З таким запитанням до нас звернувся читач. Пояснимо, чому воно виникло.
Закритий, але не виданий. Як тільки е-лікарняний з’являється в кабінеті страхувальника, він має статус «Закритий». Проте закритий, це ще не виданий. Звичайний електронний лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим страхувальнику через 7 днів після дати його закриття. Саме тоді він набуває статусу «Готовий до сплати» й роботодавець бере такий е-лікарняний у роботу.
У ситуації, що розглядаємо, це станеться на початку серпня.
Нюанси обчислення відпускних. До початку відпустки роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику заробітну плату за весь час відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (див. ч. 5 ст. 115 КЗпП).
Обчислення середньої зарплати для оплати часу відпусток у загальному випадку проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абзац перший п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100). При цьому дні тимчасової непрацездатності, як і суми лікарняних, візьмуть участь у розрахунку відпускних. Ба більше, непрацездатні виплати при обчисленні середньоденної зарплати відносять до місяців, за які вони нараховані.
Саме тому, незалежно від того, коли буде нарахована сума лікарняних за період тимчасової непрацездатності у липні 2024 року, її сума має взяти участь в обчисленні середньоденної зарплати для визначення суми оплати за час відпустки, яка починається з 1 серпня 2024 року. Адже розрахунковий період для обчислення відпускних складуть серпень 2023 року — липень 2024 року. Місяць, за який нараховані лікарняні, входить до такого періоду.
Вирішення проблеми. У ситуації, що розглядаємо, є два варіанти вирішення проблеми з ненарахованими лікарняними.
Варіант 1. У липні 2024 року обчислюємо суму відпускних виходячи з наявних даних, тобто без урахування суми оплати за період тимчасової непрацездатності. У серпні після нарахування суми лікарняних переобчислюємо середньоденну суму зарплати з урахуванням суми нарахованих лікарняних за липень 2024 року й донараховуємо та виплачуємо працівнику відпускні за серпень 2024 року.
Не хочете обчислювати середньоденну зарплату двічі та доплачувати відпускні? Що ж, тоді є інший варіант.
Варіант 2. На момент розрахунку відпускних ви маєте лікарняний, хоч і поки що зі статусом «Закритий». Тож ніщо вам не заважає розрахувати суму непрацездатних виплат за ним, проте не нараховувати їх в обліку, а використати для цілей визначення середньоденної зарплати та суми серпневих відпускних.
Коли в серпні е-лікарняний працівника отримає статус «Готовий до сплати», ви просто нарахуєте суму лікарняних у бухобліку. А ось морочитися з відпускними вже не доведеться (звісно, якщо за лікарняним не буде змін).
