У зв’язку зі зміною прізвища підприємцеві доведеться:
1) внести зміни до Єдиного держреєстру.
Із цією метою держреєстраторові подають заяву за формою 1 (затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5), до якої додають квитанцію про сплату адмінзбору (у 2020 році — 210 грн). Подати документи можна особисто, через представника (буде потрібна нотаріально засвідчена довіреність) або поштою (рекомендованим листом з описом вкладення). А ось подати заяву у зв’язку зі зміною прізвища онлайн через портал «Дія» поки неможливо (diia.gov.ua/services/zminennya-danih-fop). Протягом доби нове прізвище внесуть до реєстру і держреєстратор передасть інформацію до ДПС;
2) внести зміни до реєстру платників ЄП.
Це потрібно встигнути зробити протягом місяця з дня зміни прізвища (п. 298.4 ПКУ). Для цього до податкової за місцем обліку слід подати заяву про застосування спрощенки (форму якої затверджено наказом Мінфіну від 16.07.2019 р. № 308) з позначкою «Внесення змін» (у п. 5.4 заяви ставите позначку навпроти «найменування суб’єкта господарювання (юридичної особи) або прізвища, імені, по батькові фізичної особи — підприємця»);
3) внести зміни до реєстру платників ПДВ.
Узагалі-то з 23.05.2020 р. ПДВ-перереєстрація у зв’язку зі зміною його назви повинна відбуватися автоматично на підставі даних ЄДР (п. 183.15 ПКУ). Проте ця можливість досі не реалізована. Тому податківці все ще просять подавати заяву 1-ПДВ. На це в перейменованого ФОП-ПДВшника є 10 робочих днів, що настають за днем зміни прізвища (БЗ 101.02);
4) перереєструвати РРО.
Заяву можна подати особисто або через кабінет платника. Форму заяви можна знайти в пункті меню «Заяви, запити для отримання інформації» (форма F1360102). Ставите позначку навпроти «Перереєстрація у зв’язку із» і вручну пишете «зміною прізвища».
На перереєстрацію РРО є 5 днів після внесення змін до Єдиного держреєстру (п. 2 розд. 3 Порядку реєстрації РРО). Перереєструвати потрібно і КОРО, якщо ведете книгу на РРО;
5) внести зміни до ліцензії.
Якщо ви займаєтеся діяльністю, що ліцензується, до всіх ліцензій, де зазначено ваше старе прізвище, також потрібно внести зміни й отримати нові ліцензії, на нове прізвище.
Так, при зміні прізвища ФОП потрібно отримати нову алкогольну ліцензію (ст. 15 Закону № 481). Для цього протягом місяця після змін до податкової слід подати заяву в довільній формі та документ, що підтверджує зміни в Держреєстрі. Протягом трьох днів податківці повинні видати ліцензію на новому бланку з новим прізвищем;
6) отримати новий електронний цифровий підпис (ЕЦП).
Якщо у вас є ЕЦП (на старе прізвище) і договір з податківцями про визнання електронних документів, то вам обов’язково потрібно оформити новий підпис (на нове прізвище) і переукласти договір з податківцями;
7) повідомити банк про зміни.
Підприємець зобов’язаний повідомити банк, у якому в нього відкритий поточний рахунок, про всі зміни, внесені до Єдиного держреєстру (п. 22 Інструкції № 492);
8) зазначити нове прізвище на титульному аркуші Книги обліку доходів (доходів і витрат).
Реєструвати нову Книгу обліку доходів (доходів і витрат) у зв’язку зі зміною прізвища не потрібно. Просто на титульному аркуші старої Книги можна зазначити нове прізвище та дату, з якої воно змінилося, і продовжувати вести її далі. Так можуть діяти як єдинники (БЗ 107.01.06), так і загальносистемники;
9) повідомити про зміни контрагентам (внести відповідні зміни до договорів).
