Оплачуємо надурочні години

Що таке надурочні? Цей час, відпрацьований понад норму тривалості робочого часу за обліковий період. Тобто надурочні години підраховують у кінці облікового періоду.

Загальну кількість надурочних годин (Г_ну) за обліковий період визначають як різницю між фактично відпрацьованим часом згідно з Табелем (Г_ф) і розрахунковою нормою годин за цей період (Н_гр):

Г_ну = Г_ф – Н_гр

Зазначимо, що у своєму листі від 02.07.2018 р. № 1139/0/101-18/28 Мінсоцполітики роз’яснило, що відмінність між календарною нормою робочого часу (Н_гк, див. розрахунок на с. 5), і розрахунковою нормою робочого часу (Н_гр, див. розрахунок на с. 27) полягає в тому, що для визначення першої (Н_гк) передбачають повне використання робочого часу, а другої (Н_гр) — враховують години, не відпрацьовані працівником.

Саме розрахункову норму робочого часу використовують як величину, необхідну для обчислення відпрацьованих надурочних годин або невідпрацьованих годин норми робочого часу.

Зверніть увагу, при підсумованому обліку робочого часу не є надурочною робота понад норму робочого часу в окремі дні, тижні, місяці облікового періоду, якщо зберігається загальна норма робочого часу за обліковий період. Адже перепрацювання, що виникає в окремі дні при підсумованому обліку, може бути компенсоване додатковими днями відпочинку або відповідним зменшенням тривалості роботи в інші дні облікового періоду

Увага!

Це прямо закріплено в ст. 65 КЗпП. Невиконання цієї вимоги загрожує роботодавцеві штрафом у розмірі 1 мінзарплати (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП, порушення інших вимог трудового законодавства).

Також не забувайте про обмеження щодо залучення до надурочних робіт окремих категорій працівників (див. с. 6).

Важливо! При підрахунку надурочних годин слід звернути увагу на такі особливості (див. лист Мінпраці від 15.06.2007 р. № 148/13/133-07).

Пояснимо. При підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду (тобто розрахункової норми робочого часу, яка використовується для розрахунку надурочних годин) виключають дні, які за графіком роботи припадають на якийсь час, протягом якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання своїх трудових обов’язків через відпустку, виконання державних або громадських обов’язків, тимчасову непрацездатність, проходження курсів підвищення кваліфікації тощо.

Тобто якщо працівник в обліковому періоді хворів, перебував у відпустці або не працював з інших поважних причин, норму робочого часу за обліковий період потрібно відкоригувати. Для цього з календарної норми тривалості робочого часу, наприклад розрахованого за графіком п’ятиденного робочого тижня, виключають час, коли працівник був відсутній за графіком 8-годинного робочого дня п’ятиденного робочого тижня, оскільки відпустку надають у календарних днях.

Детальніше про визначення розрахункової норми робочого часу, якщо працівник хворів, був у відпустці, читайте на с. 27 цього номера.

Така ситуація могла виникнути, наприклад, якщо працівник був залучений до роботи «повз графік» у святковий день, припустімо, на заміну хворого колеги.

Оскільки години роботи у святкові та неробочі дні (Г_св), перелічені в ст. 73 КЗпП, відпрацьовані понад норму робочого часу за обліковий період, оплачуються в подвійному розмірі, то їх віднімають при підрахунку надурочних годин (п. 11 Методрекомендацій № 138):

Г_ну = Г_ф - Г_св - Н_гр

Приклад 1. Для працівника встановлений підсумований облік робочого часу. Обліковий період — квартал. Календарна норма тривалості робочого часу на 4 квартал 2018 року, розрахованого за графіком 5-денного робочого тижня з двома вихідними в суботу і неділю, дорівнює 510 год (176_{жовтень} + 176_{листопад} + 158_{грудень}).

В обліковому періоді працівник фактично відпрацював 524 год, у тому числі у святковий день, 14 жовтня, 12 год:

варіант 1: згідно з графіком виходу на роботи (робота у святковий день передбачена графіком).

Години, відпрацьовані у святковий день, 14 жовтня, візьмуть участь у розрахунку надурочних годин за обліковий період. Кількість надурочних годин становитиме:

524 - 510 = 14 (год);

варіант 2: замінюючи хворого колегу (робота у святковий день не передбачена графіком роботи працівника).

Години, відпрацьовані у святковий день, 14 жовтня, понад норму, вже оплачені в подвійному розмірі при нарахуванні зарплати за жовтень 2018 року. Тому при підрахунку кількості надурочних годин в обліковому періоді ми їх не враховуємо. Кількість надурочних годин становитиме:

524 - 12 - 510 = 2 (год).

Аналогічно діємо і за ситуації, коли працівника спеціально викликають на роботу в його вихідний день і як компенсацію він обирає подвійну оплату.

