(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
12/12
Податки та бухгалтерський облік
Податки та бухгалтерський облік
Липень , 2014/№ 55

Коли за паспортом Король, а за звітом — Кроль, або Виправляємо помилки в персональних даних

З року в рік у «пенсійно-ЄСВшній» звітності стає все більше і більше граф та рядків, призначених для відображення інформації про фізосіб. Не секрет, що сьогоднішня форма № Д4 у багатьох бухгалтерів-новачків викликає благоговійний жах і мигтіння в очах. І дивлячись на неї, стає не зрозумілим, як же раніше наші пенсійники примудрялися нараховувати людям пенсію, не маючи всієї цієї «повноти» даних?! А ще міндоходівці міркують для зменшення витрат часу, пов’язаних із заповненням та поданням податкової звітності, «схрестити» зі звітом з ЄСВ Податковий розрахунок за формою № 1ДФ. Чи стане нам легше? Поживемо — побачимо! Але не забігатимемо наперед. Адже ця стаття якраз про зворотне — про те, як виправити помилки в персональних даних працівників у вже поданій звітності.

Виправляємо помилку в персональних даних працівника за періоди до 2010 року

Такі коригування проводимо згідно з Порядком № 7-6. Незважаючи на те що цей документ скасовано, його норми слід використовувати при виправленні помилок, допущених за періоди до 2010 року (див. абзац другий п. 2 постанови № 25-2).

Щоб виправити помилку у П. І. Б. працівника, його ідентифікаційному номері, коді категорії застрахованої особи, вам необхідно:

по-перше, подати заяву до ПФУ в довільній формі із проханням провести перевірку у зв’язку з виявленою помилкою в персональних даних працівника за періоди до 2010 року (абзац третій п. 2 постанови № 25-2);

по-друге, за результатами перевірки заповнити форми ІНДАНІ «Індивідуальні відомості про застраховану особу» типу «скасовуюча» (повторюємо неправильно заповнену форму) і типу «початкова» (заповнюємо форму правильно). Далі, супроводивши їх ярликом-розпискою, подаємо до управління ПФУ. Нести такий звіт до ДПІ не потрібно!

Забули, як заповнити ці форми? Не біда, вам допоможе стаття «Персоніфікована звітність за 2009 рік» (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 7, с. 52).

Помилка в персональних даних працівника за місяці 2010 року

У 2010 році на зміну річній персоніфікованій звітності прийшла місячна. Її форму було наведено в додатку 4 до Порядку № 26-1.

Помилку, допущену в персональних даних працівника за місяці 2010 року, ви виправляєте за формою звіту, що діяла у 2010 році, відповідно до Порядку № 26-1 (абзац другий п. 2 постанови № 25-2).

Як це зробити? Зараз розповімо.

Якщо помилка у П. І. Б. працівника, даних про початок або припинення трудових відносин. У цьому випадку вам необхідно:

1) повідомити орган Пенсійного фонду про помилку, подавши заяву із проханням провести перевірку періоду, в якому було виявлено помилку (абзац третій п. 2 постанови № 25-2);

2) сформувати таблицю 5 додатка 4 з відміткою «Коригуюча» за місяць 2010 року, в якому було допущено помилку, із правильними даними про застраховану особу і до неї Перелік таблиць звіту.

Зверніть увагу: навіть якщо помилка (описка) у  П. І. Б. працівника закралася до інших таблиць (6, 7 або 8) звіту, формувати їх не потрібно. Завдяки коригуванню через таблицю 5 в базі П. І. Б. автоматично заміняться на правильні в усіх таблицях.

Приклад 1. У таблиці 5 додатка 4 за березень 2010 року помилка в даті звільнення працівника Шевченка Олега Олеговича (ідентифікаційний номер — 2754658974): замість «15.03.2010» зазначено «25.03.2010».

Помилка виявлена і виправляється в червні 2014 року.

У цьому випадку необхідно скласти таблицю 5 додатка 4 до Порядку № 26-1 за березень 2010 року з типом «Коригуюча» і, супроводивши її Переліком таблиць звіту, подати до Пенсійного фонду (див. рис. 1).

 

 

Рис. 1. Фрагменти звіту до прикладу 1
(виправляємо помилку в даті звільнення працівника, допущену в 2010 році)

 

Якщо виявлено помилку в ідентифікаційному номері фізособи (графа 6 таблиць 5, 6, 7 і 8) або коді підстави для обчислення стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства (спеціальний стаж) (для таблиці 8). У такій ситуації дієте так:

1) інформуєте орган Пенсійного фонду про помилку і подаєте заяву із проханням провести перевірку періоду, в якому було виявлено помилку (абзац третій п. 2 постанови № 25-2);

2) складаєте таблиці 5, 6, 7, 8 (залежно від того, у яких таблицях були допущені помилки) з відміткою «Скасовуюча» за ті звітні періоди 2010 року, в яких були зазначені неправильні реквізити. У цих таблицях додатка 4 повторюєте неправильні реквізити;

3) складаєте відповідні таблиці 5, 6, 7, 8 типу «Початкова» з правильними реквізитами за ті звітні періоди, в даних яких було допущено помилку;

4) складаєте супровідний Перелік таблиць звіту, зазначивши в реквізиті «Звіт за місяць» той місяць, у звіті за який допущено помилку.

