Вочевидь йдеться про відокремлений підрозділ у розумінні Положення № 637*, який, по-перше, самостійно здає готівкову виручку прямо до банку для подальшого її зарахування на банківський рахунок підприємства (це дозволяє п. 2.8 Положення № 637), а по-друге, не веде касову книгу (на підставі абзацу четвертого п. 4.2 цього Положення).
І хоча головний касовий «регулювальник» — НБУ раптом розвернувся на 180 градусів (див. лист від 21.11.2016 р. № 50-0004/95398 // «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 15, с. 3), податківці залишаються на колишній позиції (див. лист ДФСУ від 29.05.2017 р. № 389/Н/99-99-14-05-01-14/ІПК): касова книга при цьому не обов’язкова.
Найважливіший для вас документ — КОРО на РРО. Якщо ви роздрукували Z-звіт тільки один — за підсумками дня, то й сума «службової видачі» буде в КОРО теж тільки одна — загальна денна.
Претензії перевіряючих будуються на їх домислах. Мовляв, оскільки внесена до банку сума «не підтверджена» чеком «службової видачі» як виручка зі скриньки РРО, така сума є «лівою» виручкою — не проведеною через РРО. Насправді подібна «невідповідність» не виводиться заднім числом! Її можна виявити тільки при фактичній перевірці платника — шляхом перерахунку купюр і монет у скриньці РРО на місці проведення розрахунків і звірення підсумкової суми з відображеною в Х- або Z-звіті.
Тому вам якщо і можуть щось інкримінувати, то лише: а) вилучення суми із скриньки РРО з метою «самоінкасації» без проведення операції «службова видача»; б) несвоєчасне (але в межах одного дня!) проведення операції «службова видача».
На щастя, у ст. 17 Закону про РРО такі «порушення» не перелічені. Принаймні, прямо… І навіть якщо копнути глибше п. 1 ст. 17 Закону про РРО, то стає зрозуміло, що там покаранням за такі «порушення» не пахне! А для спростування інсинуацій контролерів щодо того, що ваш працівник здавав до банку начебто «неоприбутковану» суму, покажіть їм, наприклад, відомість інкасування, складену в довільній формі, або інший аналогічний за призначенням документ, що підтверджує «походження» цієї суми саме із скриньки РРО. Виписувати його ми вам радили в «Податки та бухгалтерський облік», 2016, № 39, с. 20. До речі, про безпідставність претензій контролерів, якщо «невідповідність» виправлено до моменту денного Z-звіту, ви знаєте з «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 76, с. 45.
Якщо ж контролери будуть наголошувати на словах: «нероздрукування відповідного розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції», вкажіть їм на визначення розрахункової операції у ст. 2 Закону про РРО. Під нього чек РРО, що фіксує операцію «службова видача», не підпадає! Тобто і тут ви чисті перед Законом про РРО!
Урешті-решт довести необґрунтованість претензій (а по суті — підозр) контролерів у суді шанси у вас є: див. хороше рішення для аналогічної ситуації в постанові Харківського окружного адмінсуду від 09.10.2007 р. у справі № 2а-865/07**.
** Див. тут: http://reyestr.court.gov.ua/Review/1178862.