Теми статей
Обрати теми

Аванси в РРО

Редакція ПБО
Відповідь на запитання

Аванси в РРО

Чи слід при отриманні авансу за товар застосовувати РРО? Як операції з отримання авансу запрограмувати в РРО, якщо його використання все ж необхідне?

(м. Буча)

Відповідно до

ст. 2 Закону про РРО під розрахунковою операцією розуміють, зокрема, приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), а також видачу готівкових коштів за повернутий покупцем товар (не надану послугу). Операції з отримання суб'єктом господарювання авансу в готівковій формі за товари (послуги), які через певний час після внесення такого авансу буде продано (надано) споживачу, відповідають визначенню розрахункової операції, отже, застосування РРО в цьому випадку є обов'язковим.

Щодо того, що

аванси слід проводити через РРО, на сьогодні одностайні й податківці (див., наприклад, листи ДПАУ від 25.12.2009 р. № 13499/5/23-7015/1470, від 05.10.2010 р. № 20886/7/10-2017 // «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 95, с. 17), і судові органи (див. постанови Верховного Суду України від 01.04.2009 р. у справі № 921-307во09, від 16.06.2009 р. у справі № 21-683во08; листи Вищого адміністративного суду України від 30.11.2009 р. № 1619/10/13-09 та від 20.07.2010 р. № 1112/11/13-10 // «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 82, с. 44).

Операції з отримання авансів готівкою досить поширені в господарській практиці, причому як у сфері торгівлі (наприклад, при торгівлі меблями, складною побутовою технікою, автомобілями), так і у сфері громадського харчування (наприклад, при банкетному обслуговуванні тощо). При цьому важливо пам'ятати про можливі штрафні санкції, що накладаються відповідно до

п. 1 ст. 17 Закону про РРО на суб'єкта господарювання, який зобов'язаний використовувати РРО, але не використовував його при проведенні розрахункових операцій (докладніше див. у статті на с. 11 сьогоднішнього номера).

Водночас, жодних офіційних роз'яснень щодо порядку програмування РРО та оформлення реквізитів фіскального касового чека, який підтверджує подібну розрахункову операцію, наразі немає. Так, у згаданому вище

листі ДПАУ від 25.12.2009 р. № 13499/5/23-7015/1470 податківці обмежуються лише загальною нормою п. 11 ст. 3 Закону про РРО, згідно з якою розрахункові операції проводяться через РРО з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості.

Дійсно, використання режиму попереднього програмування РРО є обов'язковим (

штрафна санкція за невикористання такого режиму згідно з п. 6 ст. 17 Закону про РРО становить 85 грн.). При цьому попередньому програмуванню підлягають тільки найменування та ціна товару (послуги), що реалізується. Кількість же товару не підлягає попередньому програмуванню, але суб'єкту господарювання необхідно забезпечити належний облік кількості реалізованих товарів через РРО (це означає, що по чеку пробивається та кількість товару, яку було продано покупцю).

З декількох варіантів програмування перед­оплати через РРО, що на сьогодні використовуються (докладніше див. «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 97, с. 13), особливості застосування кожного з яких залежать від специфіки діяльності суб'єктів господарювання, тільки один із них повною мірою відповідає зазначеним вище вимогам. Полягає цей варіант в тому, що

спеціальних артикулів для програмування передоплати не виділяється, а при отриманні авансу пробивається чек, в якому методом підбору відображається та кількість товару, яка відповідає сумі отриманих коштів.

Якщо

при цьому товар неподільний (скажімо, диван чи автомобіль), то при отриманні авансу від покупця на клавіатурі РРО вводиться код, який відповідає артикулу товару, що продається, та дробова кількість неподільного товару, яка дорівнює відношенню суми авансу до загальної вартості одиниці товару. У подальшому під час надходження оплати за цей товар касир вибиває чеки на суми, що відповідають аналогічно розрахованим часткам за цим же артикулом. Якщо товар або послугу можна розділити (наприклад, замовлено банкет у ресторані з визначенням переліку та ціни окремих страв та напоїв), то методом підбору касир пробиває ті позиції з цього переліку, які укладаються в суму отриманого авансу (не виключено, що при цьому кількість за однією чи декількома позиціями також доведеться відобразити дробовим числом).

Істотний недолік зазначеного варіанта попереднього програмування полягає в спотворенні обліку кількості реалізованого товару. Тому перед його застосуванням на практиці доцільно отримати згоду на таке програмування РРО від свого податкового органу.

Ігор Хмелевський, економіст-аналітик

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі