Як не прикро, але трудові відносини можуть припинитися через смерть працівника. Цей факт відображається в наказі. Причому незалежно від його дати, датою звільнення буде дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві.
У трудовій книжці роблять запис про причину припинення роботи і видають найближчим родичам працівника під розписку або надсилають їм поштою на їх вимогу. Хто входить до їх числа? Вважаємо, що члени сім’ї, зазначені у ст. 3 і ч. 1 ст. 6 СКУ: дружина (чоловік) померлої особи, її неповнолітні діти, незалежно від того, проживали вони спільно з померлим чи ні. Повнолітні діти вважаються такими, якщо вони проживають разом з батьками. Крім того, до них можна віднести осіб, пов’язаних з померлим кровним спорідненням або на інших законних підставах (утриманці тощо), якщо вони разом жили, вели спільний побут і мали спільні права та обов’язки.
Які виплати належать померлому працівнику? Зарплата за останній відпрацьований період, компенсація за невикористану відпустку і, можливо, лікарняні. Пам’ятайте: для видачі належних сум і трудової від члена сім’ї потрібно вимагати пред’явлення паспорта, подання відповідної заяви та підтвердних документів (копії свідоцтва про смерть, шлюб (для дружини (чоловіка)), народження).
З «останніх» виплат утримують ПДФО, ВЗ і ЄСВ* за загальними правилами.
* Про те що на виплати, нараховані померлому працівнику за період, що закінчується днем його смерті, ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах, йдеться в листі Пенсійного фонду від 22.10.2012 р. № 21362/н-11. У цей час адміністрування ЄСВ — це функція податківців, які беруть до уваги роз’яснення Пенсійного фонду.