Відпустку без збереження заробітної плати надають, як правило, у зв’язку з певними подіями в житті працівника за умови, що він уже встиг відгуляти або не заробив право на щорічну оплачувану відпустку. При цьому перш за все необхідне бажання працівника піти в таку відпустку.
Відправляти у відпустку «за свій рахунок» без згоди працівника не можна
А от згода роботодавця потрібна далеко не завжди. Події, у разі настання яких роботодавець не має права відмовити працівнику в наданні неоплачуваної відпустки, установлені ст. 25 Закону про відпустки (див. табл. 1 нижче) та іншими законами (див. табл. 2 на с. 32).
З відпусткою, передбаченою ст. 26 Закону про відпустки, ситуація інакша. Вона надається тільки за угодою сторін. Тобто щоб отримати таку відпустку, одного бажання працівника і наявності в нього певних причин недостатньо. Повинна бути і згода роботодавця. Якщо роботодавця не влаштує перспектива позапланової відпустки працівника, то він може й відмовити.
У таблицях нижче наведемо можливі причини і тривалість відпусток без збереження зарплати. Почнемо з тих, що встановлені Законом про відпустки.
Таблиця 1. Відпустка без збереження заробітної плати згідно із Законом про відпустки
| № з/п | Категорії працівників | Тривалість відпустки | Норма Закону про відпустки |
| Надається за угодою між працівником і роботодавцем | |||
| 1 | Будь-який працівник у зв’язку із сімейними обставинами або з інших причин | Не більше 15 календарних днів протягом року | |
| Надається за бажанням працівника в обов’язковому порядку | |||
| 2 | Мати або батько, який виховує дітей без матері (у тому числі і в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда | До 14 календарних днів щороку | |
| 3 | Чоловік, дружина якого перебуває в післяпологовій відпустці | До 14 календарних днів | |
| 4 | Мати або інші особи, зазначені в ч. 3 ст. 18 і ч. 1 ст. 19 Закону про відпустки*, у випадку якщо: | Тривалість визначається медичним висновком, але не більше ніж до досягнення дитиною: | |
| — дитина потребує домашнього догляду | 6-річного віку | ||
| — дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежна) | 16-річного віку | ||
| — дитині встановлено категорію «дитина-інвалід підгрупи А» | 18-річного віку | ||
| * До таких осіб, зокрема, належать: батько дитини, баба, дід чи інші родичі, які фактично доглядають за дитиною, особа, яка усиновила або взяла під опіку дитину, один із прийомних батьків або батьків-вихователів; батько, який виховує дитину без матері (у тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі). | |||
| 5 | Мати, батько, баба, дід або інші родичі, які фактично доглядають за дитиною, особа, яка усиновила або взяла під опіку дитину, один із прийомних батьків або батьків-вихователів для догляду за дитиною віком до 14 років | На період оголошення карантину на відповідній території | |
| 6 | Учасники війни, особи, на яких поширюється дія Закону № 3551 | До 14 календарних днів щороку | |
| 7 | Особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, статус яких установлено відповідно до Закону № 3551 | До 21 календарного дня щороку | |
| 8 | Особи, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною | До 21 календарного дня щороку | |
| 9 | Пенсіонери за віком та інваліди III групи | До 30 календарних днів щороку | |
| 10 | Інваліди I і II груп | До 60 календарних днів щороку | |
| 11 | Особи, які одружуються | До 10 календарних днів | |
| 12 | Працівники у разі смерті рідних по крові або по шлюбу: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчірки), братів, сестер | До 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад | |
| 13 | Працівники в разі смерті інших родичів, ніж зазначені в п. 12 цієї таблиці | До 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад | |
| 14 | Працівники, які доглядають за хворими родичами по крові або по шлюбу, які мають потребу за висновком медичного закладу в постійному сторонньому догляді | Тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більше 30 календарних днів | |
| 15 | Працівники для завершення санаторно-курортного лікування | Тривалістю, визначеною в медичному висновку | |
| 16 | Працівники, допущені до вступних іспитів до вищих навчальних закладів | 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу і назад | |
| 17 | Працівники, допущені до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва, а також працівники, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки | Тривалістю, необхідною для проїзду до місцезнаходження вищого навчального закладу або закладу науки і назад | |
| 18 | Сумісники | На строк до закінчення відпустки за основним місцем роботи | |
| 19 | Ветерани праці | До 14 календарних днів щороку | |
| 20 | Працівники, які не використали за попереднім місцем роботи щорічну основну та додаткову відпустки повністю або частково і одержали за них грошову компенсацію | До 24 календарних днів у перший рік роботи на даному підприємстві до настання шестимісячного терміну безперервної роботи | |
| 21 | Працівники, діти яких віком до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості* | 12 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та у зворотному напрямі | |
| * За наявності двох і більше дітей такого віку відпустку надають окремо для супроводу кожної дитини. | |||
| 22 | Працівникам у населених пунктах зони АТО (Донецька, Луганська області) | На період проведення АТО з урахуванням часу, необхідного для повернення до місця роботи, але не більше 7 календарних днів після прийняття рішення про припинення АТО | |
| 23 | Працівники, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі, протягом четвертого року навчання (за їх бажанням) | Один вільний від роботи день на тиждень | |
Разом із Законом про відпустки надання відпусток без збереження заробітної плати у вигляді пільги для певних категорій працівників передбачено також іншими законодавчими актами. Приклади таких відпусток наведемо в табл. 2 на с. 32.