Проте будьте уважні! Якщо робота у святкові/неробочі дні виконувалася за графіком виходу на роботу (графіком змінності), то години роботи в такі дні не віднімають при підрахунку надурочних годин!

Надурочні години підраховано. Наступний крок — їх оплата.

Оплачуємо надурочні години

В оплаті надурочних годин «командує парадом» ст. 106 КЗпП.

При почасовій формі оплати праці години роботи в надурочний час оплачують (О_ну) у подвійному розмірі годинної ставки (Т_год) (ч. 1 ст. 106 КЗпП):

О_ну = Г_ну х Т_год х 2

При відрядній формі оплати праці за роботу в надурочний час здійснюється доплата в розмірі 100 % тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинній системі, — за всі відпрацьовані надурочні години (ч. 2 ст. 106 КЗпП).

Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається. На це звертає увагу Мінсоцполітики в листі від 05.07.2012 р. № 229/13/116-12.

Отже, для оплати надурочних годин необхідно знати годинну тарифну ставку. Якщо працівник з погодинною оплатою праці, то проблем немає. Його годинну тарифну ставку множимо на 2 і на кількість надурочних годин.

Трохи складніше йдуть справи з працівниками, яким установлено оклад (місячну тарифну ставку). Тут на перше місце виходить обліковий період. Розглянемо варіанти.

Обліковий період = місяцю. У такій ситуації годинну тарифну ставку розраховують шляхом ділення окладу (О_м) на місячну календарну норму тривалості робочого часу (Н_гк) у відповідному місяці (див. також лист Мінсоцполітики від 17.02.2012 р. № 51/13/116-12):

Т_год = О_м : Н_гк

Приклад 2. Для працівника встановлений підсумований облік робочого часу. Обліковий період — місяць. Оклад — 3800 грн.

На грудень 2018 року календарна норма робочого часу, розрахована за графіком 5-денного робочого тижня з вихідними днями субота і неділя, становить 158 годин.

Працівник відповідно до графіка змінності фактично відпрацював 168 год, у тому числі 10 год надурочно.

Для оплати надурочних годин розрахуємо годинну тарифну ставку:

3800,00 : 158 = 24,05 (грн./год).

Оплата надурочних годин становитиме:

24,05 х 2 х 10 = 481 (грн.).

Обліковий період ≠ місяцю. Якщо обліковий період дорівнює кварталу (півріччю або року), годинну тарифну ставку знаходимо шляхом ділення окладу, встановленого в останньому місяці облікового періоду, на середньомісячну кількість годин за обліковий період (Г_{сер.обл.}).

Т_год = О_м : Г_{сер.обл.}

У свою чергу, середньомісячну кількість годин за обліковий період знаходимо шляхом ділення календарної норми робочого часу за цей період, установленій з дотриманням вимог ст. 50 КЗпП, на кількість місяців в обліковому періоді (М_обл) (див. лист Мінпраці від 18.05.2007 р. № 380/13/84-07 і Мінсоцполітики від 24.04.2017 р. № 1264/0/101-17/282).

Г_{сер.обл.} = Н_гк : М_обл

Приклад 3. Для сторожів підприємства встановлений підсумований облік робочого часу. Обліковий період — квартал. Оклад сторожа в грудні 2018 року — 1921 грн.

Календарна норма тривалості робочого часу на 4 квартал 2018 року, розрахована за графіком 5-денного робочого тижня з двома вихідними в суботу і неділю, дорівнює 510 год (176_{жовтень} + + 176_{листопад} + 158_{грудень}).

Відповідно до графіка роботи сторож відпрацював за обліковий період 517 год, у тому числі в жовтні — 181, у листопаді — 172, у грудні — 164.

Визначимо середньомісячну кількість годин за 4 квартал, поділивши календарну норму, встановлену на цей квартал, на 3 (кількість календарних місяців в обліком періоді (кварталі)):

510 : 3 = 170,00 (год).

Годинна тарифна ставка дорівнює:

1921,00 : 170,00 = 11,30 (грн./год),

де 1921,00 — місячний оклад, установлений у грудні 2018 року (в останньому місяці облікового періоду).

Кількість надурочних годин за кінцем облікового періоду дорівнює:

517 - 510 = 7 (год).

Сума оплати надурочних годин становить:

11,30 х 2 х 7 = 158,20 (грн.).

Як бачите, на відміну від доплат, за роботу в нічний час (вечірній час, якщо це передбачено колдоговором), святкові/неробочі дні, а також у вихідні дні (якщо працівник спеціально викликаний для роботи у вихідний день), які нараховують за підсумками кожного місяця, надурочні години оплачують після закінчення облікового періоду. Врахувати всі нюанси такої оплати вам допоможе ця стаття.