Щоб оплатити працівнику період непрацездатності, роботодавцю замало отримати від нього лікарняний лист. Потрібно ще й уміти правильно визначити страховий стаж такого громадянина. Цьому зараз ми і навчатимемося.
У якому порядку включаємо періоди до страхового стажу
Наразі страховий стаж ми з вами обчислюємо за даними персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Держреєстр), а за періоди до його запровадження — у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше (ч. 2 ст. 21 Закону № 1105).
Формує і веде Реєстр Пенсійний фонд України ( ст. 121 і 20 Закону № 2464). Він же надає працівникам на їх вимогу інформацію з Держреєстру (зокрема, дані про страховий стаж застрахованої особи) на паперових носіях у вигляді форм № ОК-5 або № ОК-7, затверджених постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 р. № 10-1.
Справу з Держреєстром ми з вами маємо з 01.01.2011 р. — з дати прийняття Закону № 2464 (ср. ). Страховий стаж за період з 28.02.2001 р. по 30.12.2010 р. визначаємо в порядку та на умовах, передбачених ст. 7 Закону № 2240 у редакції, що діяла до 01.01.2011 р. До 28.02.2001 р. орієнтир при обчисленні страхового стажу — Правила № 1658.
Причому Правила № 1658 тоді оперували терміном «трудовий стаж». Поняття «страховий стаж» з’явилося тільки з 28.02.2001 р. — зі введенням у дію Закону № 2240.
Отже, трудовий стаж, набутий працівником до набрання чинності Законом № 2240, прирівнюється до страхового стажу.
Зауважте: з 01.01.2015 р. законодавець запустив процес злиття «лікарняного» (далі — ФТВП) і «нещасного» Фондів соцстрахування. У зв’язку з цим на зміну Закону № 2240 прийшов оновлений Закон № 1105. Проте такі пертурбації не вплинули на порядок обчислення страхового стажу.
Зараз, як і раніше, щоб порахувати страховий стаж працівника для нарахування йому лікарняних, орієнтуємося на дві контрольні дати — 28.02.2001 р. і 01.01.2011 р. (див. рис. 1 на с. 25). Саме так пропонує діяти ч. 2 ст. 21 Закону № 1105.
Визначаємо страховий стаж працівника до 01.01.2011 р.
Для наочності інформацію про правила обчислення страхового стажу до 01.01.2011 р. наведемо в таблиці.
Правила обчислення страхового стажу до 01.01.2011 р.
| Період, за який обчислюється страховий стаж | Період, що враховується при розрахунку страхового стажу |
| до 28.02.2001 р. | роботи на умовах трудового договору (контракту) у роботодавця незалежно від обраної форми власності, виду діяльності та галузевої приналежності або іншої роботи, протягом якої працівник підлягав обов’язковому соціальному страхуванню* |
| служби у Збройних Силах, Національній гвардії, Прикордонних військах, СБУ, внутрішніх військах МВС, військах цивільної оборони та інших військових формуваннях, утворених відповідно до законів України, а також в органах внутрішніх справ | |
| перебування громадян на альтернативній (невійськовій) службі | |
| перебування на службі в митних органах | |
| перепідготовки і навчання новим професіям, участі в оплачуваних громадських роботах і період отримання допомоги (у тому числі матеріальної) з безробіття відповідно до Закону України «Про зайнятість населення» від 01.03.91 р. № 803-XII | |
| догляду за дитиною, яка постраждала в результаті Чорнобильської катастрофи, до досягнення нею 12-річного віку (одному з батьків) | |
| відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною, тривалість якої визначається медичним висновком, але не більше ніж до досягнення дитиною шестирічного віку | |
| виплати допомоги по вагітності та пологах, допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку жінкам з числа військовослужбовців, звільнених зі Збройних Сил, Національної гвардії, Прикордонних військ, СБУ, внутрішніх військ МВС, військ цивільної оборони та інших військових формувань, а також з органів внутрішніх справ у зв’язку з вагітністю та пологами, за умови, що вони стали до роботи або навчання після досягнення дитиною трирічного віку | |
| період, протягом якого батьки-вихователі були зайняті в дитячому будинку сімейного типу вихованням дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування | |
| навчання на курсах і в школах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, якщо направленню на курси або до школи безпосередньо передувала робота або служба у складі Збройних Сил, Національної гвардії, Прикордонних військ, СБУ, внутрішніх військ МВС, військ цивільної оборони та інших військових формувань, створених відповідно до законів України, а також в органах внутрішніх справ | |
| роботи або виробничої практики на робочих місцях та посадах, які оплачуються, у період навчання у вищому навчальному закладі | |
| навчання у професійно-технічному навчальному закладі | |
| оплаченого вимушеного прогулу, викликаного незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу | |
| вимушеного прогулу особи, взятої під захист | |
| перебування під вартою, строк відбуття покарання, а також час, протягом якого громадянин не працював у зв’язку з незаконним відстороненням від роботи (посади) | |
| * При цьому робота на водному транспорті протягом повного навігаційного періоду, а також робота на сезонних роботах і підприємствах сезонних галузей відповідно до Списку сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженого постановою КМУ від 28.03.97 р. № 278, зараховується за рік роботи. | |
| з 28.02.2001 р. до 01.01.2011 р. | роботи на умовах трудового договору, за який сплачувалися страхові внески до Фонду |
| тимчасової втрати працездатності | |
| відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами | |
| відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку* | |
| отримання виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування (за винятком пенсій усіх видів) | |
| * Зауважте: періоди перебування застрахованої особи у відпустці для догляду за дитиною від 3-х до 6-ти років і у відпустці без збереження заробітної плати ( ст. 25, 26 Закону про відпустки) до страхового стажу не включаються (див. лист ФТВП від 02.10.2007 р. № 04-06/Х-179з-283). | |
Визначаємо страховий стаж працівника з 01.01.2011 р.