Таблиця 2. Відпустка без збереження заробітної плати для окремих категорій громадян
| Категорії осіб, які мають право на відпустку без збереження заробітної плати | Тривалість відпустки | Нормативно-правовий акт |
| Особи, які віднесені до 3 категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, мають неповнолітніх дітей і проживають на територіях зон радіоактивного забруднення* | До 14 робочих днів щороку | |
| * Відпустку надають одному з батьків. | ||
| Ветерани військової служби, органів внутрішніх справ, податкової міліції, Державної кримінально-виконавчої служби України, державної пожежної охорони, служби цивільного захисту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України | До 14 календарних днів на рік | |
| Особи, які мають статус дітей війни | До 2 тижнів на рік | Ст. 5 Закону України «Про соціальний захист дітей війни» від 18.11.2004 р. № 2195-IV |
| Колишні малолітні в’язні (яким на момент ув’язнення не виповнилося 14 років) концтаборів, гетто та інших місць примусового утримання, визнані інвалідами від загального захворювання, трудового каліцтва і з інших причин | До 2 тижнів на рік | |
| Колишні в’язні концтаборів, гетто та інших місць примусового утримання в період Великої Вітчизняної війни та Другої світової війни; особи, які були насильно вивезені на примусові роботи на територію Німеччини або її союзників, що перебували у стані війни з колишнім Союзом РСР, або на території окупованих Німеччиною інших держав; діти партизан, підпільників, інших учасників боротьби з націонал-соціалістським режимом у тилу ворога, яких у зв’язку з патріотичною діяльністю їх батьків було піддано репресіям, фізичним розправам, гонінням | До 2 тижнів на рік | |
| Колишні неповнолітні в’язні (яким на момент ув’язнення не виповнилося 18 років) концтаборів, гетто, інших місць примусового утримання фашистською Німеччиною і її союзниками в період Великої Вітчизняної війни і Другої світової війни, а також діти, які народилися в зазначених місцях примусового утримання їх батьків | До 2 тижнів на рік | |
| Дружини (чоловіки) померлих жертв нацистських переслідувань, визнаних за життя інвалідами від загального захворювання, трудового каліцтва та з інших причин, які не одружилися вдруге | До 2 тижнів на рік | |
| Кандидат у депутати України | На період передвиборної агітації | |
| Довірена особа кандидата у депутати України в одномандатному окрузі | З дня її реєстрації на період виборчого процесу | |
| Голова, заступник голови, секретар або інший член окружної чи дільничної виборчої комісії | Протягом усього періоду повноважень виборчої комісії або його частини | |
| Кандидат у депутати місцевих рад | На період передвиборної агітації | |
| Уповноважена особа місцевої організації партії | З дня її реєстрації до припинення повноважень або закінчення виборчого процесу | |
| Довірена особа кандидата у депутати місцевих рад | З дня її реєстрації на період виборчого процесу | |
| Голова, заступник голови, секретар або інший член окружної чи дільничної виборчої комісії | Протягом усього періоду повноважень виборчої комісії або його частини | Ч. 4 ст. 29, ч. 5 ст. 67 Закону України «Про вибори Президента України» від 05.03.99 р. № 474-ХІV |
| Довірена особа кандидата у Президенти України | З дня її реєстрації до припинення повноважень або закінчення виборчого процесу | |
| Свідки, спеціалісти, перекладачі, експерти в судовому засіданні | На час розгляду судами цивільних справ | Ч. 3 ст. 86 Цивільного процесуального кодексу України від 18.03.2004 р. № 1618-IV |
Крім того, відповідно до ч. 3 ст. 218 КЗпП протягом 10 навчальних місяців перед початком виконання дипломного проекту (роботи) або складання державних іспитів працівникам, за їх бажанням, може бути надано додатково 1 — 2 вільних від роботи дні на тиждень без збереження заробітної плати.
