Валютні надходження відображають у Книзі ОДВ у гривнях. Для перерахунку використовується офіційний курс НБУ, чинний на дату проведення валютної операції, а саме на 00:00 годин того дня, коли сталася операція (ст. 391 ПКУ, лист Міндоходів від 08.05.2014 р. № 8180/6/99-99-19-03-02-16).
Тепер з’ясуємо, коли записувати інвалютний дохід до Книги ОДВ. Валютна виручка надходить спочатку на розподільчий рахунок банка, а вже звідти частина її зараховується на валютний рахунок ФОП (25 %). Решта (75 %) у гривнях зараховується на гривневий рахунок ФОП, але після того, як банк продасть цю валюту на МВРУ.
Яку ж дату вважати датою отримання виручки: день її надходження на розподільчий рахунок чи день зарахування на поточний рахунок? Податківці радять відображати виручку на дату надходження на поточний рахунок ФОП (консультація з підкатегорії 107.04 БЗ). Зауважимо, що ця консультація призначена для єдиноподатників, але викладені там аргументи застосовні і для загальносистемників.
Курсові різниці виникають при переоцінці валютних рахунків і заборгованості у валюті. ФОП не зобов’язані розраховувати ці суми і відображати їх в обліку, оскільки для цього необхідно вести бухоблік.
А ось якщо ФОП вирішить продати частину інвалютної виручки, що залишилася, то він зіткнеться з різницею між курсами. Валюта продається на МВРУ за вільним курсом, що там установився, а у графі 2 Книги ОДВ вона значиться за курсом НБУ. Якщо курс МВРУ вищий, ніж НБУ, ФОП отримає від продажу інвалюти більше гривень, ніж записано у графі 2 Книги ОДВ під час надходження валютної виручки. Куди дівати цю різницю? Податківці радять загальносистемникам уключати її до доходу (консультація в підкатегорії 104.04 БЗ).
