Порядок розрахунку відпускних у ситуаціях
№ з/п | Ситуація | Порядок розрахунку відпускних |
1 | Загальний випадок розрахунку відпускних | |
Працівник іде у щорічну відпустку з 04.05.2016 р. на 24 календарні дні. У розрахунковому періоді (травень 2015 року — квітень 2016 року) йому нараховано зарплату в сумі 48960 грн. | 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 10 = 356 (к. дн.), де 366 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (травень 2015 року — квітень 2016 року); 10 — кількість святкових (неробочих) днів, що припадають на розрахунковий період. 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 48960 грн. : 356 к. дн. = 137,53 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: 137,53 грн. х 24 к. дн. = 3300,72 грн. | |
2 | У розрахунковому періоді — відпустка без збереження зарплати | |
Працівник іде у щорічну відпустку з 10.05.2016 р. на 7 календарних днів. У розрахунковому періоді (травень 2015 року — квітень 2016 року) йому було надано відпустку «за свій рахунок»: — у серпні 2015 року — 10 к. дн. у зв’язку з одруженням ( ст. 25 Закону про відпустки); — у січні 2016 року — 15 к. дн. за сімейними обставинами ( ст. 26 Закону про відпустки). За розрахунковий період працівнику нараховано зарплату в сумі 39260 грн. | Із загальної кількості днів у розрахунковому періоді виключаємо дні відпустки без збереження зарплати, наданої на підставі ст. 25 і 26 Закону про відпустки ( абзац шостий п. 2 Порядку № 100). 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 10 - 10 - 15 = 331 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 39260 грн. : 331 к. дн. = 118,61 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: 118,61 грн. х 7 к. дн. = 830,27 грн. | |
3 | У розрахунковому періоді — премія, разова винагорода | |
3.1 | Працівник іде у щорічну відпустку з 28.04.2016 р. на 10 к. дн. У розрахунковому періоді (квітень 2015 року — березень 2016 року) йому нараховано: 1) зарплату в сумі 41600 грн.; 2) квартальну премію: — у липні 2015 року (300 грн.) за II квартал 2015 року; — у жовтні 2015 року (300 грн.) за III квартал 2015 року; — у січні 2016 року (300 грн.) за IV квартал 2015 року | Премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату ( абзац перший п. 3 Порядку № 100). Тому в цьому випадку квартальну премію за I квартал 2016 року, що буде нарахована у квітні 2016 року, не враховуємо в розрахунку відпускних, хоча вона й нарахована за місяці, що увійшли до розрахункового періоду. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: (41600 грн. + 300 грн. + 300 грн. + 300 грн.) : 355 к. дн. = 119,72 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: — за дні відпустки, що припадають на квітень 2016 року:- 119,72 грн. х 3 к. дн. = 359,16 грн.; — за дні відпустки, що припадають на травень 2016 року:- 119,72 грн. х 7 к. дн. = 838,04 грн. |
3.2 | Працівник-інвалід іде у щорічну відпустку з 16.05.2016 р. тривалістю 14 к. дн. З 1 по 29 лютого 2016 року (тобто весь місяць) він перебував у відпустці без збереження заробітної плати на підставі п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки. У розрахунковому періоді (травень 2015 року — квітень 2016 року) працівнику нараховано: — зарплату за фактично відпрацьований час у розмірі 41420 грн.; — виробнича премія в розмірі 6600 грн., з них 550 грн. нараховано в лютому 2016 року | Якщо працівник весь місяць перебував у відпустці «за свій рахунок», як у цій ситуації, то весь такий місяць випадає з розрахункового періоду ( абзац шостий п. 2 Порядку № 100). Отже, якщо цього місяця були йому нараховані якісь виплати, то вони також не братимуть участі в розрахунку середньої зарплати. Оскільки весь лютий 2016 року працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, премію, нараховану цього місяця, не враховуємо в розрахунку відпускних. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 10 - 29 = 327 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: (41420 грн. + (6600 грн. - 550 грн.)) : 327 к. дн. = 145,17 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: 145,17 грн. х 14 к. дн. = 2032,38 грн. |
3.3 | Працівник прийнятий на роботу 21.09.2015 р. З 04.05.2016 р. йому надано частину щорічної відпустки тривалістю 14 к. дн. У розрахунковому періоді (жовтень 2015 року — квітень 2016 року) працівнику нараховано зарплату в розмірі 26400 грн. Крім того, у січні 2016 року йому нараховано винагороду за підсумками роботи за 2015 рік у розмірі 2400 грн. | До розрахунку середньої зарплати потрапить частина винагороди за підсумками роботи за 2015 рік у розмірі 7/12 від її повної суми, а саме: 2400 грн. : 12 х 7 = 1400 грн. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 213 - 4 = 209 (к. дн.), де 213 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді; 4 — кількість святкових днів, що припадають на розрахунковий період. 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: (26400 грн. + 1400 грн.) : 209 к. дн. = 133,01 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: 133,01 грн. х 14 к. дн. = 1862,14 грн. |
