Під час такого обміну на бланку листка непрацездатності в правому верхньому куті має бути зазначено: «Замість довідки від ____№ ___». Запис у графі «Звільнення від роботи» у листку непрацездатності можна здійснити одним рядком.
Дата видачі листка непрацездатності має збігатися з датою обміну довідки про тимчасову непрацездатність на листок непрацездатності.