У питаннях формування звітності по ЄСВ «рулить» Порядок № 435.
Давайте ж подивимося, яка частка уготована ним для «батьківських» відпусток:
— відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,
— відпустки без збереження заробітної плати тривалістю, зазначеною в медичному висновку, але не більше ніж до досягнення дитиною шестирічного віку, в разі якщо дитині необхідний домашній догляд і
— соціальної додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітньої дитини — інваліда з дитинства підгрупи А I групи.
Пройдемося по таблицях 1, 5 і 6 Звіту за формою № Д4.
Таблиця 1 Звіту за формою № Д4.
Тут уся увага на дотабличну частину.
При заповненні реквізиту:
— «Середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний період, осіб» — ураховуйте працівників, які у звітному місяці перебували в додвідпустках на дітей, і не включайте в розрахунок тих, які були відсутні на роботі, оскільки перебували у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства;
— «Штатна чисельність працівників» — ураховуйте у тому числі й працівників, які у звітному місяці перебували у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустках без збереження заробітної плати тривалістю, зазначеною в медичному висновку, але не більше ніж до досягнення дитиною шестирічного віку, в разі якщо дитині необхідний домашній догляд і соціальних додаткових відпустках, що надаються працівникам, які мають дітей або повнолітньої дитини — інваліда з дитинства підгрупи А I групи;
— «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати» —
ураховуйте відпускників тільки в тому випадку, якщо їм у звітному періоді нараховувалися які-небудь виплати, які входять у базу нарахування ЄСВ.
Таблична частина Таблиці 1 Звіту за формою № Д4 формується на підставі даних, указаних у Таб‑лиці 6. Тому на ній зупинятися не будемо.
Таблиця 5 Звіту за формою № Д4.
Вам доведеться сформувати Таблицю 5, якщо на звітний місяць припадають дати початку або закінчення таких відпусток:
— відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (у графі 7 «Категорія особи» вказуємо «5»);
— відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років (у графі 7 — «6»);
— відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років (у графі 7 — «4»).
А ось дати початку/закінчення додвідпустки на дітей у Таблиці 5 не відображають.
Таблиця 6 Звіту за формою № Д4.
При її формуванні необхідно врахувати таке.
1. Відображаючи додвідпустку на дітей, обов’язково вказуйте в графі 10 код типу нарахувань «10» — нарахована сума зарплати (доходу) за дні відпустки.
2. Якщо працівниця весь звітний місяць перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (від 3 до 6 років) і їй у такому місяці не нараховувалися виплати, які входять у базу нарахування ЄСВ, то
у Таблиці 6 рядки без сумових показників, але з кількістю днів у трудових відносинах на неї не заповнюємо
До речі, нижче ми навели наочні відповіді на ваші запитання.
