Перш ніж перейти до нюансів розрахунку «декретних» в особливих випадках, пригадаємо базові моменти для такої виплати.
По-перше, допомогу по вагітності та пологах виплачують за рахунок соцстрахівських коштів. При цьому роботодавець нараховує «декретні», подає заявку до органу ФСС і після отримання коштів від Фонду виплачує їх працівниці.
По-друге, допомогу по вагітності та пологах виплачують у розмірі 100 % середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу майбутньої матусі.
По-третє, щоб знайти розмір допомоги по вагітності та пологах (Д), використовують просту формулу:
Д = ЗПсер х Дн, де
ЗПсер — середньоденна зарплата, розрахована згідно з Порядком № 1266* шляхом ділення нарахованої зарплати в розрахунковому періоді на кількість календарних днів у такому періоді;
Дн — кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами згідно з листком непрацездатності.
По-четверте, пам’ятайте і про строки звернення для призначення соцстрахівських виплат. Комісія із соцстрахування призначить допомогу по вагітності та пологах, якщо не минув 12-місячний період після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Якщо ви забули своєчасно подати листок непрацездатності, то у призначенні відповідної допомоги вам відмовлять. Не втрачайте пильність!
Тепер про гучні нововведення в розрахунку «декретних» — законодавчі обмеження за розміром суми (верхньої та нижньої планки) зазначеної виплати (див. табл. 1 на с. 42).
Таблиця 1. Обмеження розміру «декретних» з 1 січня 2015 року
| Обмеження розміру допомоги по вагітності та пологах | Загальний випадок (ч. 2 ст. 26 Закону № 11051) | Сумарний страховий стаж менше 6 місяців (п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105) |
| Мінімальний розмір допомоги | Не менше МЗП2 | Не менше МЗП2 |
| Максимальний розмір допомоги | Не більше максимальної величини бази нарахування ЄСВ3 | Не більше 2 МЗП2 |
| 2 Мінімальна заробітна плата, установлена законом у місяці настання страхового випадку (у 2015 році: у січні — листопаді — 1218 грн., у грудні — 1378 грн.). | ||
«Декретні» обмеження: хто в зоні ризику
Обмеження в розмірі допомоги по вагітності та пологах згідно зі ст. 19 Закону № 1105 стосуються обмеженого кола застрахованих осіб — працівниць зі страховим стажем менше 6 місяців* (сумарно) упродовж 12 місяців перед настанням страхового випадку. Якщо конкретніше, то ці обмеження поширюються на:
— новоприйнятих працівниць, які розпочинають свою трудову діяльність;
— працівниць, які протягом 12 місяців перед «декретною» відпусткою працювали в режимі неповного робочого часу або перебували у відпустці без збереження зарплати, унаслідок чого розрахований страховий стаж за останній рік виявився менше 6 місяців;
— жінок, які вийшли на роботу після відпустки для догляду за дитиною до 6 років за медвисновком;
— працівниць, які до працевлаштування не працювали 6 і більше місяців.
* Зверніть увагу: до страхового стажу місяць уключається як повний, якщо сума сплачених внесків за такий місяць не менше мінімального страхового внеску. Інакше для розрахунку страхового стажу доведеться скористатися спеціальною формулою, наведеною в ч. 3 ст. 21 Закону № 1105. — Прим. ред.
Роботодавець може дізнатися про сумарний страховий стаж працівника:
— за даними ЄСВ-звітності — за період роботи у цього роботодавця;
— на підставі відомостей про страховий стаж, зазначених у довідці з ПФУ за формою ОК-5 або ОК-7, — за період роботи в попередніх роботодавців. Зверніть увагу: таку довідку в ПФУ працівник повинен отримати особисто та передати своєму роботодавцю (лист ФСС з ТВП від 17.01.2015 р. № 2.4-17-92).
Вивчаємо критерії обмежень
З нашими претендентками на обмеження визначилися. Розраховуючи для них допомогу по вагітності та пологах, дотримуйтеся таких правил.
Правило 1. Для обчислення розмірів нижнього та верхнього обмежувачів (умовно — Сmin і Сmax) мінімальну зарплату (двократний розмір МЗП), установлену в місяці настання «декретної» відпустки, діліть на 30,44.
Таким чином, розміри верхньої та нижньої середньоденних меж у 2015 році для «декретних» виглядатимуть так (див. табл. 2 на с. 43):
Таблиця 2. Показники Сmin і Сmax на 2015 рік
| Розрахунок мінімальної та максимальної середньоденної зарплати | Показник мінімальної та максимальної середньоденної зарплати для розрахунку «декретних» у 2015 році, грн. | |
| січень — листопад | грудень | |
| Сmin = МЗП : 30,44 | 40,01 | 45,27 |
| Сmax = 2 х МЗП : 30,44 | 80,03 | 90,54 |
Правило 2. Допомогу по вагітності та пологах розраховують за одним з показників середньоденної зарплати. Для цього потрібно спочатку розрахувати фактичний середньоденний заробіток (Сфакт) відповідно до Порядку № 1266, а потім порівняти його з Сmin і Cmax. У результаті можливі три ситуації (див. табл. 3):
Таблиця 3. Можливі співвідношення між Сфакт і Сmin (Cmax)
| Порівняльні розрахунки | Показник, за яким оплачуємо «декретні» |
| Сфакт < Сmin | Сmin |
| Сфакт > Cmax | Cmax |
| Сmin < Сфакт < Cmax | Сфакт |
Оскільки допомогу по вагітності та пологах розраховують одразу за всі дні «декретної» відпустки, то проводити порівняльні розрахунки для кожного з «декретних» місяців не потрібно.
