Теми статей
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Думка фахівців офіційних органів. «Перехідні» декретні: оподаткування і відображення у звітності

Редакція ПБО
Податки & бухоблік Серпень, 2013/№ 66
Друк
Стаття

«Перехідні» декретні: оподаткування і відображення у звітності

 

Працівниця підприємства (не інвалід) пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 25.06.2013 р. по 28.10.2013 р. на 126 календарних днів (за даними листка непрацездатності). Допомогу по вагітності та пологах у сумі 25200 грн. (126 х 200 грн.*) нараховано в червні 2013 року. Як заповнити звіт за формою № Д4?

 

* Середньоденна зарплата.

Згідно зі ст. 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом’якшують або скасовують відповідальність особи. Отже, у такому разі на суму допомоги по вагітності та пологах, нарахованої в червні 2013 року, єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ) за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (25.06.13 р. — 28.10.13 р.), у тому числі за дні з 01.07.13 р. (120 календарних днів, сума допомоги — 24000 грн.), не справляється.

Не потрібно цей період показувати й у таблиці 6 форми № Д4. Якщо у звіті за формою № Д4 за червень у таблиці 6 на дні відпустки, яка припадає на червень, було заповнено рядок без сумарних показників (графа 9 — «), починаючи із звіту за липень 2013 року продовжувати в такому самому порядку заповнювати порожні рядки не потрібно.

У такому разі досить було в таблиці 5 форми № Д4 за червень 2013 року заповнити на працівницю рядок, у графі 7 якого вказати — «(«особи, яким надано відпустку по вагітності та пологах»), у графі 10 «дата початку» — перший день відпустки — «25».

У таблиці 5 форми № Д4 за жовтень 2013 року (місяць закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами) на працівницю заповнюємо рядок, у якому вказуємо в графі 7, — «, у графі 10 «дата закінчення» — дату останнього дня відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — «28». Приклад заповнення див. на рис. 1 (припустимо, що жінка відразу ж узяла відпустку до 3 років, — заповнюємо рядок із кодом 6 у графі 7).

 

img 1

Рис. 1. Витяг із таблиці 5 форми № Д4 за жовтень 2013 року

 

Використовуючи дані з попереднього прикладу, припустимо, що допомогу нараховано 4 липня 2013 року, оскільки працівниця надала листок непрацездатності лише 02.07.2013 р. У звіті за формою № Д4 за червень 2013 року інформація про працівницю не заповнювалася. Як заповнити звіт за формою № Д4?

 

У такому разі суму допомоги по вагітності та пологах (25200 грн.), нарахованої в липні 2013 року, оподатковуємо так.

Допомога за дні червня. Оскільки до страхового стажу працівниці період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами включається лише з 01.07.2013 р., на допомогу по вагітності та пологах, нараховану в липні 2013 року за 6 календарних днів червня 2013 року в сумі 1200 грн. (6 х 200 грн.), ЄСВ не нараховується і з неї не справляється. У звіті за формою № Д4 за липень така допомога не відображається (ні в таблиці 6, ні в таблиці 1).

Водночас, оскільки у звіті за червень 2013 року на працівницю не заповнювався рядок у таблиці 5 про початок відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, для уточнення даних за червень 2013 року потрібно окремо заповнити й подати таблицю 5 за червень 2013 року типу «додаткова», супроводжуючи її титульним аркушем (рис. 2). При цьому ми використовуємо форму чинної таблиці 5 на дату подання додаткового звіту.

 

img 2

Рис. 2. Витяг із таблиці 5 форми № Д4 за червень 2013 року (тип «додаткова»)

 

Допомога за дні липня. На допомогу за 120 календарних днів, які припадають на період з 1 липня (01.07.13 р. — 28.10.13 р.) в сумі 24000 грн. (120 х 200 грн.), ЄСВ нараховуємо за правилами, що діють з 01.07.2013 р. Для цього, керуючись п.п. 4.3.1 Інструкції про порядок нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої постановою правління ПФУ від 27.09.2010 р. № 21-5 (далі — Інструкція № 21-5), необхідно розбити допомогу по місяцях. Потім, застосувавши згідно з п.п. 4.3.2 Інструкції № 21-5 максимальну величину, нараховуємо ЄСВ. Допомогу по вагітності та пологах разом із лікарняними ураховуємо в третю чергу — після суми зарплати й винагороди за цивільно-правовими договорами.

Розрахунок показано в таблиці на с. 45.

 

Розподіл допомоги між місяцями відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами,
нарахованої за періоди з 1 липня

Місяць, на який припадають дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
(графа 11 таблиці 6)

Кількість днів відпустки, які припадають на таку відпустку

Середньоденна допомога, грн.

Сума допомоги, яка припадає на місяць, грн. (графа 16 таблиці 6; підсумок до рядка 1.5 таблиці 1)
(гр. 4 = гр. 2 х гр. 3)

Сума допомоги з урахуванням максимальної величини, грн. (графа 17 таблиці 6; підсумок до рядків 2.4.1 і 4.4 таблиці 1)
(гр. 5 = гр. 4, в межах 17 розмірів прожитмінімуму на працездатну особу)

ЄСВ, грн.

нарахування (33,2 %)
 (рядок 3.4.1 таблиці 1)
(гр 6 = гр. 5 (усього) х 33,2 %)

утримання (2 %)
(графа 18 таблиці 6; підсумок до рядка 5.6 таблиці 1)
(гр. 7 = гр. 5 х 2 %)

1

2

3

4

5

6

7

Липень 2013 року

31

200,00

6200,00

6200,00

7968,00

124,00

Серпень 2013 року

31

6200,00

6200,00

124,00

Вересень 2013 року

30

6000,00

6000,00

120,00

Жовтень 2013 року

28

5600,00

5600,00

112,00

Усього

120

24000,00

24000,00

480,00

 

Як відобразити в таблицях форми № Д4 за липень суму оподатковуваної допомоги, покажемо на рис. 3 (с. 46).

У місяці закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами в таблиці 5 форми № Д4 за такий місяць (якщо не буде продовження відпустки — у звіті за жовтень 2013 року) потрібно буде заповнити на цю працівницю рядок, у якому вказуємо у графі 7, — «, у графі 10 «дата закінчення» — дату останнього дня відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — «28» (якщо не буде продовження). Таблиця 5 у звіті за жовтень заповнюється аналогічно поданій таблиці на рис. 1 (с. 43).

 

img 3

Рис. 3. Витяг із таблиці 6 форми № Д4 за липень 2013 року (допомога за період з 1 липня)

 

Валентина БОРШОВСЬКА,
 заступник директора Департаменту
— начальник відділу персоніфікованого обліку,
 інформаційних систем і мереж Пенсійного фонду України

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі