Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей, надається на підставі їх заяви і документів, що підтверджують право на таку відпустку.
Про те, які саме документи працівник повинен надати роботодавцеві в кожному конкретному випадку, можна дізнатися з листів Мінпраці від 14.04.2008 р. № 235/0/15-08/13 і від 04.10.2010 р. № 306/13/116-10. А щоб ви не витрачали час на їх пошуки, ми перелічимо ці документи в таблиці нижче.
Документи, що підтверджують право на «дитячу» відпустку
| № з/п | Категорії працівників, які мають право на додаткову відпустку на дітей | Підтвердні документи |
| 1 | Жінка, яка має двох або більше за дітей віком до 15 років | Копії свідоцтв про народження дітей |
| 2 | Жінка, яка має дитину-інваліда | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії, яке містить запис про інвалідність дитини, або копія медичного висновку про дитину-інваліда віком до 18 років, виданого закладами й установами МОЗ* |
| * Періодичність надання відповідає встановленим МОЗ строкам перегляду таких документів. | ||
| 3 | Жінка, яка усиновила дитину | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення суду про усиновлення дитини |
| 4 | Мати інваліда з дитинства підгрупи А групи I | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії, яке містить запис про інвалідність, або довідки до акту огляду МСЕК |
| 5 | Одинока мати, у тому числі: | |
| — жінка, яка не перебуває в шлюбі й у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис зроблений за вказівкою матері | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія довідки органів РАЦСу про підстави внесення в книгу реєстрації актів про народження відомостей про батька дитини | |
| — вдова | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія свідоцтва про укладення шлюбу. 3. Копія свідоцтва про смерть чоловіка | |
| — розлучена жінка, яка виховує дитину без батька | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія свідоцтва про розірвання шлюбу. 3. Документи, які підтверджують, що батько не бере участі у вихованні дитини (див. с. 20) | |
| — жінка, яка народила дитину, не перебуваючи в зареєстрованому шлюбі, і при цьому батько визнав дитину | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія паспорта. 3. Документи, які підтверджують, що батько не бере участі у вихованні дитини (див. с. 20) | |
| — жінка, яка вийшла заміж повторно, але її дитина віком до 18 років новим чоловіком не усиновлена* | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Документи, які підтверджують, що батько не бере участі у вихованні дитини (див. вище). 3. Копія свідоцтва про укладення нового шлюбу | |
| * Якщо дані батька у свідоцтві про народження дитини і дані чоловіка у свідоцтві про шлюб не збігаються, то це свідчить про те, що дитина новим чоловіком не усиновлена. | ||
| 6 | Батько, який виховує дитину або інваліда з дитинства підгрупи А групи I без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі) | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Документи, що підтверджують той факт, що мати не бере участі у вихованні дитини (свідоцтво про смерть матері дитини, рішення про позбавлення материнських прав або рішення суду (органу опіки й піклування), згідно з яким дитина залишається жити з батьком, і мати не бере щоденної участі у його вихованні тощо), — якщо документи подає батько, який виховує дитину без матері. 3. Довідка з лікувальної установи про тривале лікування матері дитини — якщо мати дитини тривалий час перебуває в лікувальній установі. 4. Копія пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії, яке містить запис про інвалідність, або довідки до акту огляду МСЕК — якщо батько виховує інваліда з дитинства підгрупи А групи I |
| у тому числі вдівець, який одружився, але його дитина до 18 років новою дружиною не усиновлена | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія свідоцтва про смерть матері дитини. 3. Копія свідоцтва про укладення нового шлюбу | |
| 7 | Особа, яка взяла під опіку (визнана в установленому порядку опікуном) дитини або інваліда з дитинства підгрупи А групи I | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення про встановлення опіки (опікування) 3. Копія пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії, яке містить запис про інвалідність, або довідки до акту огляду МСНК — якщо під опіку взятий інвалід з дитинства підгрупи А групи I |
| 8 | Один з прийомних батьків | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення про створення прийомної сім’ї. 3. Копія договору про влаштування дітей на виховання і спільне проживання в прийомній сім’ї. 4. Довідка з місця роботи другого з подружжя про те, що він не використовує цієї відпустки |
| 9 | Один з батьків-вихователів | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення райдержадміністрації або виконкому міськради про влаштування дитини в прийомну сім’ю. 3. Документи, що підтверджують статус дитини. 4. Довідка з місця роботи другого з подружжя про те, що він не використовує цієї відпустки |
