РРО суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо), при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг зобов'язані проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані в установленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій з роздрукуванням відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій.Статтею 8
цього Закону повноваження з установлення форми та змісту розрахункових документів надано ДПАУ. На сьогодні вимоги до розрахункових документів, зокрема перелік їх обов'язкових реквізитів, містяться в Положенні № 614.Одним з обов'язкових реквізитів касового чека
згідно з п. 3.2 цього Положення є адреса господарської одиниці. З розд. I Положення № 614 випливає, що цей термін слід розуміти як адресу, зазначену в дозволі на розміщення господарської одиниці (договорі оренди, іншому документі на право власності або користування господарською одиницею). При цьому господарською одиницею вважається стаціонарний або пересувний об'єкт, у тому числі транспортний засіб, де реалізуються товари або надаються послуги та здійснюються розрахункові операції.З викладеного можна зробити висновок, що
зазначення найменування населеного пункту в чеку РРО є необхідним, оскільки воно є складовою частиною адреси, без якої часто неможливо ідентифікувати господарську одиницю, яка здійснила конкретну розрахункову операцію.Якщо технічні можливості конкретної моделі РРО дозволяють запрограмувати в рядку обмежену кількість символів, при зазначенні цього реквізиту частину інформації можна скоротити. Наприклад, при зазначенні адреси замість «вул. Велика Житомирська» обмежитися «вул. В. Житомирська», замість «м. Кам'янець-Подільський» – «м. К.-Подільський», але зовсім
не наводити назву населеного пункту не можна.Додамо, що
додаткових вимог до зазначення адреси господиниці в чеку Положенням № 614 не висувається. Отже, можна орієнтуватися на загальні вимоги до написання адреси, передбачені п. 42 Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою Кабміну від 05.03.2009 р. № 270, та програмувати цей реквізит чека в такій послідовності:1) найменування вулиці (проспекту, бульвару, провулка), номер будинку, квартири (офісу);
2) найменування населеного пункту.
Водночас
не має вважатися помилкою і зворотний (раніше прийнятий в діловому обороті) порядок зазначення адреси. А от відсутність в адресі найменування населеного пункту податківці цілком можуть сприйняти як відсутність одного з обов'язкових реквізитів чека РРО. Як наслідок, такий документ не вважатиметься розрахунковим (дійти такого висновку перевіряючим допомагає п. 2.1 Положення № 614).Раніше зазначений підхід уже озвучувався в
листі ДПАУ від 09.12.2008 р. № 12115/6/23-7019 (див. на с. 46), в якому відсутність в касовому чеку деяких реквізитів або їх неправильне зазначення (зокрема, неправильне зазначення адреси господарської одиниці) прирівнювалася до нероздрукування відповідного розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції (про обов'язковість цієї процедури зазначалося вище). Зрештою за таке порушення до суб'єкта господарювання застосовувалася штрафна санкція згідно з п. 1 ст. 17 Закону про РРО (докладно про штрафи див. у статті на с. 11).Вважаємо, що ДПАУ зайняла досить жорстку позицію щодо реквізитів, зазначених неправильно, адже в
п. 2.1 Положення № 614 йдеться тільки про відсутність обов'язкових реквізитів, а не про їх неправильне зазначення. Більше того, в постанові Вищого господарського суду України від 31.05.2005 р. у справі № 34/385а наголошувалося, що Закон про РРО не передбачає застосування до суб'єкта господарювання штрафних санкцій у разі невідповідності розрахункового документа вимогам Положення № 614. Однак, ураховуючи такий підхід податкових органів, щоб уникнути штрафів, не зайвим буде перевірити правильність програмування в РРО всіх обов'язкових реквізитів, перелічених у п. 3.2 цього Положення.Ігор Хмелевський, економіст-аналітик
