Пошта редакції. Придбання аптечки

Придбання аптечки

Як відомо, до експлуатації транспортних засобів висуваються певні вимоги. Так, зокрема, в автомобілі обов’язково має бути аптечка першої медичної допомоги. Як передбачено п.п. «є» п.п. 31.4.7 розд. 31 «Технічний стан транспортних засобів та їх обладнання» Правил дорожнього руху, забороняється експлуатація транспортних засобів у разі відсутності медичної аптечки (з нанесеними на неї відомостями про тип транспортного засобу, для якого вона призначена, — на мотоциклі з боковим причепом, легковому, вантажному автомобілі, колісному тракторі, автобусі, мікроавтобусі, тролейбусі, автомобілі, що перевозить небезпечний вантаж).

Аптечка, що відповідає вимогам ДСТУ 3961-2000 «Аптечка медична автомобільна», має розміщатися у закріпленому стані в місці, визначеному підприємством-виробником. Якщо конструкцією транспортного засобу таке місце не передбачено, медична аптечка повинна знаходитися в легкодоступному місці.

Щодо вмісту аптечки зазначимо, що наказом Міністерства охорони здоров’я України від 07.07.98 р. № 187 (далі — наказ № 187) затверджено набір препаратів — переліки лікарських засобів, які повинні бути у медичних аптечках першої медичної допомоги. Так:

— аптечка № 1 (для пасажирських легкових транспортних засобів з кількістю пасажирів до 9 осіб та вантажного транспорту) — складається з 16 найменувань медичних препаратів та виробів медичного призначення, а також інструкції з користування засобами автомобільної аптечки, що додається до них;

— аптечка № 2 (для пасажирських транспортних засобів з кількістю пасажирів більше 9 осіб) — складається з 24 найменувань медичних препаратів та виробів медичного призначення, а також інструкції щодо їх застосування.

У зв’язку з цим рекомендуємо придбавати автомобільні аптечки вітчизняного виробництва (оскільки, наприклад, російські аналоги можуть відрізнятися комплектацією), здійснюючи такі придбання в аптеках та звертаючи при цьому увагу на строк придатності ліків, адже завершальна частина наказу № 187 вимагає своєчасного оновлення та заміни лікарських засобів після їх використання або закінчення строку придатності.

Що стосується відображення такого придбання в обліку, то для підприємства, яке придбаває укомплектовану автомобільну аптечку вперше, вона буде об’єктом малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), тобто предметом, строк корисного використання якого більше 1 року, але вартість якого невелика та не дотягує при цьому до вартісного критерію, установленого для основних засобів (як правило, у бухобліку для зближення з податковим обліком така вартісна межа приймається на рівні 2500 грн., див. визначення терміна «основні засоби» з п.п. 14.1.138 ПКУ, хоча такий підхід, слід зауважити, не є обов’язковим і на розсуд підприємства вартісна межа, що відділяє об’єкти МНМА від основних засобів, може встановлюватися в іншому розмірі).

У такому разі, відобразивши придбану аптечку на субрахунку 112 (уключивши в податковому обліку до «малоцінної» групи 11 «МНМА»), підприємство і в бухгалтерському, і в податковому обліку нарахує за нею амортизацію одним із вибраних методів: методом «50 % на 50 %» (тобто в розмірі 50 % вартості в першому місяці використання, а решту 50 % вартості — у місяці списання) або ж методом «100 %» (тобто в розмірі 100 % вартості в першому місяці використання, п. 27 П(С)БО 7, п.п. 145.1.6 ПКУ).

Оскільки наявність аптечки під час експлуатації транспортного засобу, як уже зазначалося, обов’язкова, витрати на її придбання є пов’язаними з господарською діяльністю платника податків (у тому числі і для податкового обліку) і залежно від того, з якою метою використовується автотранспорт, відображатимуться в обліку за напрямами витрат — відповідно у складі виробничих, загальновиробничих, адміністративних витрат або витрат на збут (Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 132). При цьому в податковому обліку витрати формуються з урахуванням положень пп. 138.4, 138.5 ПКУ.

Подальші витрати на поповнення аптечки — вартість лікарських засобів та виробів медпризначення (Дт 209), що придбавають замість використаних або у зв’язку із закінченням строку придатності, підприємство списує на витрати діяльності (Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 209). У податковому обліку їх вартість уключається до витрат за правилами пп. 138.4, 138.5 ПКУ.

Таким чином, придбання та подальше поповнення автомобільної аптечки відобразиться в обліку підприємства так (припустимо, вартість аптечки — 78 грн., у подальшому ліки придбавають на суму 30 грн., умовно):

Придбання (поповнення) автомобільної аптечки