Передусім без штрафу обійдеться, якщо помилки або недостовірні відомості у формі № 1ДФ за звітний квартал виявлені до закінчення граничного строку її подання. Від санкцій у цьому випадку вас урятує подання нового звітного Податкового розрахунку за формою № 1ДФ.
Також, аналізуючи положення абзацу першого п. 119.2 ПКУ, можна дійти висновку, що штраф не загрожує, якщо помилки і недостовірні відомості у формі № 1ДФ не призвели до:
— зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку;
— зміни платника податку.
Наприклад, нештрафонебезпечні помилки в показниках:
— кількість штатних працівників та осіб, які працювали за цивільно-правовими договорами;
— ознака доходу (графа 5) (за умови, що ПДФО (графи 4 і 4а) утриманий і відображений правильно);
— дата прийняття або звільнення працівника (графи 6 і 7);
— ознака ПСП (графа 8) (за умови, що ПДФО (графи 4 і 4а) утриманий і відображений правильно);
— кількість рядків;
— кількість фізичних осіб, на яких представлена інформація;
— кількість сторінок форми № 1ДФ.
За перелічені помилки штрафу бути не повинно, навіть якщо їх не виправляти.
Крім того, не передбачена фінансова відповідальність за неподання копій форми № 1ДФ у випадках, передбачених ПКУ (103.26 БЗ).
Також не повинно бути штрафу за п. 119.2 ПКУ, якщо неправильно зазначена сума нарахованого/виплаченого доходу (графи 3а/3) у розділах I і II, за умови, що сума утриманого ПДФО і ВЗ (графи 4 і 4а) зазначена правильно. Проте податківці на практиці лякають штрафом за таке порушення.