висновок документа
Визнані недіючими типові форми первинного обліку основних засобів (ОЗ), малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП), сировини та матеріалів, а також роботи будівельних машин та механізмів
Неочікувано Держстат вирішив відправити в небуття накази від 29.12.95 № 352, від 22.05.96 № 145, від 21.06.96 № 193 і від 13.06.97 № 149. А ними були затверджені типові форми первинних облікових документів з обліку:
— ОЗ — ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-3, ОЗ-4, ОЗ-5, ОЗ-6, ОЗ-7, ОЗ-8, ОЗ-9, ОЗ-14, ОЗ-15 та ОЗ-16;
— МШП — МШ-1, МШ-2, МШ-3, МШ-4, МШ-5, МШ-6, МШ-7 та МШ-8;
— сировини та матеріалів — М-1, М-2а, М-3, М-4, М-7, М-8, М-9, М-10, М-11, М-12, М-13, М-14, М-15, М-15а, М-16, М-17, М-18, М-19, М-21, М-23, М-26, М-28 та М-28а;
— роботи будмашин та механізмів — ЕБМ-1, ЕБМ-2, ЕБМ-3, ЕБМ-4, ЕБМ-5, ЕБМ-6 та ЕБМ-7.
Зрозуміло, всі ці типові форми — пережиток історії. Вони давно втратили свою актуальність. Але як їх відміна позначиться на роботі бухгалтера? Чи варто у зв’язку з цим панікувати?
Якоюсь мірою ситуація схожа з відміною типових форм подорожніх листів. Багато хто й досі продовжує використовувати нині скасовану форму подорожнього листа або ж розробляє на її основі свій документ-аналог.
Деяка ж первинка взагалі не має і ніколи не мала офіційно затверджених форм. У такому разі використовують самостійно виготовлені бланки. Тоді пам’ятаємо: такі бланки повинні містити обов’язкові реквізити первинки з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік*, або реквізити типових чи спеціалізованих форм (п. 2.7 Положення № 88**). Крім обов’язкових реквізитів, первинний документ може містити і додаткові (п. 2.4 Положення № 88). Самостійно розроблені форми первинки затверджують наказом керівника або іншим розпорядчим документом.
* Закон України «Про бухоблік та фінзвітність в Україні» від 16.07.99 № 996-ХIV.
А ось щодо ОЗ-первинки вибір первинних форм ширший. Адже разом із самостійно розробленими формами можна використовувати форми ОЗ-первинки, затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818 для бюджетників (див. «Податки & бухоблік», 2016, № 91, с. 16).
Тож хоча типові форми первинних облікових документів з обліку ОЗ, МШП, запасів і роботи будмашин скасовані, вам ніхто не забороняє продовжувати їх використовувати. Замінити їх ви маєте право на самостійно розроблені. За основу можна взяти скасовані форми або розробити свій документ. Окрім, власне, форми документа, резонно затвердити також порядок його застосування та інструкцію із заповнення. Документувати ж облік ОЗ можна і за допомогою бюджетних форм ОЗ-первинки.
Та й сам Держстат визнає, що вимоги типових форм передбачають обов’язковість ведення первинного обліку зазначених у них показників. А під «обов’язковістю» слід розуміти передусім не питання обов’язковості використання типових форм, а необхідність ведення первинного обліку в цілому (лист Держстату від 25.08.2021 № 19.1.2-26/О-117-21/122).
Але в будь-якому разі Держстат додав головного болю не лише бухгалтерам. Мінфіну теж доведеться прибрати згадки про недіючі накази із Методрекомендацій з бухобліку запасів від 10.01.2007 № 2.
