Заполнение ТТН. Форма ТТН приведена в Правилах № 363*. Однако ее использовать не обязательно. Если решили применять разработанный вами документ, то нужно, чтобы в нем были все реквизиты, указанные в п. 11.1 Правил № 363. В нашей ситуации возникают вопросы при указании в ТТН наименования (Ф. И. О.) заказчика, грузоотправителя, перевозчика, адресов пункта погрузки и разгрузки товара.
* Утверждены приказом Минтранса от 14.10.97 г. № 363.
По нашему мнению, в этой ситуации заполнять ТТН нужно так:
— заказчик — вы или ваш покупатель (в зависимости от того, кто нанимал перевозчика);
— грузоотправитель — ваш поставщик;
— перевозчик — привлеченный вами или вашим покупателем перевозчик либо экспедитор;
— пункт погрузки — склад вашего поставщика;
— пункт разгрузки — склад вашего покупателя.
Получается, что если вывоз товара осуществляет перевозчик, нанятый вашим покупателем, то вы не будете фигурировать в ТТН.
Поскольку согласно п. 11.3 Правил № 363 ТТН выписывает заказчик (грузоотправитель), то в рассматриваемом случае ТТН должен выписывать ваш поставщик.
Однако на практике ТТН, как правило, выписывает покупатель, продающий купленный им товар со склада своего поставщика (в данной ситуации этот покупатель — вы). Такой вариант, в принципе, также вписывается в рамки п. 11.3 Правил № 363. Однако мы считаем, что в большинстве случаев так поступать не совсем корректно. Ведь при обычном раскладе право собственности на товар ни к вам, ни к вашему покупателю не перешло. Это означает, что распоряжаться товаром ни один из вас не может.
Выйти из этой ситуации можно. Предлагаем два варианта.
1. Вам и вашему поставщику заключить договор ответхранения. Тогда вы можете спокойно составить ТТН и указывать себя в качестве грузоотправителя.
2. Использовать графу «Переадресування вантажу». То есть вы можете изначально в ТТН указать себя в качестве грузополучателя, а затем переадресовать груз своему покупателю. Обратите внимание: в Правила № 363 были внесены изменения (подробности — в «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 64, с. 22). Коснулись они и типовой формы ТТН (№ 1-ТН), приведенной в этих Правилах. В частности, теперь в этом документе графы «Переадресування вантажу» нет. Но никто не запрещает вам ее туда добавить.
Расходные накладные & реальность операций. Как в таком случае поступать с расходными накладными? Считаем, что их должно быть две: одну выписывает ваш поставщик вам, вторую — вы своему покупателю. Несмотря на то что фактически товар от вашего поставщика сразу передается вашему покупателю.
Во-первых, расходная накладная является основанием для отражения в учете дохода от реализации.
Во-вторых, налоговики на сегодняшний день настаивают на том, что ТТН подтверждает лишь расходы по перевозке товара и этого документа недостаточно для подтверждения списания/оприходования товара (см. письмо ГФСУ от 17.04.2019 г. № 1637/6/99-99-15-03-02-15/ІПК).
Кроме того, такой вывод подтверждает обновленная гл. 1 Правил № 363. В определении ТТН указано, что она является одним из документов, который может использоваться для списания ТМЦ, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета.
Как вы понимаете, эти аргументы в дальнейшем можно использовать в борьбе за реальность операций с налоговиками. К тому же во все времена ее ключевым признаком было и остается движение активов. Тем не менее не исключаем придирок со стороны фискалов на сей счет.