Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

«Згадати все», або Доповнюємо таблицю 5 забутими відомостями

УШАКОВА ЛІЛІЯ
Податки & бухоблік Липень, 2014/№ 55
Друк
Забули зазначити відомості про працівника в таблиці 5 додатка 4? Не біда! Цю неприємність можна легко виправити. Читаємо, як ☺.

Таблиця 5 призначена для реєстрації застрахованих осіб у системі персоніфікованого обліку відомостей. З’явилася вона вперше у 2010 році в пенсійному додатку 4 до Порядку № 26-1, а потім «перекочувала» до звіту з ЄСВ. Природно, що, прагнучи ідеалу, пенсійники намагаються «удосконалити» форму таблиці 5, додаючи нові рядки. Також вони «гралися» і з подіями, які страхувальники повинні були в ній відображати (див. таблицю далі).

Події, які слід було відображати в таблиці 5 звіту з ЕСВ

Період

Події, які слід було відображати в таблиці 5

Січень — грудень 2010 року

1. Укладення або розірвання трудового договору з працівником. 2. Зміни у П. І. Б. або в ідентифікаційному номері

Січень — червень 2011 року

1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП*). 2. Зміни у П. І. Б. або в ідентифікаційному номері

Серпень 2011 року — грудень 2012 року

1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП). 2. Зміни у П. І. Б. або в ідентифікаційному номері. 3. Надання відпустки для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку. 4. Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Січень — серпень 2013 року

1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП). 2. Надання відпустки для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку. 3. Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

З серпня 2013 року

1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП). 2. Надання відпустки для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку. 3. Надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. 4. Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

* Цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг) (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізособою-підприємцем, якщо виконані роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності згідно з відомостями з Єдиного держреєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців).

 

Звісно, деякі страхувальники не встигали відстежити зміни, і до таблиці 5 звіту не потрапляли необхідні відомості. Утім, не засмучуйтеся. Людині властиво помилятися! Помилки в таблиці 5 ми з вами виправимо.

Доповнюємо таблицю 5 звіту за місяці 2010 року

Якщо в таблиці 5 додатка 4 до Порядку № 26-1 не зазначені відомості про прийнятих та звільнених працівників, слід:

1) повідомити орган Пенсійного фонду про помилку, подавши заяву із проханням провести перевірку. Якщо цього не зробити, Фонд має право відмовити вам у прийнятті звітів, які виправляють помилку (абзац третій п. 2 постанови № 25-2);

2) за результатами перевірки сформувати таблицю 5 додатка 4 до Порядку № 26-1 з позначкою «Коригуюча» за місяць 2010 року, в якому було допущено помилку, зазначивши в ній «забуті дані» про застраховану особу.

До таблиці додаємо Перелік таблиць звіту й несемо звіт до Пенсійного фонду.

Доповнюємо таблицю 5 ЄСВшного звіту

Раніше подані таблиці 5 звітів з ЄСВ (за звітні періоди починаючи із січня 2011 року) доповнюєте забутою інформацією відповідно до міндоходівського Порядку № 454. Однак при перевірці повноти та правильності відображення відомостей у таких таблицях використовуєте той порядок їх заповнення, який діяв у відповідному періоді. Наприклад, якщо працівниця в червні 2011 року пішла у відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення ним шестирічного віку і ви не відобразили це в таблиці 5 звіту з ЄСВ за червень, то ви все правильно зробили. У цей період така інформація в таблиці 5 не відображалися (див. таблицю на с. 37). Але якщо це відбулося в серпні 2011 року, а до таблиці 5 не потрапило, потрібно виправити помилку.

Щоб внести доповнення до вже поданої таблиці 5, необхідно:

1) сформувати доповнюючий звіт (титульний аркуш і таблицю 5 із типом документа «додаткова») із даними, яких не вистачає, за відповідний період (п. 5.6 Порядку № 454). Для цього використовуємо чинну на сьогодні міндоходівську форму № Д4;

2) подати такий звіт до своєї ДПІ. До органу Пенсійного фонду його нести не потрібно.

Приклад. Працівника підприємства (Сом Артур Олегович, ідентифікаційний номер — 2754658525) було звільнено 31 серпня 2011 року за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Помилково при формуванні додатка 4 за серпень 2011 року відомості щодо працівника не були відображені в таблиці 5.

Помилку виправляємо в липні 2014 року.

 

img 1 

Фрагменти доповнюючого звіту за формою № Д4 до прикладу

висновки

  • Щоб виправити помилки в таблицях 5 звітів з ЄСВ за періоди 2010 року (до запровадження ЄСВ), вам знадобляться форми звітності, затверджені Порядком № 26-1.

  • Помилки у звітності за періоди із січня 2011 року виправляєте, заповнюючи чинну на сьогодні форму № Д4, затверджену міндоходівським Порядком № 454.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Увійдіть, щоб читати більше! Авторизовані користувачі одержують безкоштовно 5 статей на місяць