Головним документом з питань касової дисципліни є Положення № 148*. А визначальним у ньому, без перебільшення, є поняття оприбуткування готівки. Тож насамперед нагадаємо, що за визначенням, наведеним у п.п. 18 п. 3 Положення № 148,
«оприбуткування готівки — проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень у касовій книзі / книзі обліку доходів і витрат / фіскальному звітному чеку / електронному фіскальному звітному чеку / розрахунковій квитанції»
При цьому:
— пересувні структурні підрозділи, де реалізуються товари, надаються послуги та здійснюються розрахункові операції, вважаються відокремленими підрозділами з метою визначення порядку оприбуткування готівки (п.п. 2 п. 3 Положення № 148), а
— місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівки вважається касою (п.п. 8 п. 3 Положення № 148).
Тобто, з точки зору Положення № 148,
будь-який засіб пересувної мережі (автомагазин, автокафе, авторозвозка, автоцистерна, лавка-автопричеп, візок, низькотемпературний лоток-прилавок тощо), через який відбувається виїзна торгівля, є відокремленим підрозділом і одночасно касою такого відокремленого підрозділу
Зазвичай операції з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами через такі специфічні каси не проводять. Отже, заводити касову книгу на пересувні відокремлені підрозділи не потрібно (п. 39 Положення № 148).
Разом з тим, залежно від того, як Законом про РРО* врегульовано обов’язок застосування РРО/ПРРО виїзним торговцем (подробиці знайдете в статті «Розрахунки з покупцями при виїзній торгівлі» // «Податки & бухоблік», 2024, № 45), порядок оприбуткування готівки на таких відокремлених підрозділах суттєво відрізняється.
Ось що говорить про це п. 11 Положення № 148 (див. таблицю).
Порядок оприбуткування готівки при виїзній торгівлі
| Якщо готівкові розрахунки проводять | Оприбуткуванням є | Підстава для оприбуткування | |
| відокремлені підрозділи підприємств | — із застосуванням РРО — без ведення касової книги | — забезпечення зберігання щоденних Z-звітів в електронній формі протягом 1095 днів (п.п. 44.3.4 ПКУ) — і занесення інформації до відповідних книг обліку (КОРО — у разі її використання на період виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії) | щоденні Z-звіти |
| — із застосуванням ПРРО — без ведення касової книги | — забезпечення щоденного створення в паперовій та/або електронній формі Z-звітів — та подання їх до фіскального сервера засобами телекомунікацій, а також направлення створених ПРРО електронних розрахункових документів та повідомлень для їх реєстрації і довгострокового зберігання до фіскального сервера | ||
| суб’єкти господарювання* | — із застосуванням КОРО — без застосування РРО** | занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО | розрахункові квитанції |
| * Цей термін поєднує у собі юридичних осіб та їх відокремлені підрозділи, а також фізичних осіб — підприємців (див. п. 1 Положення № 148). ** Таку можливість передбачає ст. 10 Закону про РРО, якщо вид діяльності, яким займається суб’єкт господарювання, прописаний у Переліку, затвердженому постановою КМУ від 23.08.2000 № 1336. | |||
| фізичні особи — підприємці | оприбуткування та облік отриманих доходів здійснюється в книгах обліку доходів і витрат / у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів у порядку, визначеному ПКУ | ||
Таким чином:
— відокремленим підрозділам з РРО/ПРРО, але без касової книги жодних додаткових дій для оприбуткування прийнятої готівки, крім проведення її через РРО/ПРРО, робити не треба. Якщо такий відокремлений підрозділ веде КОРО на РРО (не плутайте її з КОРО на господиницю — це зовсім різні речі), то додатковою умовою для оприбуткування готівки на період виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії є занесення інформації до КОРО;
— всі суб’єкти господарювання, котрі відповідно до ст. 10 Закону про РРО застосовують КОРО на господиницю і не застосовують РРО, мають оприбутковувати готівку шляхом занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО. Це слід зробити в кінці дня одним рядком;
— особливий порядок оприбуткування готівки для ФОП полягає в тому, що загальносистемники й ПДВешники на ЄП роблять це щоденно в затверджених формах книг обліку (точніше, в затверджених типових формах обліку, бо книги вже кілька років як скасували), а єдинники-безПДВешники — щомісячно в довільній формі. Такий порядок поширюється на усіх ФОП, як РРОшників, так і безРРОшників, за винятком тих, хто проводить готівкові розрахунки із застосуванням КОРО на господиницю без застосування РРО (вони охоплені абзацом п’ятим п. 11 Положення № 148).
Залишилось з’ясувати,
що вважається оприбуткуванням готівки для тих виїзних торговців, котрі за Законом про РРО (див. пп. 10 і 11 ст. 9) повністю звільнені від застосування РРО/ПРРО?
Для ФОП усе зрозуміло (див. про це абзацом вище). Решта ж торговців-безРРОшників, на нашу думку, мають орієнтуватися на загальну норму, прописану в п.п. 18 п. 3 Положення № 148, згідно з яким оприбуткуванням готівки буде її відображення в касовій книзі. У зв’язку з цим на відокремлені підрозділи таких торговців доведеться завести касову книгу. При цьому їм можна буде скористатися нормою п. 13 Положення № 148, що дозволяє оприбутковувати готівку наприкінці робочого дня за сукупністю операцій у цілому за робочий день з оформленням касовими документами.
На завершення зазначимо, що відокремлені підрозділи мають право здавати готівкову виручку (готівку) безпосередньо до надавачів платіжних послуг, комерційних агентів із приймання готівки для її переказу і зарахування на банківські рахунки юридичних осіб без її оприбуткування в касі підприємства (п. 15 Положення № 148; БЗ 109.15). Це особливо актуально для виїзних торговців, якщо з якихось причин не було встановлено ліміт каси на пересувний відокремлений підрозділ.
Якщо ж ліміт установлений, але в окремі дні перевищення ліміту каси немає, в ці дні можна не здавати готівку до банку. Решту подробиць знайдете в статті «Виручка відокремленого підрозділу: питання оприбуткування» // «Податки & бухоблік», 2023, № 4.
Висновки
- ФОП, які торгують на виїзді, за винятком тих, хто проводить готівкові розрахунки з РК і КОРО, оприбутковують готівку у відповідних типових формах обліку доходів і витрат / довільній формі обліку доходів із періодичністю, встановленою для обліку доходів.
- Юрособи, повністю звільнені від РРО/ПРРО, на кожен засіб пересувної мережі, з яких провадиться виїзна торгівля, мають завести касову книгу і оприбутковувати в ній готівку за загальними правилами.
- Якщо юрособи зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО в торгових точках на виїзді, тоді касові книги та таких точках можна не заводити. При цьому жодних додаткових дій для оприбуткування прийнятої готівки, крім проведення її через РРО/ПРРО, робити не доведеться.
- Для юросіб і ФОП, котрі мають право торгувати на виїзді без РРО/ПРРО, але з РК і КОРО, оприбуткування готівки вважається занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО.
