Увага! Ви повинні виплачувати працівникам компенсацію тільки в тому разі, якщо затримуєте виплату зарплати на один календарний місяць і більше. Тобто проводити розрахунок і нарахування компенсації зобов’язані тільки ті підприємства, які несвоєчасно виплачують зарплату своїм працівникам. Якщо працівник не отримав заробітну плату своєчасно зі своєї вини, вона не підлягає компенсації.
Сума компенсації визначається як добуток суми нарахованої, але не виплаченої працівнику зарплати за відповідний місяць (після утримання податків та обов’язкових платежів) і приросту індексу споживчих цін (індексу інфляції) у відсотках для визначення суми компенсації, ділений на 100. Таким чином, у розрахунку суми компенсації бере участь «чиста» заробітна плата, тобто нарахована сума за мінусом утриманих сум ПДФО, ЄСВ (чи їх «попередників») та військового збору.
Компенсація нараховується одноразово безпосередньо перед виплатою заборгованості із заробітної плати. Виплата здійснюється в місяці, в якому виплачується заборгованість із зарплати за відповідний місяць.
Щоб спростити вам обчислення суми компенсації за затримку виплати доходів, нарахованих у 2004 — 2018 рр. і виплачуваних у травні 2018 року, наведемо таблицю із уже розрахованими величинами приросту індексів споживчих цін.
Тепер пояснимо, як користуватися наведеною таблицею. Для розрахунку суми компенсації на перетині рядка з назвою відповідного місяця нарахування зарплати і графи з відповідним роком визначаємо величину приросту індексу споживчих цін у відсотках. На цю величину множимо суму заборгованості із зарплати, що підлягає видачі на руки в травні 2018 року. Отриманий результат ділимо на 100 і отримуємо суму компенсації, яка підлягає нарахуванню і виплаті в травні 2018 року.
