Одразу скажемо, що видача авансу на закордонне відрядження в гривні (у тому числі шляхом перерахування на КПК) законодавством не заборонена. На додаток цю можливість підтверджує і п. 5 розд. III Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 (на яку за бажанням можуть орієнтуватися і небюджетні (комерційні) підприємства).
У такому разі, передусім, слід врахувати, що ні видача КПК працівникові, ні зарахування коштів для відрядження на КПК ще не означають видачу працівникові авансу (грошей) під звіт. А
виданими під звіт кошти стають, тільки коли почнуть здійснюватися операції з використанням КПК,
тобто при знятті працівником готівки в банкоматі або при проведенні безготівкових розрахунків із застосуванням КПК.
Придбання інвалюти. Особливість використання гривневої КПК у закордонному відрядженні в тому, що при розрахунках за кордоном гривневою КПК операції конвертуються у валюту країни перебування. Тобто фактично відбувається придбання валюти для підприємства уповноваженим банком за комерційним курсом.