 | фінансування |  |
Як Фонд фінансує роботодавців для виплати «соцстрахівських» допомог
Як ми з’ясували в одній з попередніх статей, допомогу по тимчасовій непрацездатності та допомогу по вагітності та пологах нараховує роботодавець. Проте при цьому він не має права виплачувати «соцстрахівські» допомоги зі свого основного поточного рахунка до отримання коштів від Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Про те, у якому порядку здійснюється фінансування роботодавців, ітиметься в цій статті.
Катерина Скрипкіна, економіст-аналітик
Для виплати «соцстрахівської» допомоги працівнику вам потрібно отримати кошти від Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі — Фонд). З цією метою необхідно:
1) відкрити окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів у банку відповідно до Інструкції про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затвердженої постановою Правління НБУ від 12.11.2003 р. № 492;
2) скласти та подати до Фонду заяву-розрахунок. На порядку заповнення заяви-розрахунку зупинимося детальніше.
Складаємо заяву-розрахунок
Роботодавець складає заяву-розрахунок за формою, наведеною в додатку до Порядку № 26. У ній зазначаються:
— на лицьовому боці — реквізити страхувальника-роботодавця (у тому числі реквізити окремого поточного рахунка для зарахування страхових коштів) та узагальнена інформація про нараховані застрахованим особам суми допомог без вирахування обов’язкових платежів (нарахована сума);
— на зворотному боці — наводиться розшифровка інформації щодо нарахованих допомог за кожною застрахованою особою: П. І. Б. застрахованої особи, номер страхового свідоцтва*, номер листка непрацездатності, причина непрацездатності, період непрацездатності, кількість днів, що підлягають оплаті, всього та за рахунок коштів Фонду, сума лікарняних усього та за рахунок коштів Фонду.
* У разі відсутності у застрахованої особи страхового свідоцтва замість номера страхового свідоцтва слід указати ідентифікаційний номер застрахованої особи (реєстраційний номер облікової картки платника податків). Якщо застрахована особа через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття ідентифікаційного номера (реєстраційного номера облікової картки платника податків) і має відповідну відмітку в паспорті, зазначаються паспортні дані: серія і номер (БКNNXXXXXX, де «БК» — константа, що вказує на реєстрацію за паспортними даними; «NN» — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); «ХХХХХХ» — шість цифр номера паспорта (з провідними нулями) (див. лист Фонду від 01.03.2011 р. № 01-16-345 // «Податки та бухгалтерський облік», 2011, № 21).
Зверніть увагу: у заяві-розрахунку не потрібно вказувати інформацію про лікарняні, що виплачуються тільки за рахунок коштів підприємства (див. лист № 01-16-707 // «Податки та бухгалтерський облік», 2011, № 33).
Заяву-розрахунок вам потрібно скласти у двох примірниках (один залишається у страхувальника, другий подається до Фонду). Обидва примірники підписуються керівником та головним бухгалтером і завіряються печаткою підприємства.
Зверніть увагу: заяву-розрахунок можна подавати як у паперовому, так і в електронному вигляді**. У разі подання електронного документа не подається документ на папері.
** Заява-розрахунок в електронному вигляді подається відповідно до Порядку подання страхувальниками електронних документів до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого постановою правління Фонду від 27.04.2011 р. № 23.
Дещо тішить, що строк подання заяви-розрахунку на розгляд до робочого органу Фонду чинним законодавством не передбачено. Для забезпечення своєчасності страхових виплат роботодавець може подавати заяви-розрахунки у міру обробки документів, поданих застрахованими особами, без обмеження періодичності та частоти їх подання до Фонду (див. лист Мінпраці від 18.02.2011 р. № 1742/0/14-11/18 // «Податки та бухгалтерський облік», 2011, № 17, лист № 01-16-707). Водночас роботодавцю необхідно враховувати строки виплати допомог (детальніше про це читайте у статті «Виплачуємо вчасно лікарняні та декретні, перераховуємо своєчасно обов’язкові платежі» на с. 37).
