Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Помилки у виплатах працівникам: не образити б когось

ЗМІЄНКО ВІКТОРІЯ
Податки & бухоблік Липень, 2014/№ 55
Друк
Життя не ідеальне. І ми також. У цьому причина більшості помилок. Від окремих помилок залежать долі людей… Помилки ж в обчисленні виплат працівникам мають не настільки масштабні наслідки, проте можуть завдати неприємностей. Тому пропонуємо вам дізнатися, як виправити помилки в разі неправильного нарахування сум зарплати, премії тощо. Детальніше розповімо, як донарахувати «забуту» суму.

Загальні правила виправлення помилок

Перш ніж розглядати конкретні ситуації, пригадаємо основні принципи, які слід мати на увазі, виправляючи помилки в сумах нарахувань працівникам.

Одні помилки спричинюють необхідність донарахувати суму виплати. «Забуту» виплату донарахувати і виплатити працівнику потрібно в будь-якому разі, навіть якщо його вже звільнено. Адже працівник має право на оплату своєї праці згідно з нормами законодавства і колективного договору на підставі укладеного трудового договору (ст. 21 Закону про оплату праці).

Унаслідок інших помилок, навпаки, завищується сума нарахувань. Але утримати таку виплату з нарахованого заробітку поточного місяця працівника можна не завжди. А в ситуації, коли працівник звільнився, і зовсім вже нема з кого стягувати…

На наш погляд, коригувати чи ні раніше надміру нараховані виплати, залежить від наявності чи відсутності можливості їх утримати

Стягнути зайво виплачену суму можна:

—з працівника, якому надмірно нарахували виплату,

або

—з працівника, винного в допущенні помилки.

Якщо можливості утримати немає, то коригувати раніше нараховані виплати, на нашу думку, вже не варто. Але в цьому випадку обережним платникам податків необхідно переглянути можливість формування податкових витрат на суму зайвої виплати і внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ).

У нормативних документах про те, як діяти в такій ситуації із завищенням/заниженням виплат працівникам, зазначено доволі скупо. У ст. 127 КЗпП передбачено порядок відрахування із зарплати у зв’язку з лічильною помилкою. І, загалом, усе. Поняття лічильної помилки роз’яснене в п.п. 1 п. 24 постанови № 13. Давайте пригадаємо ці норми.

Стаття 127 КЗпП: «Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу:

1)… для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок…, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках власник або уповноважений ним орган вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості, або з дня виплати неправильно обчисленої суми».

Підпункт 1 п. 24 постанови № 13: «До лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов’язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору».

Резюмуємо: виявивши помилку, важливо чітко визначити тип помилки (лічильна чи нелічильна). Утримати надмірно виплачену суму можна тільки при лічильній помилці.

Схематично види помилок та необхідність їх виправлення див. на с. 5.

 

img 1

Види «зарплатних» помилок

 

Зі схеми видно, що в разі, коли внаслідок помилки було занижено суму нарахувань, необхідно її обов’язково донарахувати. При цьому неважливо, унаслідок якої помилки (лічильної чи нелічильної) відбулося заниження.

Далі розберемося, як на практиці впоратися з помилкою, унаслідок якої було занижено суму нарахованої зарплати.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Увійдіть, щоб читати більше! Авторизовані користувачі одержують безкоштовно 5 статей на місяць