Відпустка у зв’язку з навчанням
На підставі яких документів працівнику надається навчальна відпустка?
(м. Київ)
Право на додаткову оплачувану відпустку працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, закріплено ст. 215, 216, 217 КЗпП та ст.15 Закону про відпустки.
Такі відпустки надаються тільки працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання.
Підставою для надання працівнику додаткової оплачуваної навчальної відпустки є:
а) довідка-виклик з навчального закладу, в якому навчається працівник, у якій зазначаються: форма навчання; рівень акредитації навчального закладу; курс, на якому навчається працівник; дати початку й закінчення сесії; підстава для надання відпустки (для складання заліків та іспитів, настановних занять, державних іспитів, для підготовки та захисту дипломної роботи); тривалість навчальної відпустки. Як правило, у довідці-виклику вказується також інформація про успішність працівника-студента (друга відрізна частина довідки-виклику);
б) заява працівника на ім'я керівника установи про надання йому додаткової відпустки у зв'язку з навчанням.
На підставі таких документів складається наказ про надання оплачуваної навчальної відпустки працівнику.
Довідка-виклик завіряється круглою печаткою навчального закладу, який її видав, та є підтвердженням того, що працівник-студент навчається успішно (тобто за ним немає академзаборгованості).
Також підкреслимо, що надання роботодавцю довідки про успішне складання сесії або відсутність академзаборгованості законодавством не передбачено.
Механізму утримання коштів у випадку, якщо працівник не склав сесію, трудовим законодавством також не передбачено.
Тетяна Сташків,
заступник директора Департаменту
— начальник відділу режимів праці,
нормування і професійної кваліфікації
Департаменту заробітної плати та умов праці
Міністерства соціальної політики України