3.4 | Працівник іде у щорічну відпустку з 16.05.2016 р. на 7 к. дн. У розрахунковому періоді (травень 2015 року — квітень 2016 року) йому нараховано зарплату в сумі 43850 грн. Крім того, у грудні 2015 року йому нараховано винагороду за підсумками 2015 року в розмірі 2000 грн. | До розрахунку середнього заробітку можна включити тільки винагороду, нараховану в поточному році за попередній рік. У цьому випадку винагороду нараховано у 2015 році за підсумками 2015 року, тому вона не бере участі в розрахунку відпускних. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 10 = 356 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 43850 грн. : 356 к. дн. = 123,17 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: 123,17 грн. х 7 к. дн. = 862,19 грн. |
4 | У розрахунковому періоді — оплата днів попередньої щорічної відпустки і допомога на оздоровлення | |
Працівник іде у щорічну відпустку з 06.06.2016 р. тривалістю 14 к. дн. У розрахунковому періоді (червень 2015 року — травень 2016 року) йому нараховано: — зарплату — 39258,76 грн.; — відпускні за дні попередньої щорічної відпустки з 10.08.2015 р. по 19.08.2015 р. — 1105,88 грн.; — матеріальну допомогу на оздоровлення до відпустки в серпні 2015 року — 1700 грн. | У цьому випадку в розрахунку середньої зарплати бере участь сума відпускних, нарахована за час перебування в попередній відпустці ( абзац четвертий п. 3 Порядку № 100), і не бере участі матдопомога ( п.п. «б» п. 4 цього Порядку). 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 9 = 357 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: (39258,76 грн. + 1105,88 грн.) : 357 к. дн. = 113,07 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: 113,07 грн. х 14 к. дн. = 1582,98 грн. | |
5 | У розрахунковому періоді — простій | |
5.1 | Працівник іде у щорічну відпустку з 13.06.2016 р. тривалістю 14 календарних днів. Увесь січень 2016 року (31 к. дн.) він не працював через простій не зі своєї вини. Час простою роботодавець оплатив згідно з ч. 1 ст. 113 КЗпП у розмірі 2/3 тарифної ставки. У розрахунковому періоді (червень 2015 року — травень 2016 року) працівнику нараховано: — зарплату в сумі 41960 грн.; — оплату за час простою в розмірі 2300 грн. | Час простою не з вини працівника, якщо його середній заробіток зберігався частково, з розрахункового періоду виключають ( абзац шостий п. 2 Порядку № 100). Зрозуміло, і саму оплату за час простою до розрахунку середнього заробітку не беруть. Якби простій працівнику оплачували виходячи з середнього заробітку, то і час простою, і сума його оплати увійшли б до розрахунку ( абзац четвертий п. 3 Порядку № 100). 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 9 - 31 = 326 (к. дн.), де 31 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював у січні 2016 року. 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 41960 грн. : 326 к. дн. = 128,71 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: 128,71 грн. х 14 к. дн. = 1801,94 грн. |
6 | Працівнику встановлено неповний робочий час | |
6.1 | Працівник іде у щорічну відпустку з 29.04.2016 р. тривалістю 14 календарних днів. У розрахунковому періоді (квітень 2015 року — березень 2016 року) він працював з січня по лютий 2016 року в режимі неповного робочого тижня (2 дні на тиждень — понеділок і вівторок) у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці ( ст. 32 КЗпП), про що роботодавець повідомив його за два місяці. Сума заробітної плати за розрахунковий період склала 35257,42 грн. | Працівнику встановлено режим неповного робочого тижня з ініціативи роботодавця ( ст. 32 КЗпП). Тому кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював, у зв’язку з установленням йому режиму неповного робочого тижня виключаємо із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 - 23 = 332 (к. дн.), де 23 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював у січні та лютому 2016 року. 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 35257,42 грн. : 332 к. дн. = 106,20 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: — за дні відпустки, що припадають на квітень 2016 року: 106,20 грн. х 2 к. дн. = 212,40 грн.; — за дні відпустки, що припадають на травень 2016 року: 106,20 грн. х 12 к. дн. = 1274,40 грн. |
