ОСББ відремонтувало водостоки: відображаємо в обліку

Умови неприбутковості ОСББ

ОСББ — це юридична особа, створена власниками квартир та/або нежитлових приміщень багатоквартирного будинку для сприяння використанню їхнього власного майна та управління, утримання і використання спільного майна (ст. 1 Закону про ОСББ).

* Закон України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» від 29.11.2001 № 2866-III.

Однак, аби вважатися неприбутковою організацією для цілей оподаткування, ОСББ має одночасно відповідати таким трьом умовам (п.п. 133.4.1 ПКУ):

— утворено та зареєстровано в порядку, визначеному Законом про ОСББ;

— установчі документи містять заборону розподілу отриманих доходів (прибутків) або їх частини серед членів об’єднання, працівників (крім оплати їхньої праці, нарахування ЄСВ), членів органів управління та інших пов’язаних з ними осіб;

— внесено контролюючим органом до Реєстру неприбуткових установ та організацій (далі — Реєстр). При цьому ОСББ присвоюється ознака неприбутковості «0043». Дата присвоєння / скасування ознаки неприбутковості вказує на початок / закінчення її дії (пп. 4, 5 і 7 Порядку ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій.., затвердженого постановою Кабміну від 13.07.2016 № 440).

Проте щоб надалі не втратити неприбутковий статус, ОСББ має чітко дотримуватися головного неприбуткового правила. А саме: отримані доходи використовувати виключно для фінансування витрат на своє утримання, реалізацію мети (цілей, завдань) і напрямів діяльності, визначених установчими документами ОСББ (п.п. 133.4.2 ПКУ). Тобто використовувати отримані доходи ОСББ дозволено тільки за двома напрямами: (1) на здійснення статутної діяльності та (2) на своє утримання (див. листи ДПСУ від 17.03.2023 № 558/ІПК/99-00-21-02-02-09 і від 09.12.2022 № 2176/ІПК/99-00-21-02-02-06). Відтак,

Ремонт водостічної системи багатоквартирного житлового будинку (спільного майна) безумовно належить до статутної діяльності ОСББ як утримання спільного майна багатоквартирного будинку (ст. 18 Закону про ОСББ, див. лист ДПСУ від 01.02.2024 № 541/ІПК/99-00-04-03-02).

А основними джерелами надходжень, які забезпечують діяльність ОСББ, є внески і платежі співвласників (ст. 21 Закону про ОСББ), тобто членські внески та цільові надходження від співвласників. Цілі, на які витрачатимуться кошти такого цільового фінансування, повинні відповідати статутним документам і кошторису ОСББ (ст. 7, 10 і 18 Закону про ОСББ).

Бухоблік витрат на ремонт водостоків

Позаяк надходження членських внесків та інших платежів мешканців на утримання ОСББ розглядаються в чіткій відповідності із затвердженим кошторисом (тобто всі кошти мають цільове призначення), то обліковують їх як цільове фінансування і відображають за кредитом субрахунку 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень». Докладно про це див. статтю «Внески співвласників до ОСББ: облік та оподаткування» // «Податки & бухоблік», 2024, № 61.

Щодо витрат на ремонт водостічної системи житлового будинку (як поточних, так і капітальних), то їх відносять до витрат звітного періоду на підставі п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби».

Ба більше, навіть якщо б такі витрати класифікували як поліпшення, їх теж слід визнавати витратами періоду. Адже ремонтується житловий будинок, який не належить ОСББ, а перебуває тільки в управлінні (див. статтю «Майно ОСББ» // «Податки & бухоблік», 2021, № 80). Тобто ОСББ здійснює управління будинком і його обслуговування, але будинок не належить ОСББ як юрособі. При отриманні будинку в обслуговування ОСББ відображає його на позабалансовому рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні», до якого має сенс відкрити окремий субрахунок, наприклад 026 «Житлові будинки в управлінні». Тож

Тому будь-які поліпшення житлового будинку ОСББ відносить на витрати і відображає так само, як і ремонт. Здійснені ОСББ поліпшення житлового будинку не збільшують його вартості і не потребують створення нового об’єкта основних засобів на кшталт орендованих активів.

Обліковують витрати на ремонт водостічної системи на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності»: Дт 949 — Кт 631. Підстава — акт виконаних робіт, отриманий ОСББ від виконавця ремонту. Причому на витрати відносять всю суму за актом разом з ПДВ. Адже ОСББ не є платником ПДВ. Отже, для нього це невідшкодовуваний непрямий податок у зв’язку з придбанням ремонтних послуг.

Одночасно в сумі нарахованих витрат на ремонт визнають дохід від отриманого цільового фінансування. Керуються при цьому п. 17 НП(С)БО 15 «Дохід». А за його вимогами

Показують дохід від отриманого цільового фінансування за кредитом субрахунку 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів» у кореспонденції з дебетом субрахунку 484: Дт 484 — Кт 718.

Витрати на ремонт в обліку ОСББ за рахунок цільових надходжень