Відпускний стаж, тобто стаж роботи, що дає право на щорічну відпустку (як основну, так і додаткові), визначають відповідно до ст. 82 КЗпП і ст. 9 Закону про відпустки.
За загальним правилом,
відпускний стаж обчислюють з першого дня прийняття працівника на роботу
Тобто щоразу, звільняючись з попереднього місця роботи та влаштовуючись на роботу до нового роботодавця, працівник починає з першого дня роботи заново заробляти собі стаж, що дає право на щорічну відпустку.
Виняток із цього правила — ситуація, коли працівник прийнятий на роботу в порядку переведення з іншого підприємства і при цьому повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не отримав за них грошову компенсацію. У цьому випадку йому пощастило ☺ — до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки на новому місці роботи, зараховують час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи ( ч. 3 ст. 9 Закону про відпустки).
Щоб зрозуміти, які періоди входять до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, скористайтеся таблицею.
Стаж роботи, що дає право на щорічну відпустку
| № з/п | Періоди, які включають до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку |
| 1 | Час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка |
| На цій підставі, наприклад, жінка, яка працює у відпустці для догляду за дитиною до 3 років на умовах неповного робочого часу, має право на щорічну відпустку (див. лист Мінпраці від 06.06.2007 р. № 179/13/116-07). | |
| 2 | Час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) і заробітна плата повністю або частково (у тому числі час оплаченого вимушеного прогулу у зв’язку з незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу) |
| Саме тому до стажу роботи, що дає працівнику право на щорічну відпустку, уключають періоди звільнення від роботи у зв’язку із призовом на строкову військову службу, військову службу у зв’язку з мобілізацією або за контрактом ( ч. 3 і 4 ст. 119 КЗпП). | |
| 3 | Час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню |
| На цій підставі до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, включають періоди: — відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами ( п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки); — тимчасової непрацездатності. А що якщо працівниця спочатку перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а потім одразу ж — у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку? Тоді до відпускного стажу жінки включайте тільки час її перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. | |
| 4 | Час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата в порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону про відпустки. Виняток — період відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею ( п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки): — 6-річного віку; — 16-річного віку — якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежна); — 18-річного віку — якщо дитині встановлено категорію «дитина-інвалід підгрупи А» |
| Зауважте: не включають до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, час перебування працівниці/працівника у відпустці без збереження заробітної плати в дні, надані понад кількість днів, передбачену ст. 25 і 26 Закону про відпустки. | |
| 5 | Час навчання з відривом від виробництва тривалістю менше 10 місяців на денних відділеннях професійно-технічних навчальних закладів |
| 6 | Час навчання нових професій (спеціальностей) осіб, звільнених у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці, у тому числі у зв’язку з ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників |
| 7 | Інші періоди роботи, передбачені законодавством |
| Періоди, які включають до стажу роботи, що дає право на щорічну додаткову відпустку | |
| 1 | Час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, установленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади |
| До стажу роботи, що дає працівнику право на щорічну додаткову відпустку на підставі ст. 7 і 8 Закону про відпустки, не зараховують періоди: — перебування на лікарняному, у навчальній відпустці, у відпустці без збереження заробітної плати, на курсах підвищення кваліфікації тощо (див. лист Мінпраці від 27.01.2011 р. № 14/13/116-11); — звільнення від роботи у зв’язку із призовом на строкову військову службу, мобілізацією, на особливий період, або військовою службою за контрактом (див. лист Мінсоцполітики від 29.01.2016 р. № 26/13/116-16). | |
| 2 | Час щорічних основної та додаткової відпусток за роботу із шкідливими, важкими умовами та за особливий характер праці |
| 3 | Час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не піддаються дії несприятливих виробничих факторів |
висновки
Відпускний стаж роботодавець обчислює з першого дня прийняття працівника на роботу.
Період звільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією входить до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Проте цей період не включають до стажу роботи, що дає право на щорічну додаткову відпустку.
Час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку не включайте до відпускного стажу.
