Військовий облік у 2025 році: зміни у списках та правилах

* Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Тут говоримо про апгрейд Порядку № 1487, що відбувся завдяки постанові КМУ «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації» від 30.07.2025 № 916. Ще раз звертаємо увагу на те, що зміни набрали чинності відразу в день опублікування цієї постанови, тобто 31.07.2025. Ніякого перехідного періоду не передбачено. Тож вже 31.07.2025 роботодавці мали вести військовий облік з урахуванням нових вимог.

Правила військового обліку

КМУ виключив з Правил військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487) п. 10¹. Все інше залишено без змін.

Отже, особа, відповідальна за військовий облік на підприємстві, має оновити Правила, а саме — роздрукувати їх і вивісити на видному місці в загальнодоступних приміщеннях. Затверджувати Правила наказом керівника підприємства або грифом затвердження не потрібно.

Всіх інших працівників наново ознайомлювати під підпис із оновленими Правилами не потрібно. Достатньо розмістити їх замість старих на видному місці у загальнодоступних приміщеннях.

Допризовники

З пп. 24 та 34 Порядку № 1487 прибрали обов’язок підприємств складати та подавати до ТЦК щороку до 1 грудня списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць.

Додаток 6, в якому містилася форма такого списку, виключено з Порядку № 1487. Тобто тепер про допризовників підприємства ТЦК не повідомляють.

Таким чином, з 31.07.2025 Порядок № 1487 більше не суперечить Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 № 2232-XII. Адже із Закону вимогу про необхідність подання списків допризовників було виключено ще 17.01.2025.

Зміна статусу: призовник — військовозобов’язаний

Це нововведення стосується чоловіків-призовників, які досягли 25-річного віку та не проходили військову службу чи базову загальновійськову підготовку.

У 30-денний строк після досягнення ними 25-річного віку ТЦК самостійно вноситиме до реєстру Оберіг інформацію про зняття їх з військового обліку призовників та взяття на облік військовозобов’язаних. Відвідувати ТЦК тільки заради зміни статусу не потрібно.

Зауважимо, що таким чоловікам присвоюватиметься військове звання «солдат (матрос) запасу» із зазначенням другої категорії запасу.

Як це вплине на осіб, відповідальних за військовий облік? Якщо у вас є призовники, яким виповнюється 25 років, повідомте їх про:

1) зміни, які відбулися;

2) обов’язок надати оновлений військово-обліковий документ (ВОД).

При цьому працівнику достатньо оновити «Резерв+» та у разі підтвердження зміни статусу з «призовник» на «військовозобов’язаний» надати роздруківку електронного ВОД з QR-кодом.

Ведення справ

Як і раніше, п. 36 Порядку № 1487 вимагає ведення списків персонального військового обліку (далі — списки) за чотирма групами:

— список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;

— список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;

— список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;

— список персонального військового обліку призовників.

Водночас якщо раніше під кожен список формувалася своя справа, то

Крім цього, з 31.07.2025 в окремій справі поряд з копіями ВОД працівників, які були виключені з військового обліку, зберігаємо також копії ВОД працівників, які були зняті з військового обліку ТЦК (СБУ, розвідорганами), крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі (див. оновлений п. 38 Порядку № 1487).

Оновлені списки

З 31.07.2025 списки складаємо за новою формою, викладеною в додатку 5 до Порядку № 1487. Зауважимо, що його «шапка» не містить поля для внесення назви групи персонального військового обліку, за якою він складається. При цьому таблична частина списку має графу 2 «Категорія військового обов’язку» — призовник, військовозобов’язаний чи резервіст.

Списки з копіями ВОД призовників, військовозобов’язаних та резервістів формуються в єдину справу.

Хоча, звісно, офіційні роз’яснення Міноборони тут точно не завадять.

Щодо самих списків. З них прибрали частину інформації. Так, наприклад, виключили відомості про:

— освіту та спеціальність;

— сімейний стан, П. І. Б. членів сім’ї та рік їх народження;

— реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Тож для заповнення списків під час працевлаштування на роботу достатньо отримати від працівника паспорт громадянина України та ВОД. Про це прямо зазначено в новій примітці 1 до списків.

Також більше не будемо зазначати у списках інформацію про склад (профіль підготовки для офіцерів) та категорію обліку (розряд для офіцерів).

Проте КМУ не обмежилося тільки виключенням інформації зі списків. Була додана й нова інформація. Так, наприклад, формуючи списки з 31.07.2025, зазначатимемо відомості про наявність відстрочки (графа 14 — у зв’язку з бронюванням, а графа 13 — інші види відстрочок), про проходження військової служби (графа 15).

Інформування ТЦК

Як і раніше, подаємо:

1) повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487) до ТЦК, на території відповідальності якого розташоване підприємство. Строк — 7 днів з дати видання відповідного наказу;

2) повідомлення про прийняття / звільнення усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487) до ТЦК, в яких такі працівники перебувають на військовому обліку. Строк — протягом 7 днів з дня видання наказу. Водночас

Цього вимагає примітка 1 до списків.

Водночас форму додатка 4 не змінено. Тож сьогодні роботодавець може зазначити в такому додатку лише відомості про відсутність у ВОД інформації, що зазначається у графі 3 списків, а саме військового звання. Де в додатку 4 вказувати про відсутність інформації, яка зазначається в графах 8, 13 — 16 списків, не зрозуміло;

3) повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487) до ТЦК, в якому працівник перебуває на військовому обліку. Строк подання — щомісяця до 5-го числа (у разі наявності змін).

Зверніть увагу, що під обліковими даними працівника, про які слід інформувати ТЦК, п.п. 10 п. 24 Порядку № 1487, як і раніше, розуміє прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), реквізити паспорта громадянина України, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади працівника.

Тобто незважаючи на те, що в списках за формою, яка діє з 31.07.2025, не наводимо інформацію про освіту та сімейний стан працівника, у разі їх зміни про це слід проінформувати ТЦК. Доцільність таких дій сумнівна, але Порядок № 1487 вимагає.