Сьогодні порядок визначення страхового стажу регламентує ст. 21 Закону № 1105. Вона розшифровує поняття «страховий стаж» так: це період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісячно сплачено нею та роботодавцем або нею страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Тобто, за загальним правилом, головна умова, що впливає на включення того чи іншого часу до страхового стажу, визначаємо за період з 01.01.2011 р. — це факт сплати страхових внесків.
Виняток із цього правила згідно з абзацом другим ч. 1 ст. 21 Закону № 1105 становлять періоди:
— відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років;
— отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності).
Такі періоди включаємо до страхового стажу як періоди, за які страхові внески сплачено виходячи з розміру мінімального страхового внеску
Таким чином, незалежно від факту сплати страхових внесків та їх розміру до страхового стажу «автоматом» потрапляють періоди:
1) відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років;
2) отримання допомоги по вагітності та пологах; по тимчасовій непрацездатності; по безробіттю; унаслідок нещасного випадку на виробництві;
3) отримання пенсії по інвалідності.
Тепер давайте розберемося з «мінімальним страховим внеском». Чому він дорівнює? Добутку мінімального розміру заробітної плати (далі — МЗП) і розміру ЄСВ, установлених законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід) (п. 4 ч. 1 ст. 1 Закону № 1105).
А якщо сума сплаченого за відповідний місяць ЄСВ менше, ніж мінімальний страховий внесок? Тоді цей період зараховують до страхового стажу за формулою (ч. 3 ст. 21 Закону № 1105):
ТП = Св : В,
де ТП — тривалість періоду, що зараховується до страхового стажу і визначається в місяцях;
Св — сума ЄСВ, сплаченого за відповідний місяць;
В — мінімальний розмір страхового внеску за відповідний місяць.
Легко зорієнтуватися в питаннях включення того чи іншого місяця до страхового стажу вам допоможе рис. 2.
Цікаво, як бути в ситуації, коли сума доходу працівника за місяць у будь-якому з періодів виявилася нижчою за встановленою МЗП, але при цьому роботодавець сплатив ЄСВ виходячи з мінімалки? Чи можна такий місяць враховувати при визначенні стажу для розрахунку лікарняних? Адже умова про сплату мінімального страхового внеску тут дотримана.
На жаль, але ДФСУ (див. листи від 23.10.2015 р. № 22347/6/99-99-17-03-03-15, № 22348/6/99-99-17-03-03-15), Мінфін (див. лист від 06.08.2015 р. № 31-11180-02-2/25413) і фахівці Пенсійного фонду (див. консультацію в «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 92, с. 44) одноголосно стверджували, що при підрахунку страхового стажу слід ураховувати страхові внески, сплачені тільки з фактично нарахованої зарплати.
І хоч в цих листах ішлося про пенсійний, а не про лікарняний страховий стаж, загальна картина від цього не змінювалася ☹. Адже в разі підрахунку лікарняного страхового стажу за новим працівником побачити суми доплат до мінімального страхового внеску, які здійснював колишній роботодавець, неможливо. Форми № ОК-5 і ОК-7 таку інформацію не містять. Майте це на увазі.
висновки
- Підрахувати страховий стаж за період до 01.01.2011 р. вам допоможе трудова книжка працівника.
- З 01.01.2011 р. страховий стаж обчислюють за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Держреєстру.
- У загальному випадку до страхового стажу місяць можна зарахувати як повний, якщо працівник весь цей місяць підлягав соцстрахуванню і розмір сплаченого за нього ЄСВ не менше розміру мінімального страхового внеску.
