Передусім визначіться, чи включений хоча б один вид товару, якими ви плануєте торгувати, до Переліку груп технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту (обслуговуванню) або гарантійній заміні, в цілях застосування реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого постановою КМУ від 16.03.2017 р. № 231 (далі — Перелік № 231). Позначимо їх як ТСПТ. І якщо відповідь «так», то згідно з п. 296.10 ПКУ (абзац четвертий) і п. 6 ст. 9 Закону про РРО* так званий РРО-імунітет, передбачений для «звичайних» єдиноподатників, що не торгують ТСПТ, на вас не поширюється. Тобто торгуючи ТСПТ, застосовувати РРО слід на загальних підставах.
Саме «на загальних підставах», а не «обов’язково». А ці «загальні підстави» встановлені Законом про РРО. І як ви читали в «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 44, с. 2, ст. 3 цього Закону вимагає застосовувати РРО тільки тими госпсуб’єктам, зокрема у сфері торгівлі, які при продажу товарів
здійснюють розрахункові операції…
Щоправда, після цих слів там ще написано «у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо)», але відразу заспокоїмо вас: це «у безготівковій формі» торкається тільки і саме тих видів безготівкових розрахунків, які перераховані в дужках і які здійснюються у так званому місці проведення розрахунків (див. його визначення в абзаці двадцять восьмому ст. 2 Закону про РРО). Головне при цьому — відповідність операції прийняття за товар від покупця готівки або платіжних карт визначенню «розрахункова операція» (абзац четвертий ст. 2 Закону про РРО).
Тому з одного боку — якщо ви продаватимете ТСПТ і в оплату за них прийматимете від покупців готівку або платіжні карти (через POS-термінал) — тобто як завжди робиться в роздрібній торгівлі — то зобов’язані будете використовувати РРО. Причому — це важливо відзначити — проводити через РРО вам доведеться всі розрахункові операції — не лише за ТСПТ, але і за всі інші товари, що продаються вами, без винятку. Тобто — усі на загальних підставах.
Водночас з іншого боку — якщо оплата за товари, що продаються, надходитиме вам у безготівковій формі на поточний банківський рахунок (мабуть, саме це ви розумієте під торгівлею оптом), тоді незважаючи на те, чи надійшла така оплата за ТСПТ або за будь-який інший товар, — оскільки вона не відповідає визначенню розрахункової операції із Закону про РРО, проводити такі суми через РРО не слід. Тобто тут — теж на загальних підставах.
Зрозуміло, усі суми виручки потрібно за підсумками дня записати у гр. 2 Книги обліку доходів**. Нагадуємо, що готівкові і безготівкові оплати в Книзі ОД фіскали вимагають показувати окремо.
** Форма Книги затверджена наказом Мінфіну від 19.06.2015 р. № 579.
Особливий акцент робимо як на необхідності своєчасного і сумлінного заповнення КОРО на РРО, так і на тому, що згідно із жорсткою позицією, викладеною в листі Мінфіну від 12.06.2017 р. № 35210-07-10/15376, ФОП на ЄП зобов’язаний повністю і своєчасно (тобто у той самий день) оприбуткувати всю підприємницьку готівку, що надійшла, у Книзі ОД. Це випливає з нового Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148, оскільки із визначення «оприбуткування готівки» (п.п. 18 п. 3) виключено згадку про КОРО.