Вважаємо, що інвойс без підпису замовника (і оплачений замовником) може вважатися первинним документом. Адже це, в цілому, не заважає ідентифікувати операцію. Тим паче, що в міжнародній практиці допускається його використання без підпису. Розглянемо ситуацію детальніше.
Оплачений інвойс замінює договір і акт приймання-передачі. Нагадаємо, що в ЗЕД-сфері можливий спрощений документообіг. І, зокрема, при експорті послуг (окрім транспортних) ВЭД-договір може укладатися шляхом виставляння рахунку (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги (ст. 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.91 № 959-XII). Зазвичай у такому разі інвойс містить умову про те, що він є пропозицією укласти договір, а оплата за інвойсом є згодою на таку пропозицію, підтверджує виконання послуг у повному обсязі та їх приймання замовником, а також слугує підтвердженням того, що сторони взаємних претензій один до одного не мають. Таким чином оплачений інвойс підтверджує, що правочин є завершеним.
Причому
за роз’ясненнями Мінфіну, належним чином оформлений інвойс — оплачений замовником — вважається повноцінним первинним документом і є достатньою підставою для відображення господарської операції в обліку — без складання акта приймання-передачі