(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
12/12
Податки та бухгалтерський облік
Податки та бухгалтерський облік
Липень , 2014/№ 55

«Згадати все», або Доповнюємо таблицю 5 забутими відомостями

Забули зазначити відомості про працівника в таблиці 5 додатка 4? Не біда! Цю неприємність можна легко виправити. Читаємо, як ☺.

Таблиця 5 призначена для реєстрації застрахованих осіб у системі персоніфікованого обліку відомостей. З’явилася вона вперше у 2010 році в пенсійному додатку 4 до Порядку № 26-1, а потім «перекочувала» до звіту з ЄСВ. Природно, що, прагнучи ідеалу, пенсійники намагаються «удосконалити» форму таблиці 5, додаючи нові рядки. Також вони «гралися» і з подіями, які страхувальники повинні були в ній відображати (див. таблицю далі).

Події, які слід було відображати в таблиці 5 звіту з ЕСВ

Період

Події, які слід було відображати в таблиці 5

Січень — грудень 2010 року

1. Укладення або розірвання трудового договору з працівником. 2. Зміни у П. І. Б. або в ідентифікаційному номері

Січень — червень 2011 року

1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП*). 2. Зміни у П. І. Б. або в ідентифікаційному номері

Серпень 2011 року — грудень 2012 року

1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП). 2. Зміни у П. І. Б. або в ідентифікаційному номері. 3. Надання відпустки для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку. 4. Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Січень — серпень 2013 року

1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП). 2. Надання відпустки для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку. 3. Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

З серпня 2013 року

1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП). 2. Надання відпустки для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку. 3. Надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. 4. Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

* Цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг) (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізособою-підприємцем, якщо виконані роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності згідно з відомостями з Єдиного держреєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців).

 

Звісно, деякі страхувальники не встигали відстежити зміни, і до таблиці 5 звіту не потрапляли необхідні відомості. Утім, не засмучуйтеся. Людині властиво помилятися! Помилки в таблиці 5 ми з вами виправимо.

Доповнюємо таблицю 5 звіту за місяці 2010 року

Якщо в таблиці 5 додатка 4 до Порядку № 26-1 не зазначені відомості про прийнятих та звільнених працівників, слід:

1) повідомити орган Пенсійного фонду про помилку, подавши заяву із проханням провести перевірку. Якщо цього не зробити, Фонд має право відмовити вам у прийнятті звітів, які виправляють помилку (абзац третій п. 2 постанови № 25-2);

2) за результатами перевірки сформувати таблицю 5 додатка 4 до Порядку № 26-1 з позначкою «Коригуюча» за місяць 2010 року, в якому було допущено помилку, зазначивши в ній «забуті дані» про застраховану особу.

До таблиці додаємо Перелік таблиць звіту й несемо звіт до Пенсійного фонду.

Доповнюємо таблицю 5 ЄСВшного звіту

Раніше подані таблиці 5 звітів з ЄСВ (за звітні періоди починаючи із січня 2011 року) доповнюєте забутою інформацією відповідно до міндоходівського Порядку № 454. Однак при перевірці повноти та правильності відображення відомостей у таких таблицях використовуєте той порядок їх заповнення, який діяв у відповідному періоді. Наприклад, якщо працівниця в червні 2011 року пішла у відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення ним шестирічного віку і ви не відобразили це в таблиці 5 звіту з ЄСВ за червень, то ви все правильно зробили. У цей період така інформація в таблиці 5 не відображалися (див. таблицю на с. 37). Але якщо це відбулося в серпні 2011 року, а до таблиці 5 не потрапило, потрібно виправити помилку.

Щоб внести доповнення до вже поданої таблиці 5, необхідно:

1) сформувати доповнюючий звіт (титульний аркуш і таблицю 5 із типом документа «додаткова») із даними, яких не вистачає, за відповідний період (п. 5.6 Порядку № 454). Для цього використовуємо чинну на сьогодні міндоходівську форму № Д4;

2) подати такий звіт до своєї ДПІ. До органу Пенсійного фонду його нести не потрібно.

Приклад. Працівника підприємства (Сом Артур Олегович, ідентифікаційний номер — 2754658525) було звільнено 31 серпня 2011 року за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Помилково при формуванні додатка 4 за серпень 2011 року відомості щодо працівника не були відображені в таблиці 5.

Помилку виправляємо в липні 2014 року.

 

 

Фрагменти доповнюючого звіту за формою № Д4 до прикладу

висновки

  • Щоб виправити помилки в таблицях 5 звітів з ЄСВ за періоди 2010 року (до запровадження ЄСВ), вам знадобляться форми звітності, затверджені Порядком № 26-1.

  • Помилки у звітності за періоди із січня 2011 року виправляєте, заповнюючи чинну на сьогодні форму № Д4, затверджену міндоходівським Порядком № 454.

Виплати працівникам, ЄСВ додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
12/12
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті