(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
Перейти до номеру
  • № 60
  • № 59
  • № 58
  • № 57
  • № 56
  • № 55
  • № 54
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
8/18
Податки та бухгалтерський облік
Податки та бухгалтерський облік
Липень , 2016/№ 53

Відпускні та компенсація у формі № Д4

http://tinyurl.com/y29crr3y
До нас на «Гарячу лінію» дуже часто звертаються передплатники із запитанням: як відобразити в ЄСВ-звітності відпускні та компенсацію за невикористані дні відпустки? Чому таких запитань багато? Уся річ у тому, що...

...оплату днів відпустки та компенсацію за дні невикористаної відпустки п.п. 2.2.12 Інструкції № 5 відносить до фонду додаткової зарплати. Тому в Таблиці 1 Звіту за формою № Д4 їх суми повинні потрапити до рядка 1.1 у загальній сумі зарплати, нарахованої працівникам. Тут усе зрозуміло. А от із Таблицею 6 не все так просто.

Відпускні: відображаємо, коли нараховуємо

На практиці підприємства використовують два варіанти нарахування відпускних:

1) усю суму відпускних нараховують у тому місяці, в якому їх виплачують працівнику;

2) відпускні нараховують частинами — окремо за кожним місяцем, на який припадає відпустка.

Обидва ці варіанти мають право на життя. Хоча нам більше до вподоби другий варіант. Чому? Він узгоджений з положеннями п.п. 1.6.1 Інструкції № 5 (ср. 025069200). У ньому сказано: суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їх фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

Обраний вами варіант нарахування відпускних впливає на порядок відображення їх сум у Звіті за формою № Д4

Як саме? Це ми з вами розберемо на прикладах. А тут зазначимо таке. Відпускні в Таблиці 6 вказуємо в окремому рядку з кодом типу нарахувань «10» у графі 10. Якщо працівнику у звітному місяці, крім відпускних, нараховуємо ще й зарплату, графу 15 заповнюємо по рядку із зарплатою.

Приклад 1. Працівник Маєвський Арсеній Степанович (податковий номер — 2456789845) з 21 червня по 15 липня 2016 року перебуває в щорічній відпустці. Сума заробітної плати за фактично відпрацьовані дні червня 2016 року — 2730,00 грн. (ЄСВ — 600,60 грн.). Сума відпускних за період щорічної відпустки становить 3388,32 грн., у тому числі за 9 календарних днів червня — 1270,62 грн. (ЄСВ — 279,54 грн.), за 15 календарних днів липня — 2117,70 грн. (ЄСВ — 465,89 грн.). Сума заробітної плати за фактично відпрацьовані дні липня 2016 року — 2000,00 грн. (ЄСВ — 440,00 грн.). Для працівника підприємство є основним місцем роботи.

Варіант 1. Усю суму відпускних за червень та липень підприємство нараховує в червні. У цьому випадку дані щодо виплат працівнику слід відобразити в таблицях 6 звітів за формою № Д4 за червень і липень 2016 року так, як показано на рис. 1.

Рис. 1. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (варіант 1)

Важливо! Якщо ви нараховуєте відпускні наперед (перший варіант), може виявитися, що в наступному місяці у працівника не буде нарахованого доходу (відсутні дані для заповнення граф 17 і 18 Таблиці 6). Проте окремий рядок у Таблиці 6, сформованій за такий місяць, на цього працівника все одно має бути заповнено. При цьому у графі 15 проставте кількість календарних днів перебування працівника у трудових відносинах з підприємством.

Варіант 2. Підприємство нараховує відпускні окремо за кожний місяць, на який припадає відпустка. У цьому випадку дані щодо виплат працівнику слід відобразити в таблицях 6 звітів з ЄСВ за червень та липень 2016 року так, як показано на рис. 2.

Рис. 2. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (варіант 2)

Компенсація за невикористані дні відпустки

Тут усе просто. Компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки та відпустки на дітей у Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 відображаємо в загальній сумі заробітної плати. Окремо її виділяти не потрібно.

Приклад 2. Працівниця Лісова Ганна Петрівна (податковий номер — 2585458689) звільнилася з основного місця роботи 30 червня 2016 року. У день звільнення їй нарахували і виплатили зарплату за фактично відпрацьований час — 4000,00 грн. та компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки — 1344,50 грн. Сума ЄСВ, нарахованого на загальну суму доходу, — 1175,79 грн.

Таблицю 6 Звіту за формою № Д4 на цього працівника підприємство заповнить так, як показано на рис. 3.

Рис. 3. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (компенсація)

висновки

  • Варіант нарахування відпускних, який застосовується на підприємстві (місяць у місяць або в місяці виплати), впливає на порядок відображення їх сум у Звіті за формою № Д4.
  • Відпускні в Таблиці 6 слід зазначати в окремому рядку з кодом типу нарахувань «10» у графі 10.
  • Компенсацію за невикористані дні відпусток у Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 відображаємо в загальній сумі заробітної плати. Окремо її виділяти не потрібно.
Зацікавив журнал?
Отримуйте більше статей та спеціальних пропозицій за підпискою
відпускні, компенсація додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті