Податки & бухоблік: № 30, квітень, 2018

Переведення і підвищення окладів: «рецепт» коригування від Мінсоцполітики Лист Мінсоцполітики від 30.08.2017 р. № 2287/0/101-17/28

Кому «світить»? Відпустка — як багато в цьому слові! І море, і річка, і сонце, і ліс, і риболовля, і дача, і спілкування з друзями, і тихі/романтичні/веселі сімейні вечори... А щоб у кадровика/бухгалтера не боліла голова від «відпускних» запитань, відповіді на найпопулярніші з них ми навели в сьогоднішньому тематичному номері, який для вас підготували експерти з питань оплати праці Лілія Ушакова, Марія Соломіна, Лілія Калашникова та Ніна Костенко. Чи мають право на щорічну відпустку фізособи, з якими укладені строкові трудові договори, а також договори підряду (надання послуг)?

Рахуємо дні відпустки Яка мінімальна тривалість щорічної відпустки?

Новачок + відпустка = ? Коли в працівника-новачка виникає право на щорічну основну відпустку повної тривалості? Чи можна йому таку відпустку надати через 2 місяці після прийняття на роботу?

7, 8, 10... Рахуємо дні відпустки Працівник з інвалідністю перебуватиме в щорічній відпустці з 7 травня 2018 року. Тривалість відпустки — 26 календарних днів. Як розподілити дні відпустки по місяцях, на які вона припадає?

Якщо відпрацював менше року Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки для працівника, що пропрацював на підприємстві менше року?

Ділимо на частини Працівник звернувся до керівництва підприємства з проханням розділити його щорічну основну відпустку на три частини тривалістю 5, 14 і 5 календарних днів. Директор не проти, але сумнівається, чи може перша частина відпустки бути менше 14 календарних днів?

Відпустка за декілька років Хочемо надати працівникові щорічну основну відпустку, що накопичилася за 3 робочих роки, загальною тривалістю 72 календарні дні. Проте чули, що більше 56 календарних днів за один раз надавати не можна. Як бути?

Відпустка солдата підприємства За працівником, який прийнятий на військову службу за контрактом, на підприємстві зберігається робоче місце і виплачується середній заробіток уже 3 роки. Чи правда, що за цей час йому ще й відпустка належна?

Директор у відпустці Чи може директор підприємства, перебуваючи у щорічній відпустці, підписувати звітність підприємства?

Включаємо/виключаємо Чи входять до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку, дні, які не були відпрацьовані працівником, наприклад, у зв’язку з відпусткою «за свій рахунок» або прогулом з вини працівника?

Відпустка наперед-наперед Чи можна надати працівникові щорічну основну відпустку наперед за поточний і майбутній робочі роки?

Документик до документика Вирішили навести порядок у відпускній документації. Як правильно оформити надання щорічних відпусток?

Графік і «хвости» Які відпустки потрібно відображати в графіку відпусток? У працівника є невикористані відпустки за минулі роки. Чи потрібно відображати їх у графіку відпусток на поточній рік?

Пишемо заздалегідь чи... Чи дійсно підприємство зобов’язане видавати наказ про надання щорічної відпустки за два тижні до її початку?

Немає графіка = штраф? На підприємстві погодження дати виходу у щорічну відпустку завжди відбувалося на підставі відповідної заяви працівника і наказу про надання відпустки. Чи можна використовувати таку схему сьогодні?

«Пільговики» і графік відпусток Чи можна відмовити працівниці-«пільговикові» в перенесенні щорічної відпустки у зв’язку з тим, що первісний період її виходу в таку відпустку був із нею погоджений і графік відпусток уже затверджений директором підприємства?

Відправляємо «трудяжку» у відпустку Працівник навідріз відмовляється йти в щорічну відпустку. Чим це може загрожувати підприємству?

Відпустка за декілька років Працівник не використав щорічну відпустку за декілька років (на сьогодні відпускний запас — 168 календарних днів). Чи може він написати письмову відмову від відпустки?

Ідучи у відпустку — іди Чи може працівник отримати відпускні, але не піти у щорічну відпустку, а продовжити працювати й отримувати зарплату?

