Умови неприбутковості ОСББ
ОСББ — це юридична особа, створена власниками квартир та/або нежитлових приміщень багатоквартирного будинку для сприяння використанню їхнього власного майна та управління, утримання і використання спільного майна (ст. 1 Закону про ОСББ).
* Закон України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» від 29.11.2001 № 2866-III.
ОСББ є неприбутковою організацією, яка не має на меті одержання прибутку для його розподілу між співвласниками (ст. 4 Закону про ОСББ)
Однак, аби вважатися неприбутковою організацією для цілей оподаткування, ОСББ має одночасно відповідати таким трьом умовам (п.п. 133.4.1 ПКУ):
— утворено та зареєстровано в порядку, визначеному Законом про ОСББ;
— установчі документи містять заборону розподілу отриманих доходів (прибутків) або їх частини серед членів об’єднання, працівників (крім оплати їхньої праці, нарахування ЄСВ), членів органів управління та інших пов’язаних з ними осіб;
— внесено контролюючим органом до Реєстру неприбуткових установ та організацій (далі — Реєстр). При цьому ОСББ присвоюється ознака неприбутковості «0043». Дата присвоєння / скасування ознаки неприбутковості вказує на початок / закінчення її дії (пп. 4, 5 і 7 Порядку ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій.., затвердженого постановою Кабміну від 13.07.2016 № 440).
Проте щоб надалі не втратити неприбутковий статус, ОСББ має чітко дотримуватися головного неприбуткового правила. А саме: отримані доходи використовувати виключно для фінансування витрат на своє утримання, реалізацію мети (цілей, завдань) і напрямів діяльності, визначених установчими документами ОСББ (п.п. 133.4.2 ПКУ). Тобто використовувати отримані доходи ОСББ дозволено тільки за двома напрямами: (1) на здійснення статутної діяльності та (2) на своє утримання (див. листи ДПСУ від 17.03.2023 № 558/ІПК/99-00-21-02-02-09 і від 09.12.2022 № 2176/ІПК/99-00-21-02-02-06). Відтак,
для збереження неприбуткового статусу вирішальне значення має напрям здійснюваних витрат / виплат під час діяльності ОСББ
Ремонт водостічної системи багатоквартирного житлового будинку (спільного майна) безумовно належить до статутної діяльності ОСББ як утримання спільного майна багатоквартирного будинку (ст. 18 Закону про ОСББ, див. лист ДПСУ від 01.02.2024 № 541/ІПК/99-00-04-03-02).
А основними джерелами надходжень, які забезпечують діяльність ОСББ, є внески і платежі співвласників (ст. 21 Закону про ОСББ), тобто членські внески та цільові надходження від співвласників. Цілі, на які витрачатимуться кошти такого цільового фінансування, повинні відповідати статутним документам і кошторису ОСББ (ст. 7, 10 і 18 Закону про ОСББ).
Бухоблік витрат на ремонт водостоків
Позаяк надходження членських внесків та інших платежів мешканців на утримання ОСББ розглядаються в чіткій відповідності із затвердженим кошторисом (тобто всі кошти мають цільове призначення), то обліковують їх як цільове фінансування і відображають за кредитом субрахунку 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень». Докладно про це див. статтю «Внески співвласників до ОСББ: облік та оподаткування» // «Податки & бухоблік», 2024, № 61.
Щодо витрат на ремонт водостічної системи житлового будинку (як поточних, так і капітальних), то їх відносять до витрат звітного періоду на підставі п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби».
Ба більше, навіть якщо б такі витрати класифікували як поліпшення, їх теж слід визнавати витратами періоду. Адже ремонтується житловий будинок, який не належить ОСББ, а перебуває тільки в управлінні (див. статтю «Майно ОСББ» // «Податки & бухоблік», 2021, № 80). Тобто ОСББ здійснює управління будинком і його обслуговування, але будинок не належить ОСББ як юрособі. При отриманні будинку в обслуговування ОСББ відображає його на позабалансовому рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні», до якого має сенс відкрити окремий субрахунок, наприклад 026 «Житлові будинки в управлінні». Тож
витрати ОСББ на поліпшення будинку не підлягають капіталізації відповідно до п. 14 НП(С)БО 7, оскільки не призводять до збільшення майбутніх економічних вигод ОСББ від використання такого будинку
Тому будь-які поліпшення житлового будинку ОСББ відносить на витрати і відображає так само, як і ремонт. Здійснені ОСББ поліпшення житлового будинку не збільшують його вартості і не потребують створення нового об’єкта основних засобів на кшталт орендованих активів.
Обліковують витрати на ремонт водостічної системи на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності»: Дт 949 — Кт 631. Підстава — акт виконаних робіт, отриманий ОСББ від виконавця ремонту. Причому на витрати відносять всю суму за актом разом з ПДВ. Адже ОСББ не є платником ПДВ. Отже, для нього це невідшкодовуваний непрямий податок у зв’язку з придбанням ремонтних послуг.
Одночасно в сумі нарахованих витрат на ремонт визнають дохід від отриманого цільового фінансування. Керуються при цьому п. 17 НП(С)БО 15 «Дохід». А за його вимогами
дохід визнають протягом тих періодів, в яких були визнані витрати, пов’язані з виконанням умов цільового фінансування
Показують дохід від отриманого цільового фінансування за кредитом субрахунку 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів» у кореспонденції з дебетом субрахунку 484: Дт 484 — Кт 718.
Приклад. На підставі затвердженого кошторису ОСББ проведено ремонт водостічної системи житлового будинку. Ремонт виконала підрядна організація згідно з укладеним з ОСББ договором загальною вартістю 120 тис. грн з ПДВ. Для фінансування ремонту залучено цільові внески і надходження від співвласників.
Витрати на ремонт в обліку ОСББ за рахунок цільових надходжень
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | |
дебет | кредит | |||
Надходження цільових внесків від співвласників | ||||
1 | Нараховано внески співвласників на ремонт водостоків | 377 | 484 | 120000 |
2 | Отримано внески від власників квартир | 301, 311 | 377 | 120000 |
Використання цільових внесків на ремонт водостоків | ||||
1 | Перераховано підряднику передоплату за ремонт водостоків | 371 | 311 | 120000 |
2 | Відображено витрати на ремонт водостоків на підставі акта виконаних робіт | 949* | 631 | 120000 |
3 | Здійснено залік заборгованостей | 631 | 371 | 120000 |
4 | Визнано дохід від отриманого цільового фінансування | 484 | 718 | 120000 |
* Оскільки ремонтується будинок, який не належить ОСББ (а перебуває тільки в управлінні), витрати на його поліпшення не підлягають капіталізації. |
Висновки
- Використовувати отримані доходи ОСББ дозволено тільки за двома напрямами: (1) на здійснення статутної діяльності та (2) на своє утримання.
- Витрати на ремонт водостічної системи житлового будинку (як поточні, так і капітальні) відносять до витрат звітного періоду.
- Будь-які здійснені поліпшення житлового будинку ОСББ відображає так само, як і ремонт. На суму поліпшень ОСББ не збільшує вартість будинку і не створює новий об’єкт основних засобів.