З 01.01.2015 р. Закон № 77 кардинально змінив правила приймання працівників. Тепер новоприйнятого співробітника можна допустити до роботи, тільки якщо дотримано дві умови (ст. 24 КЗпП):
— трудовий договір укладено шляхом оформлення наказу (розпорядження) власника. На ФОП-роботодавців це правило не поширюється, оскільки вони не зобов’язані вести кадровий облік;
— ДФСУ повідомлена про приймання працівника. Порядок такого повідомлення повинен затвердити КМУ, на що Закон № 77 відвів йому 3 місяці.
При цьому ФОП, як і раніше, зобов’язаний укласти трудовий договір з працівником у письмовій формі.
Важливо! Реєстрацію в центрі зайнятості трудового договору між працівником і ФОП скасовано. Це пов’язано з новою вимогою повідомляти ДФСУ про приймання нових працівників (ст. 241 виключена з КЗпП).
Як же повідомити ДФСУ про приймання працівника до того моменту, як буде прийнято новий порядок? Зауважимо, що з початку року збентежені були і роботодавці, і податківці, але нещодавно світло на цю проблему пролила ДФСУ в листі від 29.01.2015 р. № 2627/7/99-99-17-03-01-17. Виявляється, до появи відповідного порядку КМУ «повідомленням» вважатиметься подання роботодавцем таких відомостей у таблиці 5 форми № Д4 (у складі звіту). Строк її подання ви пам’ятаєте — не пізніше 20 числа наступного місяця.
Зверніть увагу! Згідно з усними роз’ясненнями фахівців ДЦЗ трудові договори, що були зареєстровані в центрі зайнятості до 01.01.2015 р., у разі звільнення працівника потрібно зняти з реєстрації за старими правилами.