Розпочнемо «розбір польотів» з трудової доплати до мінімальної заробітної плати.
Стаття 31 Закону про оплату праці вимагає: «розмір заробітної плати за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим розміру мінімальної зарплати».
А якщо виявився нижчим? Доведеться розрахувати і нарахувати працівникові трудову доплату до рівня мінзарплати.
Зазначимо, що у 2018 році мінімальна зарплата в місячному розмірі дорівнює 3723,00 грн., у погодинному — 22,41 грн.
Важливо! Суми середнього заробітку, які зберігаються за працівником за час його відпустки, не включають до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня. Такий висновок випливає з положень ст. 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР (ср. ).
Згодне з ним і Мінсоцполітики (див. листи від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282 і від 21.03.2017 р. № 791/0/101-17/282).
Адже відпускні — це виплата, нарахована за невідпрацьований час (див. п.п. 2.2.12 Інструкції № 5).
Їх розрахунок здійснюють відповідно до Порядку № 100, а не залежно від місячної (годинної) норми праці, встановленої працівникові у місяці, на який припадає щорічна відпустка.
Отже, якщо на поточний місяць припадає відпустка працівника, то для забезпечення мінімального розміру заробітної плати (виконання вимоги ст. 31 Закону про оплату праці) заробітну плату, нараховану такому працівнику за фактично виконану норму праці, слід порівняти з мінзарплатою, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Відпускні відкидаємо.
Приклад 19. Працівник перебуватиме в щорічній відпустці з 16 по 29 квітня 2018 року. Сума відпускних — 1423,80 грн.
Оклад працівника — 2500,00 грн. Сума основної зарплати за фактично відпрацьований час у квітні 2018 року (10 робочих днів), розрахована виходячи з окладу працівника, — 1250,00 грн.
Доплат, надбавок, премій немає.
У порівняльних розрахунках для забезпечення мінімального розміру заробітної плати братиме участь тільки зарплата за фактично відпрацьований час (1250,00 грн.). Відпускні не враховуємо.
Мінзарплатна межа за працівником складе:
3723,00 грн. : 20 роб. дн. х 10 роб. дн. = = 1861,50 грн., де 20 — кількість робочих днів у квітні 2018 року згідно з графіком роботи підприємства.
Зарплата, розрахована виходячи з рівня мінзарплати за відпрацьовані дні квітня (1861,50 грн.), вища за зарплату працівника за фактично відпрацьований час (1250,00 грн.). Отже, працівникові нараховуємо трудову доплату, сума якої дорівнює різниці між цими двома величинами:
1861,50 грн. - 1250,00 грн. = 611,50 грн.
Загальна сума зарплати за квітень 2018 року (основна зарплата + трудова доплата + відпускні) складе:
1250,00 грн. + 611,50 грн. + 1423,80 грн. = 3285,30 грн.
Цікавий момент. Якщо оклад (місячна тарифна ставка) працівника дорівнює або вище 3723,00 грн. (годинна тарифна ставка дорівнює або вище 22,41 грн.), то з трудовою доплатою можна не морочитися. Її не буде! А ось ЄСВ обов’язково проконтролюйте.
Якщо фактична база нарахування єдиного внеску, визначена за основним працівником-відпускником-неінвалідом, виявилася нижчою «мінімалки», обов’язково на різницю донараховуйте ЄСВ.
Скористаємося умовами прикладу 19 (див. вище).
База нарахування ЄСВ, розрахована за працівником, — 3285,30 грн. Вона нижча мінімальної заробітної плати (3723,00 грн.). Тому на різницю між цими двома величинами (437,70 грн. (3723,00 грн. - - 3285,30 грн.)) донараховуємо ЄСВ.
Загальна сума ЄСВ складе:
(3285,30 грн. х 22 % : 100 %) + (437,70 грн. х 22 % : 100 %) = 819,06 грн.