Правило 3. Для режиму неповного робочого часу за основним місцем роботи Сmin і Cmax визначають на загальних підставах, тобто без урахування зайнятості працівниці. Це зумовлено тим, що обмеження згідно з ч. 2 ст. 26 і п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105 не містять уточнень щодо суми допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць у разі повної (неповної) зайнятості. Тобто для жінок, які працюють і на повну ставку (повний робочий день), і на 0,25; 0,5; 0,75 ставки (неповний робочий час), верхню і нижню планку розміру «декретної» допомоги застосовують на загальних підставах.
Наприклад, за основним місцем роботи жінка працює на 0,5 ставки. Незважаючи на те що завантаження працівниці неповне, у січні — листопаді 2015 року зазначені обмежувачі для неї становитимуть: Сmin = 40,01 грн., Cmax = 80,03 грн.
Тепер закріпимо теорію на практиці.
Практикум із розрахунку «декретних» з урахуванням обмежень
Наведемо приклади ситуацій, в яких для «декретної» оплати будуть використані обмежувачі Сmin і Сmax. Це так звані нестандартні ситуації. Підкреслимо: усі вони стосуватимуться працівниць, в яких протягом року перед «декретною» відпусткою страховий стаж склав менше 6 місяців.
Приклад. З 19.02.2015 р. на підприємстві працює жінка (основне місце роботи). Це її перше місце роботи. Вона йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 18.05.2015 р. тривалістю 126 календарних днів. Розрахунковий період: березень — квітень 2015 року, кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 61 (31 к. дн. + 30 к. дн.).
Використовуючи ці дані, розглянемо можливі ситуації та шляхи їх вирішення.
| № з/п | Ситуація/Керівництво зі спірних моментів | Пояснення |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Робота на повну мінімальну ставку | |
| Якщо фактична середньоденна зарплата менше Сmin, то «дотягуємо» її до нижньої планки (Сmin) | Нарахована зарплата в розрахунковому періоді становить 2436 грн. (1218 грн. х 2 міс.). | |
| 2 | У розрахунковому періоді відпустка «за свій рахунок» | |
| Відпустка без збереження зарплати не належить до поважних* причин у розумінні Порядку № 1266. Тому дні такої відпустки не виключають з розрахункового періоду | Нарахована зарплата в розрахунковому періоді становить 1218 грн. (березень повністю не відпрацьований у зв’язку з відпусткою «за свій рахунок»). | |
| 3 | Установлено неповний робочий час (0,25 ставки) | |
| При роботі в «неповному» режимі за основним місцем роботи верхній та нижній обмежувачі для оплати «декретного» лікарняного слід застосовувати без урахування зайнятості працівниці | Посадовий оклад працівниці — 1218 грн. Нарахована зарплата в розрахунковому періоді склала 609 грн. (1218 грн. х 2 міс. х 0,25). | |
| 4 | Неповний робочий час + неоплачувана відпустка | |
| Незважаючи на те що за основним місцем роботи працівниці установлено «неповний» режим роботи, для порівняння Сфакт з верхньою та нижньою межею визначаємо Сmin і Сmax за загальними правилами, тобто без урахування зайнятості працівниці. Причому дні неоплачуваної відпустки при розрахунку Сфакт не виключають з розрахункового періоду | Посадовий оклад працівниці — 1218 грн. Працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати з 14.04.2015 р. по 27.04.2015 р. включно. Зарплата, нарахована в розрахунковому періоді, становила 464 грн. (1218 грн. х 0,25 + (1218 грн. х 0,25 : 21 роб. дн.) х 11 роб. дн.). Розрахуємо фактичну середньоденну зарплату: 464 грн. : 61 к. дн. = 7,61 грн. Порівняємо Сфакт з верхньою та нижньою планкою (Сmin і Сmax). Як бачимо, Сфакт (7,61 грн.) < Сmin (40,01 грн.). Отже, допомогу оплачуємо за Сmin: | |
| 5 | Фактична середньоденна зарплата перевищує верхню межу | |
| Якщо фактична середньоденна зарплата перевищує верхню межу, то допомогу по вагітності та пологах оплачуємо виходячи з Сmax | Припустимо, що сумарний заробіток працівниці за березень — квітень 2015 року становить 7000 грн. | |
| 6 | У розрахунковому періоді не було заробітку | |
| Якщо в розрахунковому періоді не було заробітку з поважної причини*, то фактичну середньоденну зарплату визначають виходячи з посадового окладу, установленого в місяці настання «декретної» відпустки. При цьому також порівнюють Сфакт з Сmin і Сmax | Припустимо, що в розрахунковому періоді (листопад 2014 року — квітень 2015 року) працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років. Посадовий оклад — 1218 грн. | |
| * Порядок № 1266 передбачає вичерпний перелік поважних причин. Це тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років. | ||
Як бачимо, у ситуаціях із застосуванням обмежень згідно з п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105 не дуже радісна картина вимальовується для жінок з високою зарплатою, у яких страховий стаж становить менше 6 місяців. А ось жінки з неповною зайнятістю отримали додатковий бонус — допомога по вагітності та пологах не може бути менше МЗП. Такі реалії сьогоднішніх соцстрахівських реформ.
висновки
-
У загальному випадку допомога по вагітності та пологах не може перевищувати 17 розмірів ПМПО і не повинна бути менше МЗП, установленої в місяці настання страхового випадку.
-
Для жінок, страховий стаж яких протягом 12 місяців перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами становить менше 6 місяців, розмір допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не повинен перевищити двократний розмір МЗП і не має бути нижче МЗП, установленої в місяці настання страхового випадку.
-
Верхній та нижній обмежувальні пороги обчислюють діленням одно- і двократного розміру МЗП на 30,44.