6.2 | Працівниця іде в щорічну відпустку з 16.05.2016 р. на 24 к. дн. Протягом розрахункового періоду (травень 2015 року — квітень 2016 року) вона працювала з січня по квітень 2016 року в режимі неповного робочого тижня (3 дні на тиждень) за власним бажанням ( ст. 56 КЗпП). Сума заробітної плати за розрахунковий період становила 31594,25 грн. | Працівниця працює на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням ( ст. 56 КЗпП). Тому дні, протягом яких вона не працювала, при визначенні розрахункового періоду не виключаємо. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 10 = 356 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 31594,25 грн. : 356 к. дн. = 88,75 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: — за дні відпустки, що припадають на травень 2016 року: 88,75 грн. х 16 к. дн. = 1420 грн.; — за дні відпустки, що припадають на червень 2016 року: 88,75 грн. х 8 к. дн. = 710 грн. |
6.3 | Працівник іде у щорічну відпустку з 04.05.2016 р. на 10 к. дн. Протягом розрахункового періоду (травень 2015 року — квітень 2016 року) він працював з січня по квітень 2016 року в режимі неповного робочого дня (4 години на день). У розрахунковому періоді йому нараховано: — зарплату — 29368,19 грн.; — відпускні за дні попередньої щорічної відпустки з 07.09.2015 р. по 30.09.2015 р. — 2654,11 грн. | Оскільки працівник працює на умовах неповного робочого дня, суму відпускних розраховуємо в загальному порядку без жодних особливостей. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 10 = 356 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: (29368,19 грн. + 2654,11 грн.) : 356 к. дн. = 89,95 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: 89,95 грн. х 10 к. дн. = 899,50 грн. |
7 | У розрахунковому періоді — декретна відпустка | |
Працівниця перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами з 04.01.2016 р. по 08.05.2016 р. Допомога по вагітності та пологах становить 16512,77 грн., у тому числі 1215,85 грн. припадає на травень 2016 року. З 10.05.2016 р. молода мама йде у щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн. За відпрацьований час у розрахунковому періоді (травень 2015 року — квітень 2016 року) працівниці нараховано зарплату в розмірі 24570 грн. | У цій ситуації до розрахунку відпускних уключаємо частину допомоги, що нарахована за дні, що входять до розрахункового періоду (тобто за дні січня — квітня 2016 року). Сума допомоги, що припадає на дні травня 2016 року, у розрахунку не бере участі. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 10 = 356 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: (24570 грн. + (16512,77 - 1215,85 грн.)) : 356 к. дн. = 111,99 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: — за дні відпустки, що припадають на травень 2016 року: 111,99 грн. х 22 к. дн. = 2463,78 грн.; — за дні відпустки, що припадають на червень 2016 року: 111,99 грн. х 2 к. дн. = 223,98 грн. | |
8 | У розрахунковому періоді — відпустка для догляду за дитиною до 3 років | |
8.1 | Працівниця 04.05.2016 р. виходить на роботу після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років. З 16.05.2016 р. вона бере щорічну відпустку тривалістю 14 к. дн. Розмір місячного окладу працівниці — 3500 грн. | Період, протягом якого працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, виключаємо з розрахункового періоду ( абзац шостий п. 2 Порядку № 100). У працівниці немає жодного повністю відпрацьованого календарного місяця з 1-го по 1-ше число. Тому середню зарплату для оплати днів щорічної відпустки розраховуємо виходячи з місячного окладу працівниці, установленого їй у трудовому договорі на день виходу у відпустку. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 10 = 356 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 3500 грн. х 12 міс. : 356 к. дн. = 117,98 грн., де 356 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді з травня 2015 року по квітень 2016 року. 3. Розраховуємо суму відпускних: 117,98 грн. х 14 к. дн. = 1651,72 грн. |
8.2 | Працівниця з 14.11.2014 р. перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. З 18.01.2016 р. вона повернулася на роботу. 16.05.2016 р. працівниця іде у щорічну відпустку тривалістю 14 календарних днів. У розрахунковому періоді (травень 2015 року — квітень 2016 року) їй нараховано зарплату за фактично відпрацьовані дні січня — квітня 2016 року у розмірі 12000 грн. | З 01.05.2015 р. по 18.01.2016 р. працівниця не працювала і за нею не зберігався середній заробіток. Тому цей час виключаємо з розрахункового періоду. У зв’язку з цим відпускні розраховуємо виходячи із зарплати, нарахованої в січні — квітні 2016 року. 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 14 + 29 + 31 + 30 - 1 = 103 (к. дн.), де 1 — кількість святкових днів у розрахунковому періоді (8 Березня). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 12000 грн. : 103 к. дн. = 116,50 грн. 3. Розраховуємо суму відпускних: 116,50 грн. х 14 к. дн. = 1631 грн. |
Бачите, як усе легко і просто. Тепер ви можете лускати як горішки будь-які «відпускні» задачки. Бажаємо успішної роботи!