Позбавляємося від відпускного запасу В окремих працівників підприємства накопичилися солідні відпускні запаси (не використані відпустки за три і більше років). Чи є способи вирішити цю проблему?

Позбавляємося від зайвих днів Чи враховуються при розрахунку відпускної середньої зарплати дні відпустки «за свій рахунок»?

З першого робочого, але не з першого календарного Працівник прийнятий на роботу з першого робочого дня місяця, який не є першим календарним днем. Як визначити розрахунковий період?

І відразу у відпустку! Працівниця відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років іде в щорічну відпустку. Як розрахувати їй суму середньоденної зарплати? Головний бухгалтер говорить, що потрібно її оклад розділити на 30,44. Чи правильно це?

Різні види — різні періоди Працівникові надають невикористані дні щорічної відпустки за декілька років. Як визначити розрахунковий період?

Лікарняним і декретним зелене світло Чи беруть участь у розрахунку відпускних лікарняні та декретні?

Матдопомога? На вихід! У розрахунковому періоді працівникові нараховувалися відпускні за період попередньої відпустки і матдопомога до відпустки. Чи беруть участь ці виплати в розрахунку поточних відпускних?

Неповний робочий час Працівникові встановили режим неповного робочого тижня (понеділок — середа — робочі дні; четвер і п’ятниця — вільні від роботи дні; субота і неділя — вихідні дні). Як розрахувати тривалість його щорічної відпустки?

Премії і разові винагороди У розрахунковому періоді працівникові нараховувалися квартальні премії і винагорода за підсумками роботи за рік. Чи потрібно їх розподіляти по місяцях розрахункового періоду при розрахунку відпускних?

Зобов’язане чи може? Чи зобов’язане звичайне (небюджетне) підприємство, розраховуючи відпускні, застосовувати коефіцієнт коригування?

Випадки коригування У яких випадках потрібно проводити коригування відпускної зарплати?

Рівняння на оклад (тарифну ставку) Чи бере участь у розрахунку відпускного коефіцієнта коригування сума «трудової» доплати до мінзарплати?

Коригуємо все, що враховуємо У розрахунковому періоді, окрім основної зарплати, розрахованої з окладу, нараховувалися «трудова» доплата, індексація, лікарняні, відпускні. Чи потрібно такі виплаті множити на коефіцієнт коригування?

Неповний/повний час Працівникові, який був прийнятий на роботу на умовах неповного робочого часу, на підставі його заяви з 01.02.2018 р. встановлений режим повного робочого часу. З 30.04.2018 р. цей працівник іде в щорічну відпустку на 14 календарних днів. Чи потрібно в цьому випадку розраховувати коефіцієнт коригування?

+ 5 грн. і «привіт», коефіцієнте Відповідно до колдоговору, укладеного на підприємстві, оклади працівникам підвищуються щорічно в січні на 20 %, а в березні, травні, липні, вересні і листопаді — на 5 грн. Чи потрібно розрахувати коефіцієнти коригування, якщо підвищення окладу відбувається на 5 грн.?

Зменшуємо? Зменшуємо! Директор хоче зменшити «відпускний» коефіцієнт коригування. Як це оформити документально?

Переведення на іншу посаду У розрахунковому періоді було переведення на іншу посаду + підвищення окладів. Як провести коригування?

Зарплата + відпускні < мінзарплати В основного працівника нарахована сума зарплати за місяць і відпускних поточного місяця виявилася нижчою мінзарплати. Чи потрібно розраховувати і нараховувати йому трудову доплату? З якої суми сплачувати ЄСВ?

Чи «з’їсть» лікарняний відпустку? Працівник-відпускник повідомив, що йому відкрито лікарняний лист. Як бути з його щорічною відпусткою?

Оплатити і не заплутатися! Працівникові продовжують/переносять відпустку через хворобу. Що робити з нарахованими відпускними?

Відповідальність: якщо відпускні виплачені не до, а після Роботодавець виплатив працівникові відпускні після закінчення відпустки. Яка відповідальність передбачена за таке порушення?

Даєш відпустку підприємцеві! Чи може підприємець організувати собі відпустку? Так, може. А податки потрібно буде платити за період такої відпустки? Усе залежить від того, на якій системі оподаткування працює наш трудівник.

Перелік основних документів, що використовуються у тематичному номері

№30