Обов’язкова реєстрація всіх ПН незалежно від суми ПДВ запроваджується з 1 лютого 2015 року (див. останній абзац п. 11 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ).
А от у січні (як і у 2014 році) під обов’язкову реєстрацію потрапляли: (1) ПН із сумою ПДВ більше 10 тис. грн., а також (2) ПН на імпортні та підакцизні товари, незалежно від суми ПДВ.
До решти січневих ПН, що не підлягають обов’язковій реєстрації (із сумою ПДВ не більше 10 тис. грн.), контролери поставилися лояльно і дозволили реєструвати їх за бажанням. Зокрема, податківці підкреслювали: у січні платникам надана можливість (тобто право, а не обов’язок) реєструвати ПН, що не підлягають обов’язковій реєстрації в ЄРПН (лист № 1403 // «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 8, с. 3). Детальніше про це див. запитання на с. 7.
Утім, для спокійного відображення покупцями ПК ми радили вже в січні реєструвати всі ті ПН, що видаються покупцям (пп. 198.6 і 201.10 ПКУ). Тим паче, що для реєстрації ПН у перехідний період (аж до 01.07.2015 р.) спецрахунок поповнювати не потрібно.
Врахуйте також, що за несвоєчасну реєстрацію/нереєстрацію ПН/РК, що видаються покупцям, з 01.02.2015 р. накладатиметься штраф (див. ст. 1201 ПКУ). Щоправда, у перехідний період (з 01.02.2015 р. до 01.07.2015 р.) «мінімальний» штраф у розмірі 10 % не застосовується. Тому без штрафу можна реєструвати ПН/РК протягом 30 календарних днів (!) з моменту виписки. На щастя, за січень штрафи взагалі не накладаються (лист № 1403). Також не буде штрафів згідно зі ст. 1201 ПКУ за нереєстрацію ПН, що не видаються покупцям (підсумкових, виписаних самому собі тощо).