Що фахівці Фонду перевіряють при опрацюванні заяви-розрахунку?
Роботодавець отримає фінансування від Фонду тільки після того, як фахівці відомства перевірять заяву-розрахунок. Тому будьте пильні при її складанні. Зауважимо, що під час перевірки фахівці Фонду особливу увагу приділяють:
— відповідності форми поданої заяви-розрахунку формі, наведеній у додатку до Порядку № 26;
— правильності заповнення реквізитів заяви-розрахунку;
— наявності даних про страхувальника в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування;
— даним про сплату єдиного соціального внеску (далі — ЄСВ). Зауважимо: Фонд не має права відмовити у фінансуванні сум допомог у разі несплати страхувальником ЄСВ з будь-яких причин (наприклад, у зв’язку із простоєм підприємства не з вини застрахованої особи). У цьому випадку Фонд може тільки провести перевірку правильності нарахування страхувальником допомог. Якщо порушення відсутні, то роботодавцю перераховуються страхові кошти;
— показникам середньоденного розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах, що визначається на підставі заяви-розрахунку страхувальника відповідно до наказу Фонду «Про окремі питання, пов’язані з опрацюванням робочими органами відділень Фонду заяв-розрахунків страхувальників-роботодавців» від 25.02.2011 р. № 39-ос.
У випадку якщо після опрацювання заяви-розрахунку виявилось, що помилок немає, то робочий орган Фонду перераховує страхові кошти на виплату допомог на спеціальний рахунок протягом 10 робочих днів після надходження заяви-розрахунку.
У випадку, якщо у процесі опрацювання заяви-розрахунку фахівці Фонду виявили в ній помилки, у тому числі пов’язані з неправильним нарахуванням сум допомог, за якими фінансування не здійснювалося, фінансові (штрафні) санкції не застосовуються, оскільки факт використання страхових коштів відсутній (див. лист Фонду від 31.03.2011 р. № № 01-16-707).
Якщо після отримання фінансування ви виявили в заяві-розрахунку помилку, яка призвела до завищення сум допомог, потрібно повернути надміру отримані суми допомог на рахунок органу відділення Фонду протягом 3 робочих днів після виплати допомог застрахованим особам, але не піз-ніше третього робочого дня після найближчого з моменту отримання коштів від Фонду терміну виплати зарплати (див. лист Фонду від 05.04.2011 р. № 01-16-755 // «Податки та бухгалтерський облік», 2011, № 33).
Тепер настала черга попередити вас про фінансову відповідальність, пов’язану з використанням коштів Фонду.
Відповідальність роботодавця та посадових осіб
Види порушень і заходи відповідальності наведемо в таблиці.
| Вид рушення | Фінансова відповідальність | Адміністративна відповідальність |
| Порушення порядку використання страхових коштів | Штраф у розмірі 50 % неправомірно використаної суми страхових коштів та компенсація в повному обсязі неправомірно використаної суми страхових коштів (ч. 1 ст. 30 Закону № 2240) | Штраф від 8 до 15 нмдг* (від 136 до 255 грн.), при повторному порушенні протягом року — від 10 до 20 нмдг (від 170 до 340 грн.) (ст. 1655, 18823 КпАП) |
| Несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі страхових коштів, отриманих та не використаних для виплати допомог | Штраф у розмірі 10 % несвоєчасно повернених або повернених не в повному обсязі страхових коштів та пеня в розмірі 0,1 % таких сум за кожен день прострочення платежу (ч. 1 ст. 30 Закону № 2240) | |
| Перешкоджання уповноваженим особам Фонду у проведенні перевірок щодо використання страхових коштів | — | |
| * Неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. | ||
Сподіваємося, що ваша оперативність при оформленні та поданні до органу Фонду заяви-розрахунку допоможе працівникам отримати допомогу в найкоротші строки!