Ще раз повторимо: зміни в сумах нарахованого заробітку або доходу та сумах страхових внесків за звітний місяць при формуванні й поданні такої звітності не допускаються.

Сформовані звіти за місяці 2010 року з виправленими персональними даними працівників подаємо до Пенсійного фонду.

Приклад 2. Підприємець працевлаштував працівника Сомова Петра Петровича 2 серпня 2010 року. Заповнюючи додаток 4 за серпень 2010 року, такий підприємець у таблицях 5 і 6 вказав неправильний ідентифікаційний номер новоприйнятого працівника (замість «2645894578» проставив «2645894587»).

Помилка виявлена і виправляється в червні 2014 року (див. рис. 2).

 

 

Рис. 2. Фрагменти звіту до прикладу 2
 (виправляємо помилку в податковому номері працівника, допущену в 2010 році)

Помилка в персональних даних працівника після 2010 року

Помилки, допущені за звітні періоди починаючи із січня 2011 року, виправляєте згідно з Порядком № 454, і відображаєте в чинній зараз міндоходівській формі № Д4 (додаток 4 до Порядку № 454). Водночас при оцінці правильності заповнення поданих у період з 01.01.2011 р. по 30.09.2013 р. звітів з ЄСВ «made in Пенсійний фонд» необхідно використовувати пенсійний Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою правління Пенсійного фонду від 08.10.2010 р. № 22-2. Відповідно, і помилки виправляти потрібно з урахуванням його норм, хоча і через міндоходівську форму.

Заплуталися? Не засмучуйтеся! Ми вам допоможемо розібратися. А почнемо з виправлення помилки у П. І. Б. застрахованої особи. Чому? Та тому, що така помилка (описка) є найменш «заморочливою» у плані виправлення J. Судіть самі.

Якщо ви виявили, що П. І. Б. працівника у формі № Д4 дещо відрізняється від «паспортного еталона», візьміть до уваги те, що Пенсійний фонд бере дані про фізособу з останнього поданого звіту. Як це врахувати? Розглянемо на можливих ситуаціях.

Працівник, у П. І. Б. якого було допущено помилку (або він змінив прізвище), продовжує працювати на благо вашого підприємства. У цьому випадку ви просто в таблиці 6 форми № Д4 за місяць, у якому виявили помилку, відображаєте працівника з правильними (новими) відомостями щодо П. І. Б. (прізвища).

Працівник звільнився, а ви знайшли помилку у П. І. Б. Тут важливо враховувати причину звільнення. Якщо причина припинення трудового договору — вихід на пенсію (у тому числі по інвалідності), вам необхідно сформувати на цього працівника «скасовуючі» і «початкові» таблиці 5, 6 і 7 (якщо заповнювали) за останній звітний місяць, у якому були нарахування колишньому працівнику. Інакше у працівника можуть виникнути проблеми з оформленням та розрахунком пенсії.

До скасовуючого та початкового звіту додаєте Перелік таблиць звіту та подаєте до ДПІ. До органу Пенсійного фонду нести такі звіти не потрібно!

Якщо ж працівник просто вирішив змінити місце роботи, вам нічого робити не потрібно. У місяці прийняття на роботу на нього вже новий роботодавець заповнить рядки у формі № Д4 із правильними П. І. Б., але все з тим же податковим номером. І далі працівник значитиметься в базі під правильними П. І. Б.

Із помилками у П. І. Б. розібралися. Переходимо до коригування інших персональних даних працівників. Їх необхідно здійснювати керуючись пп. 5.5 і 5.7 Порядку № 454. Тобто, якщо ви, наприклад, виявили помилку в податковому номері працівника або в коді категорії ЗО, то виправити її повинні за загальними правилами через «скасовуючу» і «початкову» таблиці. Пригадайте, ми з вами про ці правила говорили на с. 27 (див. підрозділ «Несумова» помилка»). Подаємо такі звіти до ДПІ!

Приклад 3. Працівника Тополю Артема Антоновича прийнято на роботу за трудовим договором 12 травня 2014 року. При формуванні даних про прийнятого працівника у програмному забезпеченні було неправильно зазначено ідентифікаційний номер: замість «3025457845» зазначено номер «3205457845». У зв’язку з цим при формуванні звіту за формою № Д4 за травень 2014 року з використанням програмного забезпечення в таблицях 5, 6 дані про працівника містили неправильний ідентифікаційний номер.

Помилку виправляємо в липні 2014 року (див. рис. 3).

 

 

Рис. 3. Фрагменти звіту до прикладу 3
 (виправляємо у звіті з ЄСВ помилки в податковому номері працівника)

Ще з одним етапом виправлення помилок у пенсійній звітності та формі № Д4 ми з вами впоралися. Упевнені, що тепер ви легко зможете відкоригувати неправильно зазначені персональні дані працівників. Тож рухаємося далі! Наступна наша стаття присвячена «забудькуватим» помилкам.

висновки

  • У пенсійній звітності, яку подавали за періоди до 2011 року, знайшли помилку в персональних даних працівників? Несіть до органу Пенсійного фонду заяву про проведення перевірки. За її результатами формуйте «виправляючі» звіти.

  • Звіти, якими виправляєте помилки, допущені в персональних даних за періоди до 2011 року, подаєте до органу Пенсійного фонду, з 2011 року — до ДПІ.

ЄСВ, 1ДФ, Виплати працівникам додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
12/12
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті