У разі втрати первинних документів застосовуються норми підпункту 139.1.9 та пункту 44.5 ПКУ
Лист Державної податкової адміністрації України від 06.04.2011 р. № 4236/5/23-4016/287
Державна податкова адміністрація України розглянула <…> звернення <…> щодо удосконалення практики застосування підзаконних нормативних актів і повідомляє таке.
Пунктом 44.5
статті 44 розділу II Податкового кодексу України (далі — Кодекс) визначено, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених у пунктах 44.1 і 44.3 статті 44 розділу II Кодексу, платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити орган державної податкової служби за місцем обліку в порядку, встановленому Кодексом для подання податкової звітності, та митний орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.Платник податків зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до органу державної податкової служби, митного органу.
Отже, стаття 44 розділу II Кодексу встановлює єдині вимоги до підтвердження даних, визначених у податковій звітності, зокрема і порядок повідомлення платником податків органу державної податкової служби про втрату документів протягом всього терміну, встановленого законодавством для їх зберігання, загальний порядок відновлення документів та проведення перевірки платника у таких випадках.
Підпункт 139.1.9
пункту 139.1 статті 139 розділу III Кодексу стосується порядку формування витрат при визначенні оподатковуваного прибутку у випадках втрати первинних документів, зокрема, надається право платнику податків включити до складу витрат витрати, які на дату подання звітності не підтверджені втраченими первинними документами, а також передбачено дії платника податків у разі їх невідновлення протягом наступного звітного періоду.Таким чином, норми пункту 44.5 статті 44 розділу II Кодексу не суперечать підпункту 139.1.9 пункту 139.1 статті 139 розділу III Кодексу, оскільки вони стосуються різних сфер регулювання. Крім цього, ці норми передбачають однакові терміни (90 календарних днів та протягом наступного звітного періоду — квартал) для відновлення втрачених документів.
Отже,
платниками податків при веденні податкового обліку з податку на прибуток у випадку втрати первинних документів застосовуються норми підпункту 139.1.9 пункту 139.1 статті 139 розділу III Кодексу, а в інших випадках — норми пункту 44.5 статті 44 розділу II Кодексу.
Заступник голови Комісії з проведення реорганізації ДПА України,
заступник голови ДПА України І. Носачова
